[模板]会议后如何发送后续邮件

一旦你关掉笔记本电脑，会议就不会结束。

虽然这很重要提前为会议做准备在美国，最重要的工作往往发生在工作结束之后——这时是时候发送后续信息了。

(这种跟进通常是通过电子邮件进行的，但现在可能越来越多了在Slack上发布会议记录或团队，或在其他论坛发表评论。无论你选择哪种渠道，这些概念都适用。)

在这里，会议主持人可以回顾决定，重申优先事项，并讨论下一步。

但是，对于新手会议主持人来说，发送后续邮件或消息似乎是可有可无的。那些发送邮件的人通常把这些邮件视为没有任何目的的普通形式。

而不是观看会后的跟进作为可选的，把它当作实现团队目标的必要步骤。

后续邮件总是电子邮件吗?

这种跟进通常是通过电子邮件，但也可能越来越多在Slack上发布会议记录或者团队，或者在其他论坛发表评论。

不管你选择哪种渠道，这些同样的概念都适用，你可以使用这些模板作为在任何其他沟通渠道上发布帖子的起点，当你发现自己在会议后写后续文章时。

什么应该写在会后的跟进邮件里

你的后续邮件的组成部分会有所不同会议类型，但这些消息通常包含以下部分或全部内容的组合:

• 一个清晰而引人注目的主题
• 简短的表达谢意
• 收件人的背景(通常与会议有关)
• 关于下一步的信息
• 公开邀请你提问
• 行动的号召

虽然这些邮件的列表看起来很长，但通常都足够短，收件人可以快速阅读，同时也足够全面，让他们不仅能全面了解所讨论的内容，还能了解接下来的内容。

假设一位工程经理与他的团队会面，讨论雇佣承包商帮助加快生产的可能性。

在会议期间，团队成员可能对此表达了各种各样的关注——从关于工作安全的问题到关于代码质量的<关切>。manbetx官网手机版

在他或她的后续邮件中，工程主管可以引用这些问题中的一个，同时简要概述缓解这些问题所需的行动项目。

如果使用得当，会后跟进邮件能让经理确保团队知道他们在倾听，并计划对他们的(关切)采取相应的行动。

根据会议类型的后续考虑

不同的会议会收到不同的后续邮件。例如，销售会议需要的跟进方式与内部会议完全不同。

下面是你下一封后续邮件的一些注意事项根据会议类型：

内部团队会议

建立友谊和共识是很重要的团队会议你的后续邮件应该反映这一点。如果团队成员在会议中提出了合理的担忧，一定要在邮件中提及。围绕解决这些挑战提出的下一步措施可以加分。对于没有摩擦的会议，使用后续邮件提供资源和下一步步骤。万博手机版app下载

销售会议

每一次互动销售过程努力拓展与潜在客户的关系。利用后续邮件与潜在客户和潜在客户重新联系，展示你的倾听技巧，从对话中获得相关收获，并提供相关的教育资源，可能解决他们的一些挑战。万博手机版app下载

客户会议

不管你是产品营销人员还是客户成功经理，与客户会面可以挖掘他们职业挑战的丰富见解，以及你的产品或服务如何帮助他们解决问题。使用后续邮件表达感谢，概述他们的一些主要抱怨，并概述你的团队将如何改进前进。

采访会议

营销人员有时会进行信息面试他们与另一家公司的某个人(不是客户)聊天，纯粹是为了获取与行业相关的信息——通常是为了生产某种类型的内容或资产。使用后续邮件感谢他们的时间，提醒他们你计划如何利用他们的见解，并邀请他们提问。

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下次会后跟进邮件的提示

一封后续邮件可能表面上看起来很简单，但遵循下面的最佳做法将确保你第一次就做好:

根据会议主题写邮件主题

为了让你的邮件内容一目了然，你可以根据会议主题调整主题(例如“雇佣承包商的后续工作”)。

说谢谢

感谢收件人的参与，即使你参加会议是在帮他们的忙。

重申下一步措施

如果你负责接下来发生的事情，重申你要做什么以及什么时候做。相反，如果会议上有什么不清楚的地方，就询问更多的细节行动项目/下一步．

多读两遍邮件

在其他事情中，你很可能会发送一封后续邮件来给对方留下好印象。校对你的邮件，确保你写的内容清晰无误。

包含某种程度的个性化

虽然下面我们将与你分享一系列的模板，但不要简单地使用一个适用于所有人的邮件后续模板。在空白处填上与会议和与会者有关的信息。

及时发送你的总结邮件，让对方记住你

通常最好在会议的一天内发送邮件。

可选专业提示:设定期望之前开会前发邮件

在安排会议时，提前分享你的议程或会议主题。

除了会议记录，保持邮件简短

你的电子邮件可以只有一到两段，包括必要的信息。信息应该是简短、直接和简单的。

甚至本文中的模板也可以被缩减。有些会留得更久一点，以便在脱离上下文的情况下更有意义。

会后跟进邮件模板

虽然个性化很重要，但有一个模板可以让你更容易更高效地撰写后续邮件。当然，请继续书面沟通的最佳实践在工作。下面是创建自己的基本框架。

虽然个性化很重要，但有一个模板可以让你更容易更高效地撰写后续邮件。当然，请继续书面沟通的最佳实践在工作。

这里有一些后续的电子邮件模板供您复制。

简单会议后续邮件

在我们进入特定用例的模板之前，这里有一个创建您自己用例的通用框架。

嗨,(名字),

谢谢[描述一下你们的会面]。很高兴能讨论[这个话题]，我很感谢你的[具体的反馈关于[具体问题或专业挑战]。

如前所述，我们将[详细说明下一步的步骤]。

以下是[行动项目所需基本资源的链接]:万博手机版app下载

我们计划在[下一个里程碑]再次会面，在那里我们可以回顾我们的进展。

如果你有任何问题，请让我知道。

真诚地,

(你的名字)

