如何设定有效的目标✅

当你需要一个会议来完成事情时，有效的会议目标会为你扫清道路。

这适用于一般的目标，比如按时结束，也适用于更微妙的目标，比如决定如何处理最新的项目障碍。好的目标有助于确保你的团队专注于终点线。

在制定议程时，你应该考虑哪些总体会议目标?你的团队成功需要什么具体的会议目标?我们来谈谈吧。

实现目标很重要吗

会议策划者往往把他们设定目标的精力集中在错误的地方。虽然选择一个适合出席者的时间和地点很重要，但如果你把所有的精力都花在这上面，你就无法考虑更重要的目标了。

如果你有一个特别大的与会者名单或一个分布在多个时区的团队，用一个会议安排工具找到一个适合所有人的时间。然后，把注意力转移到重要的会议目标上。

不确定什么重要?查看我们的文章聪明的目标开始吧。简而言之，你想要的目标是具体的，可衡量的，可实现的，相关的，有时间限制的。记住这一点，你就可以设定目标，确保会议顺利进行。

实现有效会议的目标

有很多方法可以确保你的团队为成功的会议做好准备。一些可能的目标有效的会议是:

• 准时开始和结束
• 有效利用时间
• 在整个会议过程中保持参与
• 提出可行的想法
• 从房间里的每个人那里获得输入、参与和/或反馈
• 确保每个行动项目都分配给某人
• 设定一个跟进行动项目的日期
  

这些都是明智的目标，尊重人们的时间，为富有成效的会议腾出空间。如果你想在会议中制定更具体的目标，请继续往下读。我们将深入探讨如何设定各种微妙的目标，从而完成工作。

{{重要= " / blog-inserts "}}

为会议设定目标

一般会议目标是练习SMART目标创建的好地方。具体的目标将实践转化为行动。你会需要他们的制定一个以行动为导向的会议议程确保每个人在会议中都有参与感，并在会议结束后有动力进行下一步的工作。

理想情况下，没有明确目标的会议是不会安排好的。也许这是一个循环每周团队会议目标是检查每个人的进展，并询问是否有人需要支持。

也许这是一个开始会议为了一个激动人心的新项目。这种会议可能有相当多的目标，如涵盖历史背景和分配任务给相关团队。

重要的是要避免从实现目标的列表中随机挑选和运行一些东西。考虑一下目标和主要成果是这次会议的。你想要达到什么目的?把这些与会者聚集在一起，你能做些什么呢?

我们将在下面提供一些实现目标的例子。用它来激发灵感，但记住——你自己的会议目标应该反映出你需要和与会者一起完成的事情。

从那以后，你就需要知道了如何制定计划这充分利用了这些目标。

实现目标和具体目标的20个例子

这里有20个实现目标的例子，可以让你知道你的目标应该是什么样的:

• 确定[空缺职位]的求职者
• 识别最新软件迁移的潜在风险
• 确定开发过程中的瓶颈
• 回顾项目状态并讨论障碍
• 回顾和讨论年度报告
• 检讨及批准[项目]的事后报告
• 回顾行业并购
• 审查业务收入
• 计划季度计费目标
• 完善[空缺职位]的职位描述
• 将性能指标更改为[插入目的]
• 集思广益提高生产力的方法
• 针对我们最常见的客户投诉进行头脑风暴
• 讨论间接成本和潜在的削减领域
• 讨论当前的销售数据和有待改进的地方
• 制定一份营销活动时间表
• 决定是否更换供应商
• 为公司的移动应用程序设计一个新的UI流程
• 向团队介绍新客户
• 介绍公司组织层次结构的最新变化
  

所有这20个实现目标的例子都是对实际实现目标的反思的最终产物。知道你需要在会议中完成什么，使用SMART目标方法，你一定会为你的会议提出正确的目标。

为了更好的目标，实现价值观

在考虑实现目标时，你可能需要从整个团队文化的角度来看待它们。为什么要开会呢?谁应该来?

这些价值观将指导你如何看待会议、为什么召开会议、开会的内容、与会者以及每次会议后发生的事情。

1. 会议的稀缺性过剩的满足。
   

会议不是免费的。它们需要时间和专注力——这是你的团队最宝贵的资源。万博手机版app下载

2. 对广泛的邀请进行周到的安排。
   

好的会议在某种程度上尊重你的同事和他们的时间。除了那些必须出席会议的人，没有人在开会。会议的时间不会超过必要的时间。

3. 在麻木的演示中积极讨论。
   

会议被设计成合作的，而不是单方面的。积极的讨论吸引了整个房间，比枯燥、单向的演示产生了更多的价值。

4. 在知识孤岛上自由分享。
   

会议是一项共享的活动。来自他们的信息和关于他们的信息应该积极地分享，即使是与没有参加会议的人。

伟大的工作目标会带来伟大的结果

当你花时间制定具体的、相关的会议目标时，你就为团队的成功做好了准备。在你的议程中有明确的目标，有更有效的会议。需要帮忙吗?看看如何制定会议议程获取提示和示例。

{{keep-teams-aligned = " / blog-inserts "}}