领导者如何有效地召开会议:5位高管的会议秘密

很多人都听说过史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)对非必要的会议参与者的鄙视，杰夫·贝佐斯(Jeff Bezos)的两个披萨规则，以及埃隆·马斯克(Elon Musk)对提案和陈述的质疑态度。保持小型会议和对团队成员负责肯定是有益的做法。然而，像领导一样主持会议也需要对会议结构进行批判性思考。

每个商业领袖都有自己独特的开会方式。让我们来看看今天的其他五个顶级选手是如何高管他们的运行:

Sheryl Sandberg, Facebook首席运营官

根据商业内幕在美国，桑德伯格每天大部分时间都在开会。这在一定程度上是由于她在加入这家公司后开始的一种例行检查。每次会议开始，桑德伯格都会围着桌子走一圈，给每位与会者提供讨论他们情绪和职业状态的机会。这需要时间，但对桑德伯格来说是值得的，她重视个人关系。

一旦签到完成，会议就都是公事了。每次会议都有一个明确的目标，无论是做决定还是讨论。尽管桑德伯格在一家科技公司工作，但她更喜欢在螺旋记事本上记录会议内容。她会在写完地址后划掉这些条目，并在完成后撕掉这一页。

桑德伯格的会议风格是高效的。会议在预定时间之前结束并不罕见。如果所有的项目都提前完成了，桑德伯格就会直接把与会者打发走。这种做法可能有助于她显著的工作和生活平衡:她每天下午5:30准时下班，这样她就可以和家人一起吃晚餐。

Ed Catmull，华特迪士尼和皮克斯总裁

“健康的创意文化的一个标志是，它的员工可以自由地分享想法、观点和批评，”卡特穆尔在《快公司》中这样写道皮克斯专家顾问团。

Braintrust每隔几个月开一次会，就像一个“直言不讳的传递系统”，推动卓越，根除平庸。这些会议的目的是评估正在制作的电影，寻找问题，并找到解决方案。

卡特穆尔说，他在这些会议中的主要作用是减少阻碍坦诚的障碍。他希望从他的团队中获得诚实的想法和见解。要做到这一点，他必须营造一种环境，减少对说错话、冒犯他人、出丑或引发报复的恐惧。在Braintrust中，人们想知道其他人对他们的想法有什么看法，包括负面反馈。卡特穆尔说，这是确保电影从未经检验的概念变成杰作的唯一途径。

Twitter和Square首席执行官杰克•多西

好像经营一家科技公司的要求还不够高似的，杰克·多尔西(Jack Dorsey)自2015年以来一直在经营两家公司。

他能够通过一些安排和优先排序的策略来实现这一点。例如，上午使用Twitter，下午使用Square。此外，每周的每一天都专注于不同的领域。周一以领导和管理会议开始一周。星期二集中在产品会议．在星期三，他会见市场营销和增长。周四专门面向开发人员和合作伙伴。最后，周五是文化和招聘日。

多尔西说:“我喜欢在我的日程安排中有很多重复解释了．“它让我们看到自己是如何成长的，而不是隐藏这一点的随机性。”

奥普拉·温弗瑞，OWN的CEO

温弗瑞喜欢以三个问题开始她的会议:

• 我们召开这次会议的目的是什么?
• 重要的是什么?
• 重要吗?
  

开门见山可能是温弗瑞在会议中尽可能节省时间的方式。“我真的、真的、真的尽量避免开会，”她有一次说在采访中解释道．事实上，她对开会的厌恶促使她说服了科雷塔·斯科特·金去开会不飞过来开会讨论一个项目。

如果她不开会，电视制片人、杂志出版商、演员、作家和慈善家是如何把事情做好的呢?主要是电子邮件。我们很多人都有同感:如果可以通过电子邮件完成，那就不要开会了。

Netflix首席执行官里德•黑斯廷斯

Netflix首席执行官里德•哈斯廷斯的开会方式与奥普拉截然不同。他开玩笑说，他没有办公室，因为他所有的时间都花在了会议上。然而，为了确保会议富有成效，每次会议结束时，他都会提出一个重要的问题:“我们今天是否做出了任何决定?如果做出了决定，我们将如何与他们沟通?”

最近,Netflix重新设计董事会会议减少信息流的问题。新方法应用了两个实践:

1. 董事会成员定期观察但不参加高级管理会议。
2. 董事会的沟通是通过简短的备忘录进行的，董事们可以对这些备忘录加以赞扬或提出质疑。然后，为了清晰和完整，对这些备忘录进行修改，作为不断发展的、活的文件，使用最新的信息进行更新。
   

通过优先考虑备忘录演讲哈斯廷斯加入了杰夫·贝佐斯和史蒂夫·乔布斯等许多商业领袖的行列，他们禁止在自己的会议室使用powerpoint。

像老板一样主持会议

会议可以有许多目的，从一对一的会议让我们有更专门的注意力团队会议确保每个人都在同一页上。然而，最终，会议是由房间里的人和有效的沟通和跟进从会议的领导人。

创建有效的会议议程，鼓励和捕捉与会者的见解，并确保后续行动项目，会议软件，如雨果能帮上忙。

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