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2021年5月6日

Copy These 5 Meeting Agenda Template Google Docs

谷歌文档的免费会议记录和议程模板

罗伯·列侬
罗伯·列侬
Hugo的客户教育主管
复制这5个会议议程模板谷歌文档

使用我们的免费谷歌文档模板,您可以快速轻松地创建会议议程。

我们有多种样式的模板可供选择。每个都有专业的外观和感觉,您可以根据会议议程和公司品牌定制每个。

为什么会议议程很重要

即使是最基本会议议程有助于让会议充分利用你的时间。通过制定议程,所有与会者都知道你对他们的期望。

当你填写会议议程时,这里有一些建议可以让它更有帮助:

在你的议程中使用行动动词。

不要注意一些不伦不类的事情,比如“招聘讨论”,而是要解释应该发生什么。例如,“讨论一下这个季度是否要再雇佣一名营销人员。”

议程应该尽可能短,但也要尽可能长。

如果你发现你的议程有好几页,听起来你有一些信息要在会议前分享。将这些内容转移到另一个文档中,并将其发送给会议前的复习。

在会议开始前分享你的议程。

至少在会议前一天把你的议程发给与会者。这样,他们就可以围绕任何重要的讨论主题组织自己的想法。更好的方法是,让参与者在会议中列出他们将为会议做出贡献的部分。

浏览100+免费议程模板

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如何复制谷歌文档会议议程模板

模板如下所示。当你找到你需要的东西时,要知道你不需要请求编辑这些文档的许可来使用它们。

如何复制(或“下载”)任何这些会议议程谷歌文档

  1. 打开谷歌Docs中的File菜单
  2. 点击“复制”
  3. 重命名副本并选择要保存的文件夹
  4. 按“确定”
  5. 浏览器中会打开一个新的谷歌Doc选项卡,其中包含会议议程模板

瞧!

现在您有了一个会议议程模板谷歌Doc,可以自定义为自己的议程。

提示:您也可以下载任何谷歌文档作为Word文档。打开文件菜单,选择下载> Microsoft Word (.docx)

简单议程模板

简单的议程模板下载

这个谷歌文档议程模板使用表格来帮助组织您的议程和行动项目。

使用Excel或谷歌Sheets来制作会议议程并不是一个很好的体验。在电子表格中格式化文本和使用项目符号是一项挑战。

但是,在谷歌文档中,通过添加简单的表格,您可以创建一个简单的议程,看起来不错,易于使用。

科技公司议程模板

科技公司风格的会议议程模板谷歌文档

这里有一个干净,简单的会议议程模板,没有很多绒毛。在主要行动项目旁边添加表情符号,使议程更具吸引力和视觉效果。

调整议程谷歌文档,将更新部分中的名字替换为会议参与者的名字。行动项目可以标注在议程模板的底部。

专业议程模板

团队会议议程模板谷歌Doc

下面是一个简单有效的谷歌文档模板团队会议.这是谷歌文档本身的模板库中的标准模板之一。

现代议程模板

谷歌文档的现代会议议程模板

这个现代会议议程或笔记模板使用了字体和颜色的伟大组合。

正式议程模板

正式议程模板谷歌文件

这个董事会会议模板是基于热带会议笔记模板,标准的谷歌文档。活泼的颜色可以让正式的会议变得明亮起来,有时会让会议显得有些沉闷。

如何在谷歌文档中定制您的会议议程模板

本页上的每个免费模板都使用谷歌Doc的内置样式:

  • 正常的文本
  • 标题
  • 标题1
  • 标题2

如果你想重新样式模板的一个组件,首先改变字体,大小,颜色等文本在一个地方。然后点击进入文本样式菜单,找到相同的样式(例如,“标题2”)。它会有一个复选标记。

将鼠标悬停在旁边的三角形上,然后单击“更新标题2”来匹配。现在所有使用相同样式的文本都将在你的谷歌文档中重新格式化。

Fellow如何帮助您以谷歌文档不能的方式进行会议议程

您可能正在搜索谷歌Doc模板,因为您使用G-Docs进行其他操作。

为什么不呢?如果你有G-Suite或Gmail账户,谷歌Docs是免费的。文档也很容易使用和共享。

如果很难分享,那么会议议程模板又有什么用呢?

研究员如果谷歌文档连接到谷歌日历,会发生什么。

对于日历中的每个会议,在Fellow中都有相应的位置用于准备议程和记录会议记录。Fellow中的注释干净、专业、易于共享。你可以专注于会议本身,而不是玩弄格式。

最大的区别是,Fellow笔记是使用相同的日历数据自动组织的。而不是迷失在谷歌文档永远不会再次看到的文件夹中,议程和笔记在Fellow链接到您的日历事件,这使得它们非常容易找到。

如果你想的话试的在美国,个人和小型团队都有免费账户。

获取更多会议议程模板示例

如果你喜欢上面任何一个谷歌文档模板的风格,但需要帮助确定特定类型会议的议程,Hugo模板库是一个很好的开始。

我们有一个免费的图书馆80+会议议程.每个都可以作为谷歌文档、Word文档或在Fellow中使用。

在图书馆里,你可以找到常见类型的会议议程,比如董事会会议、团队会议、客户电话会议、销售会议——各种各样的商业会议。

其他更好的会议技巧

以下是其他一些相关的文章,可能也会有所帮助:

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