如何运行一个引人注目的启动会议[+免费示例议程]

在足球比赛中，最初的开球将球队成员从准备和热身转变为比赛时间的行动。

当涉及到工作项目的启动和运行时，启动会议起到同样的作用。它将有才华的团队成员聚集在一起，沿着共同的成功路线图合作实现目标。一开始就走错了路，团队和项目就会土崩瓦解。做对了，每个人都准备好应对前方的任何障碍。

一场出色的开球会让你的团队获得胜利。在这篇文章中，我们将介绍启动会议的目的，如何完成你的演示文稿，以及远程会议的特殊注意事项。我们还将为您提供一份免费的启动会议议程样本。

让我们从启动会议存在的原因开始。

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启动会议目的

开开幕会有什么意义呢?事实证明，这种类型的会议有很多目的。

首先，启动会议将每个参与项目的人聚集在一起，从构思阶段过渡到执行阶段。把你的团队聚集在一起很重要，原因有几个。

首先，让所有人和团队都在房间里，确保每个人都在同一页上，或者可以问问题来达到目的。这可以让你打下坚实的基础，并将协作过程正式化。

第二，启动会议为任何人创造了空间，可以谈论团队在开始之前没有考虑到的潜在盲点或障碍。你想要利用这个机会减少接下来的意外，让每个人都感觉见多识广，为前面的道路做好充分准备。

最后，一个好的开幕会可以让每个人都兴奋起来!它应该清楚地解释为什么这个项目是必要的。它将解决哪些痛点?它将如何改善现状?它还应该包括项目将如何解决这些问题，以及如何衡量成功。项目团队可以在特定的问题上团结起来，在他们的准星上解决确定的目标。

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完善你的开幕会议演讲

在开幕会议的演讲中，有几件关键的事情是你要确保涵盖的。虽然具体细节可能会根据你正在启动的项目类型而有所不同，这些可能包括:

• 这个项目的原因
• 项目目标和如何定义成功
• 主要阶段或里程碑的概述
• 每个人或团队的具体职责和交付成果
• 后续项目会议何时召开
• 你将如何跟踪项目
• 你的团队将使用什么样的沟通渠道
• 预算
• 时间线
  

如果这是一个纯粹的内部启动会议，没有外部贡献者，你可能不需要在介绍上花费太多时间。然而，如果这个项目包括外部和内部团队，那么介绍人员和他们的角色将是明智的。打破僵局有助于在会议的早期完成这一点。

当涉及到销售启动会议时，一个主要的优先事项是为会议室带来活力。销售启动会议旨在激励团队在未来一年取得成功。为实现这个目标提供一些有用的信息，比如过去一年中行之有效的策略，以及有助于团队建设的活动提升士气．

无论你要启动哪种类型的项目，都要确保在会议结束时留出足够的时间提问，并清楚地表达会议结束后人们将处理哪些任务。查看我们的帖子如何做演讲更多的想法。

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如何召开远程启动会议

在过去，专家们坚持认为，面对面举行启动会议是必不可少的。他们的信念是，每个参与项目的人都需要在同一个房间里，通过分享经验来培养团队凝聚力和协作。

我们都知道，亲自参加每个项目的启动会议已不再现实。幸运的是，它们也不是完全必要的。你仍然可以有一个成功的项目，通过远程启动会议来满足所有相同的条件——你可能只需要有点创意。

计划一个远程会议考虑一下这次会议真正重要的原因。开始新项目是令人兴奋的，涉众通常在这个阶段非常感兴趣。会议应该利用这种能量，让每个人都参与进来，并打开沟通渠道。

查看我们的20+破冰远程会议让事情有个好的开始。然后，考虑一下您的组织已经使用了哪些有用的远程会议工具。你有项目跟踪软件吗?人们可以用会议聊天代替便利贴吗?

自从2020年大规模转向远程工作以来，远程会议工具比以往任何时候都更加多才多艺。回顾一下你所有的选择，你可能会惊讶地发现远程会议更好。

准备好开始你的会议计划了吗?一个关键主持有效的会议有一个会议议程。使用这个免费的议程样本开始:

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启动会议议程样本

复制或下载此免费启动会议议程模板，可作为谷歌文档，Word文档，并用于雨果(会议管理app)

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你如何开启动会议?

通过正确的计划和方法，启动会议为令人兴奋的项目提供了一个充满活力的开始。他们通过共同的目标在团队之间建立联系，并通过建立对前方道路的清晰理解来帮助每个人走向成功。

团队成员甚至可以在会议开始之前就开始使用可共享的会议议程进行协作!使用我们的定制项目启动会议议程为了轻松地为即将到来的许多成功的启动会议插入所需的内容。

大概是这样的。

如何开始会议。你可以在会议开始时，高层次地讨论你想在会议上完成什么，以及为了实现这个目标需要做什么。

接下来是项目范围所以，在你的讨论中，是时候尽可能具体一些了，这样你就能清楚地知道谁、什么时候、怎么做需要做什么。这也会让每个人都知道项目的时间表，这样他们就知道什么时候应该准备好自己的部分，什么时候需要其他团队成员的帮助。这设定了关于项目范围、进度以及参与项目的每个人的角色和责任的期望。

接下来，看看成功标准．这是你能够确定项目是否成功的标准，以及你在完成方面取得了多少进展。

一种方法是定义一些目标，任何简单的方法都可以设定所有利益相关者共同努力实现的期望。

启动会议的最后一部分通常是评估风险．这很重要，因为这将帮助你为未来可能出现的任何不可预见的情况做好准备，并给你时间考虑如何处理它们。

您可以使用风险管理技术来处理，例如在开始工作之前计划或执行测试，或者在涉及太多风险时决定是否应该继续工作。

一定要把高风险地区的所有风险都考虑在内，这样你就能做好最坏的打算。

在你与团队的第一次会议上，这涉及到很多内容，所以你需要保持讨论的重点。你的目标是在结束时留出足够的时间，因为你需要包括大量的时间提问时间并澄清任何出现的问题。

当你完成时，你可以总结和关键的决定和下一步的步骤，并简要地检查谁拥有任何行动项目。这将帮助你确保在你结束之前每个人都在同一页上。

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谁会参加项目的启动?

参加项目启动的人是那些最终对项目的成功负责的人。他们应该参与制定计划、管理任务和监控进度。应该邀请所有负责这些活动的人。

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启动会议应该开多长时间?

项目启动会议是组织为即将到来的任务或项目做准备的会议。这并不需要是一个大事件，它可能会持续不到一个小时。一些专家认为，公司应该把这些会议的时间控制在30分钟以内。

这段时间足够你回顾任务和目标，回答问题，复习任何需要复习的材料。虽然这对大多数组织来说是一个有用的指导方针，但你可能需要更多的时间来确定你的会议目标。

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如何开始会议?

与此相关的是，是时候开始你的下一次会议了——启动会议或者不是——但是你该如何开始呢?有很多方法来开始这次会议，这都取决于你想要达到什么目的。

鼓舞士气，鼓励合作花点时间谈谈团队合作的成功。

了解每个成员的感受，请他们单独谈谈去年最好的作品。

对员工的专业知识或意见表示赞赏和尊重，让他们分享一些他们最近学到的东西。

收集信息，从手头的目标或问题开始是个好主意。然后，寻求帮助以找到更多的信息，并让其他团队成员回答问题。

让会议保持重点，保持正轨首先简要回顾一下你的会议目标。然后迅速进入你的日程。