如何使用会议有效性调查问题，让你的下一次会议成功

在评估会议质量时，没有什么比编制和分发会议有效性调查更好的方法了。这样你就可以从你的团队中收集反馈，然后你就可以利用这些反馈来促进会议的成功。与其在无效的会议上浪费时间和金钱，你还可以成为一名会议专家。

高层管理者认为毫无意义的会议是最糟糕的最高的费用对他们的组织，无论是金钱还是时间。这进一步证明了确保你的团队保持兴趣和专注的必要性。通过改进你的会议技巧，你将能够创建所有员工都喜欢参加的高质量会议。

在这篇文章中，我们将讨论:

1. 什么是事后调查
2. 事后调查的好处
3. 会议有效性问题的类型
4. 提出完美问题的一般技巧
   

让我们开始吧。

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什么是会议效率调查?

会议结束后，会设计一组事后调查问题来衡量会议进行得如何。这些问题可以让你更有效地评估你的会议，说白了，是不是浪费时间。

会议效果调查问题主要针对三个方面进行检查:

• 这次会议是否成功和有益
• 会议是否充分利用了员工的时间
• 会议是否达到了质量和深度标准
  

这三个字段可以让经理了解会议的有效性更明确地说。通过使用滑动量表(员工可以对讨论进行不同程度的打分，满分为10分)，你还可以在分析中添加一个定量层。

这些调查旨在对下次会议需要改进的地方有一个更明确的目标。例如，假设许多员工说你准备的PowerPoint演示文稿花了太长时间。在这种情况下，你会知道下次要缩短会议时间，确保每个人都对会议长度更满意。

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我们为什么要问调查问题?

美国的普通员工都在浪费31个小时的会议被认为毫无成效每个月。这几乎浪费了整整一周的工作时间，仅仅是因为会议没有达到员工的期望。单凭这一统计数据就可以激励你仔细检查你在会议上花费的所有时间是否值得，使用会议效率调查问题来不断改进它们。

试着围绕改进的地方和进展顺利的事情来组织你的问题，让你对整个会议体验有一个更全面的看法。通过混合开放式和数字规模的问题，你将能够发展并看到全貌。

在引入一系列会议效率问题后，盖洛普计算出有一个增加12.5%满足满足感。这些问题和回答不仅允许雇主表达他们的意见，而且还为经理提供了一个收集反馈的宝贵论坛，最重要的是，对反馈做出回应。

综上所述，会议效率调查问题的主要好处是:

• 提高会议效率
• 能够简化会议并节省时间
• 有见地的反馈能真实地反映出需要改进的地方
• 让你的团队对会议充满期待
• 帮助所有团队成员对未来的会议更加满意
  

如果你经常召开会议，那么一定要同时衡量会议的有效性。

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会议有效性调查问题的类型

你可以从五个主要方面提出问题，让你的团队做出平衡的回应。虽然你可以选择从每个部分抽出一个问题，但你也可以只关注一两个问题来得到更具体的答案。

可能的问题类型有:

• 一般- - - - - -你喜欢这个会议吗?这个和上一个比起来怎么样?你有什么想要改变的吗?
• 性能-会议是否帮助团队实现目标或解决问题?
• 〇员工满意度会议是否帮助参与者对他们的工作感到有动力?
• 发展,会议是否传授了对未来有用的技能?这些会议是成功的教育会议吗?
• 性能-你个人是否被会议内容所激励?
  

利用这些部分作为基础，你将能够为与会者提出独特的问题。如果你需要更多的帮助来形成你的问题，我们建议你:

• 保持你的语言简单扼要
• 如果你想要一个具体的答案，就问一个具体的问题
• 在展示你的问题之前和其他人一起回顾一下
  

开放式的问题需要更长的回答。与此同时，数值尺度将为您提供更多的实际数据。一定要弄清楚你在寻找什么样的信息或反馈来提出正确的问题。

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成功管理会议效率的一般技巧

虽然你可能觉得你的会议已经很成功了，但事后调查可以澄清你的团队的真实感受。提供这个讨论论坛是确保出席会议的人有机会表达他们对未来会议的任何关注或建议的一种有益的方式。

在构建和分发活动后调查问题时，我们建议您包括以下内容:

• 鼓励给予反馈
• 使用开放式问题
• 根据反馈采取行动
• 在会议议程中包括事后反馈
  

让我们进一步分析一下。

激励的反馈

如果你的员工没有理由给予反馈，他们可能会完全忽略这项调查，让你的敬业度特别低。虽然有些人可能会觉得有义务，但其他人可能会忽视这个机会，直接回去工作。

因此，你应该鼓励玩家填写事后调查问卷。有几种方法可以做到这点。例如，您可以注意哪些员工填写了调查，并更新他们的参与率为100%。或者，你可以提供每月的礼品卡奖励抽奖活动。每次有会员填写你的调查问卷，你就把他们的名字填进选票一次。

这些奖励不必很大，但应该足够充实，以确保你的员工花在填写调查上的5分钟是值得的。根据你团队的规模，你提供的奖励金额也会有所不同。你甚至可以提供一些与工作相关的工作，比如额外的假期。

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使用开放式问题

在事后调查中，得到一个“是”或“否”的回答并不总是最有帮助的。这就是为什么你应该试着问一些开放式的问题，这样你就有机会详细阐述。

不要问“你认为这次会议有必要吗?”，你应该问“你会对会议做些什么改变，让它更有必要?”转向开放式问题的风格会巧妙地促使你的员工在调查中写得更多。

但是，一定要在事后调查中保留一些数字尺度。通过让员工给各个方面打分(满分10分)，你将能够建立一个更准确的图景。然后，你还可以在图表上描绘你的会议是如何(希望)随着时间的推移而改善的。

根据反馈采取行动

没有什么比一次又一次地给员工同样的反馈更令人沮丧的了。员工在事后的调查中反复回答经理的问题也是如此。这就是为什么在阅读完调查回复后，你应该确保采取可行的步骤。

对于未来的活动，你甚至可以从简单总结过去的反馈开始，并展示你是如何将其纳入到当前的讨论中。这样做会让你的会议参与者感到被倾听，并确保你在正确的道路上走向更有效的会议。

考虑到43%的高度敬业的员工每周接受一次反馈，职场中的反馈永远不能被忽视。同样的道理也适用于你如何召开会议，从你的团队那里得到的积极和消极的反馈可以帮助你学习如何创建更有效的会议。

在会议议程中加入事后调查问题

你的会议议程是举办一场出色会议的最重要方面之一。提前让你的员工知道他们可以期待什么，他们就会为即将出现的讨论做好更充分的准备。

通过对议程在下次会议中，你要提醒所有与会者在到达之前要做什么。这将增加对你的调查做出回应的团队成员的数量，并确保你收集到更广泛的数据集。

如果你刚开始在会议中加入议程，试着给予雨果一个走。这个工具将通过为您提供成功所需的所有工具来帮助您提高会议的效率。从日程安排到记笔记，雨果将有助于您下次会议取得圆满成功。

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