领导一对一会议指南[+3个模板]

怎样才能促成一场好的一对一会谈?

对一些领导人来说，所需要的只是一次没有摩擦的友好交谈。对另一些人来说，这是密切关注团队成员，以确保他们保持在正轨上。

这两种方法都不是天生的坏方法，但它们本身也不是特别有吸引力。

尽管一对一会议很受欢迎，但在商业活动中，一对一会议往往是处理不当的一部分。

为了提高一对一会议的质量，本指南概述了三种最常见类型的注意事项，并提供了如何进行的建议不去处理他们。

一对一会议常见错误

一些最有才华的领导者完全错误地处理了一对一的会议。

无论是因为他们有太多的事情要做，还是因为他们不知道如何为直接下属提供价值，这通常会导致乏味的会议，对双方都没有什么好处。

在最坏的情况下，这些一对一的会议甚至可能弊大于利。

这里有一些一对一会议中最常见的错误需要避免。

一对一地对待他们，就像自由的即兴演奏会

一对一的会议不一定要遵循一个严格的议程，但没有任何目标的即兴发挥会大大降低会议的效率。

你不能只是出现，然后期望团队成员做所有繁重的工作。期望对话自然进行也是不现实的。如果双方都没有准备好，那么几乎可以肯定的是，尴尬和没有成效的对话将会随之而来。

相反，吃一些伟大的一对一会议问题准备好帮助你开始流动。

回避或避免不舒服的话题

公司最近是否在周五裁掉了整个团队?你的团队在完成季度末配额方面是否有额外的压力?

你会想要通过一对一的会议来正面解决最近的变化或挑战，而不是假装它们不存在——或者更糟的是，给人留下漠不关心的印象。你永远无法确定你的团队成员是如何处理某些发展的，但你可以创造一个空间来讨论它们。

重新安排时间或者经常迟到

你的团队明白——你很忙。但如果你频繁地把一对一的直接汇报放在次要位置，就会给他们传递一个意想不到的信息:他们不是最优先考虑的。

这也是你的时间管理能力需要提升的好迹象。例如，如果你经常从一个会议跑到另一个会议，在会议之间建立一个缓冲区，给自己足够的时间恢复。

把他们当做喝杯咖啡的机会

把会议安排在办公室之外并没有什么错。与你最喜欢的熟悉的会议室相比，换个环境是一种令人耳目一新的选择。

但风景不能弥补实质。你仍然需要有一些有意义的话题来谈论。当一个领导经常把一对一会议变成吃午餐或喝咖啡的机会时，这表明他们没有认真对待这些会议，而是把它们视为从“真正的工作”中休息一下的机会。

把精力集中在笔记本电脑或屏幕上的东西上

无论你是在办公室还是在视频通话中，太过专注于你的笔记本电脑或其他科技产品会导致一对一的非个人交谈。

在审查一个正在进行的项目时，这可能是不可避免的，但更多情况下，这表明经理要么专注于其他事情，要么不喜欢在场。

在这两种情况下，如果不能与桌子对面(或屏幕对面)的人沟通，就会造成经理与直接下属之间的距离。

受到挑战时变得防御性或轻视

拥有和表现出同情心这对实现双方的一对一是至关重要的。

当管理者在接受反馈时变得轻率或不屑一顾时，人们说话所需要的心理安全感会在几秒钟内被侵蚀。

在一对一的会议中，如果有一件事是员工应该感到放心的，那就是提问或提出担忧。确保保持开放的心态和平和的性情，即使反馈让你猝不及防。

如何让一对一的会议有意义

对于领导者来说，有效的一对一会议有三个目的:

• 建立和加强关系
• 识别障碍并提供支持
• 围绕优先事项进行的调整
  

让你的一对一会议有价值意味着在任何会议开始之前就把这些目标牢记在心。

以下是关于如何应对三种常见的一对一会议类型的一些建议:

远程一对一会议

远程工作可以让一对一更有挑战性。如果没有亲临现场的元素，建立融洽的关系和在场通常意味着通过视频。

但是就像变焦疲劳变得更加普遍在美国，最有同理心的领导者会给远程报告更多灵活性。

与其非正式地要求远程工作人员出现在视频中，不如考虑清楚地表明，只用语音或屏幕分享的聊天不仅可以，而且是被鼓励的。

许多人发现，当他们不被迫出现在镜头前时，更容易专注于他们所说的话，而不是他们的外表或背景发生了什么。

根据一些专家的说法，无视频会议可能会产生更好的讨论。

这是一个会议模板下一次远程一对一:

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目标设定一对一交流

目标设定会议是给季度报告增添个人色彩的好方法计划努力．

但有一件事限制了这种一对一会谈的潜力。新上任的管理者和经验丰富的领导者通常都会忘记，他们的直接下属工作不仅仅是为了帮助公司实现目标的乐趣。

团队中的每个成员都可能有自己的职业需求。好的领导会让他们的直接下属畅所欲言。杰出的领导者会找到将个人目标与组织目标联系起来的方法。

在实践中，这意味着要通力合作，以确定每个团队成员如何为公司做出贡献，从而提高他们的专业水平。

这可能并不总是可能的，但当一个领导者很了解他或她的团队成员时，就更容易发现这些机会。

这是一个会议模板为你的下一个目标设定一对一。

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越级一对一交流

跨级别会议将非经理和个人贡献者与他们经理的经理配对。

• 内容营销人员与营销副总裁会面
• 客户经理和销售副总裁开会
• 客户服务代表与客户成功副总裁会面
  

虽然跨级别会议永远不应该取代与直接主管的会议，但这种一对一的会议可以打破等级制度的藩篱，使每个参与者都受益匪浅。

管理其他经理的经理没有跨级别会议可能过于依赖直接下属的意见——或者更糟的是，完全不了解“实际”发生的事情。

跨级别会议使他们能够直接与这些团队成员联系，以获得更广泛的团队绩效和个人士气的视角。

这种好处是双向的。对于非经理级别的员工来说，跨级别会议让他们有机会细化或拓展日常工作活动的视角，因为他们的经理的经理可能会提供更多关于公司高层的见解业务目标和战略．

不幸的是，跨级别会议往往会出现权力失衡。如果副总裁和其他高管把这些会议看得太不拘礼节，对任何人都没有好处。不要成为那些人中的一员。

这是一个跳过一级的一对一会议模板Uber地区总经理Michael Brown的文章，你可以使用:

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