会议回顾邮件(给您的团队)

一个简单有效的留住团队成员的方法是，每周给他们发一封邮件，告诉他们会议进展如何。回顾邮件将让每个人都了解最新情况，并关注未来几天的优先事项。

有时，与其在会议结束后立即发送邮件，不如等到下周或下次会议之前再发送。这样的话，这条信息会很好地提醒你之前的对话

你好,

这是今天[会议名称]的会议记录。
-[总结会议主题或要点]
-[在会议上决定或解决的事情]
-[本周的首要任务]
-[分配给每个成员的行动项目]

如果有任何更新是必要的，回复此电子邮件与您的意见。

再次感谢您在会议上所作的宝贵贡献。如果您有任何问题或需要进一步澄清，请告诉我。

真诚的(你的名字)

客户会议后的后续邮件

当你的客户花时间和你坐下来交谈时，一定要感谢他们给你的机会。

嗨,(名字),

谢谢你周五抽出时间来见我。我们一直在努力(为您的客户解决问题或帮助他们实现目标)，您的反馈非常宝贵。

正如我们所讨论的，[重申任何下一步，谁来处理它们，以及客户应该有什么样的期望。]

[如果你有完整的会议记录，请附上或链接。]
[附上或链接到任何你想要的资源。]万博手机版app下载

最好的

为你的销售前景总结会议邮件

会议概述也是会后跟进销售对话的好方法。然而，与其提供详细的会议记录，你应该把注意力集中在会议的主要话题上。

在第一次销售会议之后的后续邮件中，你的会议后续邮件模板应该是这样的:

[名字]。

昨天聊得很开心，讨论了[公司]如何面临[主要挑战或目标，你的产品或服务有助于解决。正如我们所说，我们在这个问题上帮助了[类似公司的名字]，我认为我们在这里也可以提供帮助:[附上或链接到一个资源。]

[在你的销售过程中插入一个最佳下一步的行动呼吁]

最好的

见过潜在雇主后继续发邮件

不管你觉得面试进行得有多顺利，你都应该跟进面试的后续情况。他们可能对你的职业还有其他问题，或者想对面试提供反馈。一封贴心的后续邮件将有助于强化他们对你的表现的积极感受。

你很可能会通过电子邮件来跟进。

另外，在邮件的标题栏里写上你面试过的人的名字。这将确保你的邮件被注意到。

以下是一封正式面试后续邮件:

亲爱的(名字),

非常感谢您昨天和我见面。我很高兴有机会与您和您的员工见面，并感谢您与我共度的时间。我期待着您对这个职位的答复。

真诚地,

这是你的名字。

这里有一个不那么正式的版本，更适合中小型企业和初创企业。

昨天的面试我玩得很开心。我觉得自己已经是团队的一员了。

我特别高兴听到你们的扩张计划和你们的新方向，因为这与我的经验非常契合。

请知道，我对能够一起工作的可能性感到非常兴奋，如果您需要我提供任何进一步的信息来帮助您做出决定。

最好的

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常见问题:

如何礼貌地开始后续邮件?

通常，最礼貌的做法是友好、简短、开门见山。

你好,

我希望你一切都好!我想继续跟进我们上个月开会的情况。我对你们项目的规格有个问题。

会议结束后，后续邮件的主题应该是什么

简单明了的邮件主题通常是最好的。下面是一些例子:

• 回顾:[会议标题]
• 后续内容:【会议标题】
• [会议标题]:下一步
• [公司或个人名称]:下一步

你也可以完全省略会议的标题或名称，这样做:

• 很高兴见到你
• 下一个步骤
• 目前对
• 回顾及跟进

如何写一封好的会议概述邮件?

最好的封头邮件越短越好，而且越长越好。它有适当数量的信息来满足其目的，而没有额外的细节。

对于销售人员来说，这可能是对潜在客户的主要挑战的一个非常简短的肯定，销售人员如何帮助克服这个挑战，以及建议的下一步。

对于团队领导来说，会议概述邮件可以是涵盖整个议程的详细记录。

无论你要为什么会议发送概述邮件，都要想清楚你要发送给谁。他们需要从邮件中得到什么?把这一点记在心里。

在一场专业的会议后，你该如何说谢谢?

“谢谢”并不一定是一个复杂的表达方式。重要的是你怎么说，而不是你说了什么。

如何在见面后说谢谢:

• 以开放、欢迎的姿势放松身体。
• 微笑
• 眼神交流

如果你真的想说比简单的“谢谢”更多的话，你可以试试下面的方法:

• 谢谢你能来。非常感谢您抽出时间来见我们。
• 谢谢你。我学到了很多。
• 谢谢你！我们将与您保持联系，继续跟进下一步的工作。
• 谢谢大家。今天和大家见面真的很愉快。

你在会议结束后什么时候会发送感谢邮件?

一般来说，最好是在会议结束后24小时内发送感谢邮件，但也不要在会议结束后立即发送。(不要急于在出门的时候用手机发送感谢邮件。)一般来说，1-24小时范围内的内容是好的。试着发送。在工作时间发送邮件，除非你知道收件人在非工作时间查看邮件。

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