管理会议:有效领导的4个议程模板

管理会议有助于领导进行协调。他们让公司走上正轨。

它们还耗费了公司最重要人员的时间和精力。

如果有一种会议你需要做好，那就是你的管理和领导会议。

我们已经为如何组织管理会议整理了几个议程模板会议的目的在心里的。

所有的模板都是为高度参与性的会议准备的。如果你有一个会议，每个人都在讨论他们的团队进展，你需要把会议控制在10人以下。对于战略会议，它们可能规模更大，但有分组会议或持续数小时。

本文中的管理会议议程模板:

1. 每周行政领导会议
2. 每周经理会议
3. 每月管理会议
4. 行政策略会议

准备:有效会议的关键

最重要的问题之一是如何为管理会议做准备。如果是你召集会议，或者是房间里最资深的人，人们可能会指望你做所有的准备工作。

然而，要想有效，每个人都必须有所准备。

会议的一个实际用途是与他人就阻碍和障碍进行磋商。的会议议程下面鼓励每位经理列出他们卡住的地方。这个实用的模板采用了更分层的方法，其中协调人员为公司洞察和深入研究选择关键的主题。

让团队合作，即使是在他们的专业领域之外，也能让每个人更快地跨越障碍，并在共同解决问题时创造出团队精神。上面的模板还可以让人们突出他们团队中的胜利和优先事项。

第二种模板采用了一种层级较少的领导方法，由团队成员指导对他们来说最重要的是什么。在这种方法中，会议组织者可能准备了一些核心公司的亮点，或者这些亮点可能来自于报告，作为额外的管理会议主题。

与关注成功和障碍不同，下面的管理会议议题围绕每位经理的高潮和低谷展开。

最初的签到方式也为人们在情绪上融入会议提供了更多的空间。特别是在危机时期，在许多人在家或远程工作的情况下，领导签到可以让人们在管理会议上更轻松地相处。

虽然要使管理会议有效，就必须专注于业务，但越来越多的公司开始确保关心员工的会议情绪健康．高层管理者的压力已经比其他人更大，所以签到可以让人们专注于会议的目的，并为房间里的其他人呈现。

确保你已经让报告坏消息变得容易，这样就可以在它成为问题之前解决它。

此外，如上所示，不要让管理会议陷入状态更新的泥潭，这一点很重要。可以通过异步通道进行更新，为重要决策、讨论、头脑风暴以及战略。

跟踪进展

如上面的会议模manbetⅹ网页版登录入口板所示，跟踪每周进度帮助每个人向前走，但向前走还不够。最大的问题是，每个人是否都在按照宣布的目标和里程碑前进。一般情况下，这类问题会在每月的管理会议上提出。

下面的模板是设计来组织管理会议的，以kpi为重点，OKRs，或公司的里程碑。

您可能想要调整胜利和挑战的讨论，以特定于团队的kpi，特别是每月和季度会议。

换句话说，当考虑在管理会议上讨论什么时，每周的管理会议在讨论的主题方面可以有一个稍微宽松的结构。

然而，如果你召集一个管理会议来评估目标的表现，请确保每个团队都专注于这个主题。如果一些球队没有走上正轨，这可能会让人不愉快，但如果你的团队有效沟通关于障碍，你迟早会发现问题。

在新冠肺炎期间，许多行业的市场变化非常迅速，人们很容易将业绩不佳归咎于外部力量。然而，好的解释并不能帮助你的公司生存和发展——这就是战略会议的作用。在定期的管理会议上讨论的话题之一是如何达到目标——换句话说，就是公司的策略。然而，你也需要定期准备一个关于公司总体战略的管理会议。

执行策略:花时间

的执行策略模板其中包含的内容太多了，以至于大多数公司会在几次会议中或在一次场外会议中完成这些工作。从其他任务中抽出时间来专注是很重要的策略．

本世纪，每个行业都经历了重大变化。似乎你所能做的只是跟上每天的变化，但通过花时间参加执行战略会议，你可以为预期的和未预期的变化做计划，并将它们转化为机会。

对于执行战略会议，你需要遵循头脑风暴的提示。这是组织会议的关键，这样就有时间进行回顾分析、深入研究行业趋势、头脑风暴和挑战假设。在动荡的经济环境中，为不同观点提供空间变得越来越重要。

DIY:修改这些管理会议议程模板

这些模板只是如何准备管理会议的起点。尝试它们，看看哪些是有效的，并使用我们的制定会议议程的小贴士．

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