当你在会议上做决定时，大多数时候，它也有一些事情要做。

(没有行动的会议通常是浪费时间。)

为了帮助您跟踪这些操作，Hugo已经集成了一些流行的项目应用程序。但这些应用程序不是为会议设计的。它们不是你在开会时打开的，也不是你在做会议记录的地方。

这就是为什么我们要介绍一种快速、简单、轻量级的任务管理方法直接在雨果。

就像Hugo中的笔记一样，我们的任务功能与您的日历数据相关联，以一些与其他任务管理工具不同的独特方式使您的生活更轻松。

Hugo中的任务处理与其他应用程序有何不同?

你可以在纸上、手机上或其他应用程序上记录任务。为什么使用雨果?

这些选项都不是以日历为中心的。

因为Hugo连接到您的日历，所以您的所有任务也可以与日历中的实际会议相关联。这还允许您根据会议数据组织任务，比如来自经常性团队会议的任务，或与您经常会见的人或公司相关的任务。

另外，你可以直接在笔记中进行操作，而不是在与会议断开的应用程序中管理操作项。

以下是主要的好处。

✅更好的会议准备。

在会议开始前使用Hugo中的任务来创建和完成任务:

• 每个人的任务是将他们的要点添加到议程中
• 开会前回顾一副牌、录像或报告的任务
• 为客户成功而与客户共享议程的公共链接的任务
  

✅把任务分配给任何人。

参加会议的人可能不使用Hugo，但您仍然可以为他们跟踪任务在雨果．

将任务分配给会议中的任何人，包括承包商、客户和没有Hugo帐户的团队成员。

✅️任务链接到您的会议。(还有你们的笔记。)

查看你的经常性团队会议的任务…或者根据客户或客户查看它们。

Hugo用来存储会议记录的自动组织魔法同样适用于任务。

✅在Hugo中的任务是闪电般的快。

用聪明的收货人和到期日建议加快进度。Hugo神奇地提供了最可能的选项，所以你不需要输入它们。

把你的速度提高到11，学习如何在不接触鼠标的情况下创建任务。看看如何使用键盘快捷键。

✅将任务分配给多个人。

还有什么软件可以让你把任务分配给一个小组?

有一个负责任的人对普通项目来说很好，但如果你需要呢每一个人在会议之前复习一些材料?

或者只是让你的团队填写他们的更新?

Hugo智能地检测这些组，并允许您同时为多人创建任务(同时仍然跟踪单个完成情况)。

登录Hugo为自己尝试任务

跳进去试试吧。登入你的帐户app.hugo.team．

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关于在Hugo中使用Tasks的常见问题

对于我的任务，什么时候我应该使用与Jira、Trello等的集成，什么时候我应该使用Hugo?

是的，Hugo仍然集成了流行的工具，比如Jira，体式,Trello．但是会议中的许多行动项目并不适合项目管理工具。

何时使用Jira, Asana和Trello等项目应用程序

• 对于具有多个步骤的大型项目
• 对于需要讨论(和评论)的任务
  

什么时候在Hugo中使用任务

• 专门用于与会议相关的任务
• 任何时候你想提醒你在会议记录中记下的东西
  

我能把任务放在我的日程模板中以帮助自动化我的工作吗?

是的!通过结合任务和模板，Hugo使您格外高效。下面是一些例子:

• 对于客户电话，添加一个提醒来跟进。
• 对于团队会议，添加一个任务让每个人填写他们的更新。
• 对于领导会议，要求每个人在会议前回顾数据。
  

在Hugo中我可以在哪里管理我的任务?

任务与你的会议准备和会议记录相关。创建或单击其中一个，您将在注释编写器的右侧看到任务。

登录Hugo探索任务为自己。

对于新用户，如果您还没有帐户，可以使用Hugo来提高您的会议效率。它易于使用，并且对个人和小型团队免费。现在就开始连接你的工作日程．

会议任务和行动项目的其他最佳实践是什么?

这里有管理任务和操作项的提示：

1. 制定具体的行动项目。任务应该清晰、具体、容易理解。
2. 大声说出新任务。这重申了作为决定的行动项目。
3. 在你的笔记中突出行动项目。Hugo通过将你的任务集中在你笔记的右边为你做到了这一点。

给每个行动项目分配一个人。还有截止日期，如果有的话。在每个任务都有所有者之前不要离开会议。

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