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2021年5月10日

如何召开10级会议[+免费议程模板]

使用10级会议来提升你的业务。获得一个免费的模板,加上为什么,谁,什么。

罗伯·列侬
罗伯·列侬
Hugo的客户教育主管
如何召开10级会议[+免费议程模板]

希望在您的组织中实施10级会议?你来对地方了。10级会议将问题和挑战公之于众,以便确定优先次序、进行讨论并加以克服。

这种会议模式使用严格的时间块,要求与会者准备。如果处理得当,它会推动公司朝着自己的目标前进。

要有效地使用10级会议议程模板,您需要理解会议模型背后的概念。让我们从基础开始。

为什么称之为“10级”会议?

第十级会议由创业操作系统,或EOS。EOS是一个管理框架,旨在帮助企业领导者执行战略和管理满足目标

10级会议的独特之处在于最后一个议程项目。与会者在会议结束时被要求对会议进行1到10分的评分。一场完美的会议可以得10分。这种反馈对改进今后的会议至关重要。

通过给每个会议打分(1-10分),你可以识别出表现不佳的会议,并开始了解原因。

十级会议它的名字来自于人们对“10分”会议的追求。

谁参加10级会议?

根据EOS的说法,10级会议只针对高级领导层。10级会议的目的是把领导团队召集起来每周一的早上花90分钟来确定优先级并解决障碍。

EOS管理方法侧重于六个方面:

  • 愿景
  • 数据
  • 过程
  • 问题
  • 牵引

在10级会议中,这些优先事项决定了组织领导者的关注点。

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10级会议中会发生什么?

10级会议有7个部分:

1.Segue

也被称为“Check In”,这是会议主持人开始的部分。在某些模板中,这被称为“好消息”。这是因为EOS表示,10级会议应该以积极的态度开始。与会者可以分享个人或专业的胜利,令人兴奋的实现或发展,或任何他们希望其他与会者与他们一起庆祝的事情。

2.计分卡

进入会议模式后,每个与会者分享1-5个最重要的kpi或指标。这个问题只有五分钟的时间,所以这个问题应该很快就会发生,而且没有讨论的余地。如果任何指标表明了一个问题,会议记录员应该开始一个“问题列表”并把它们写下来。

3.岩石审查

在10级会议中,“岩石”是一个至少需要90天工作才能执行的项目。在会议的这一部分,与会者简要讨论他们的岩石是否在轨道上。会议记录员将任何偏离轨道的问题添加到问题列表中,而不是讨论它们。Rock Review只需要五分钟。

4.客户/员工的头条新闻

就像记分卡和岩石回顾部分一样,这个会议项目进展很快。它关注的是客户和员工的反馈。这个想法是让领导团队的每个成员分享一句话总结员工和/或客户的情绪。同样,没有讨论,但问题被添加到列表中。

5.待办事项列表

在深入研究解决方案之前的最后五分钟,要求每位与会者报告他们上周的待办事项清单。他们分享上面的项目是完整的、不完整的还是正在进行中的。与本次会议之前的其他会议项目一样,问题被记录下来,但不被讨论。

6.id

IDS代表标识、讨论和解决。这将占据会议的大部分时间。10级会议议程花了60分钟来确定问题列表上的前三个优先事项(通过与会者投票),讨论这三个问题以确定问题的根源,并创建新的待办事项以在一周内解决这些问题。如果一个问题连续几周出现在前三个优先级列表中,可以将其指定为季度讨论主题。

7.结论

会议结束只需要五分钟。然而,它有三个组成部分:

  • 重述待办事项清单
  • 级联的消息
  • 评级

这意味着在短短五分钟内,与会者应该确保每个新的待办事项都分配给一个人,并且被分配的人觉得他们可以在一周内完成他们的待办事项。

领导团队也需要分配一个人沟通到受10级会议决定影响的组织其他级别。

最后,与会者在1-10分的范围内对会议进行评分。低评级意味着团队需要讨论如何更好地举行这些会议。

10级会议模板

此会议议程模板可作为谷歌文档、Word文档或用于Hugo(会议管理软件)。

利用10级会议来提升你的业务

10级会议显然需要一点准备和坚定的促进,以便按时完成任务。然而,过度关注挑战和解决方案的好处是不可否认的。许多使用EOS和10级会议的企业发现,由于他们快速识别和解决问题的方法,他们迅速扩大了规模。

10级会议结构也可以对领导团队之外的其他会议产生积极影响。无论您是想将该方法应用于每周的高级会议还是组织的其他部分,您都可以使用我们的免费议程模板开始。

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