作为一个新经理如何主持一个引人注目的介绍会[+免费的议程样本]

在讨论会议的话题时，大多数人倾向于想到团队会议一对一，表演会议，还有部门会议．我们想象，很少有人会想到介绍会。虽然这些会议比其他类型的会议鲜为人知，但这并不意味着它们不那么重要。

事实上，介绍会是至关重要的——尤其是当你开始一个新的经理职位时。第一次会议的成功是很重要的，因为从长远来看，失败的介绍可能会导致低效的会议。这不仅给了你一个自我介绍的机会，而且你也能为你的团队树立一个先例。

在本文中，我们将回答以下问题:

• 介绍会是什么?
• 介绍会的好处是什么?
• 一个示例团队会议议程模板看起来像什么?
  

通过阅读这篇文章，你将能够避免与你的员工沟通不舒服。有了这些最好的例子，你最终会成为一名优秀的董事总经理。

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介绍会是什么?

介绍性会议是您与正在合作的新团队举行的第一次团队会议。把这个环节看作是一次互相了解的讨论，在这里你可以分享一些关于你自己的事情，并回答与会者的任何问题。

成为一个新团队的经理，特别是如果你是外部候选人，可能是一个令人难以承受的过程。让整个团队都接受你作为他们的新领袖在美国，你需要给人留下良好的第一印象。这就是第一团队会议的意义所在。

虽然一些介绍性会议可能有点老套，但我们将使用本文帮助您创建一个可以轻松遵循的介绍性团队会议议程。

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介绍会的好处是什么?

就像一对一的会议一样，介绍会的目的就是在你的团队中建立关系。作为新经理，你可能还没见过那些本该听从你指导的人。不开介绍会会让每个人都感到不自在。最好是尽早地从社交角度出发进行讨论。

介绍会之后你可以期待的好处有:

• 促进团队合作
• 员工对他们应该完成的任务有了更高的认识
• 结构化的通用标准和实践
• 消除尴尬和紧张
  

让我们进一步分析一下。

团队合作

不管你在自己的工作上有多出色，没有人可以独自完成所有的事情。领导团队需要得到部门每个人的支持，以确保工作一切顺利。确保你的团队愿意与你合作的最好方法之一就是自我介绍。

管理结构的变化，无论是增加或更换经理，都是一个破坏性的过程。这段变化时期可能会导致公司内部的挫败感，因为员工可能会感到不安。事实上，像这样的变化是其中之一企业失败的主要原因．

为了尽快解决这个问题，并确保你的团队保持在正确的轨道上，你会想要尽快安排你的团队介绍会议。通过这段简短的介绍，你将能够走过你的主要谈话要点，简要概述你是谁，然后直接进入你将如何帮助团队取得成功。

介绍性会议可以确保没有人浪费时间，你也可以保持在成功的轨道上。当每个团队成员都了解你真正的兴趣和意图时，他们将更有可能感到专注和有动力与你一起工作。

提高知识

一个经理人对成功的定义可能与另一个经理人完全不同。事实上，也许你是来取代老经理的，因为他们没有取得令人满意的结果。无论你选择新职位的原因是什么，你都应该把目光放在几个你想要实现的目标上。

确保在你的介绍会中有一个部分涵盖了成功对你意味着什么。你打算改变公司做事的方式吗?你是否希望你的管理层能提高工作效率?不管是什么，确保你的团队提前知道。

有了这些知识和你拥有的任何一般技巧，你的团队就会知道你希望他们在工作中如何表现。具体任务交给各部门。如果你有一个工作的重点，让你的与会者参与进来，确保他们在同一页上，这将确保每个人都为新的工作阶段做好了准备。

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结构化标准和实践

虽然这个过程中最无聊的部分可能是制定基本规则，但也是不能跳过的部分。现在，不要太过分了——记住你是和同事一起工作，而不是孩子。

也就是说，一些基本的规则会帮助你的员工理解你对他们的期望。例如，一种已知的方法提高会议的效率就是在会议议程中加入行动项目。

知道了这一点，你的基本规则之一可以是规定所有召集团队会议的成员必须提前发送会议议程。这不仅可以确保团队会议更有成效，而且团队会议议程可以帮助人们提前做好准备。这甚至可以扩展到重复的会议，因为一个可靠的议程可以帮助减少在未来举办无效会议的机会。

无论你想要制定什么样的规则或想法作为你管理的标准，最好尽早谈论它们。

打破尴尬障碍

介绍性会议失败的原因之一，如果做得不正确，就是房间里有一种紧张或尴尬的气氛，让每个人都感到不舒服。当介绍性会议走下坡路时，从长远来看就更难举办更好的会议。

要解决这个问题，一个很好的建议是以寒暄开始．不要马上进入讨论的核心。相反，花点时间和与会者聊天，了解他们。

当然，你能做到这一点的程度取决于你的讨论中有多少人。如果你有一个非常大的团队，这部分内容最好越短越好。对于规模较大的团队，我们建议了解团队中的每个人一对一的会议。

当你成为经理后，这些讨论应该尽快进行，因为它们会让你更好地管理你的团队，并确保团队之间的对话保持开放。开团队介绍会最大的好处之一就是，你在新岗位上会感觉很受欢迎。

如果你没有跑过一对一的在此之前，这里有一个会议议程模板示例雨果Hugo还提供了数十个免费的议程模板，以启发和定制您的喜好。请随意选择任何议程主题，并根据需要添加自己的议程项目。

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介绍团队会议议程模板遵循

现在您已经知道了介绍性会议的好处，让我们来看看您可以遵循的示例团队会议议程。

保持简单。你应该在介绍会的议程中加入三个主要步骤:

• 自我介绍:花点时间向你的团队展示你是谁。你叫什么名字，在此之前你在哪里工作，在这个行业工作多久了?你有什么有趣的事他们应该知道吗?
  

• 设定预期:在花一些时间介绍自己，让别人对自己做一个简短的概述之后，是时候解释你的工作了目标．你希望在这个团队里取得什么成就?你想改进内容吗策略？或者你是否被选中用你的专业知识来改善公司?如果你是出于某种特殊的原因加入团队的，你应该向房间里的人解释清楚。让他们知道会议的目标，给出策略的例子行动项目你想要讨论并分享你对团队的长期愿景。
  

• 欢迎提问:在你让每个人参加下一次会议之前，给他们提问的机会。在介绍性会议之前发出会议议程可以让与会者提前准备一些他们可能会有的问题。让你的员工知道你真的有兴趣支持他们。一定要公开、诚实、完整透明的在你的回答中。

如果你愿意，你可以在你的团队会议议程中添加更多内容，但这三个部分是必须要做的。这三者结合在一起，可以让你的团队了解你的工作方式，以及更多关于你是谁和你的期望的信息。

遵循这个介绍性会议议程样本，你将顺利走上你在公司的高效和成功的新角色的道路。

让你的下一次介绍会成功

在你下次与新团队开会之前，一定要安排一个介绍性会议。这些团队会议不仅能确保你的整个团队都见过你，更了解你，而且还能让你的团队支持你的目标和期望。

通过准备好引人注目的自我介绍，你可以更详细地解释你的行业背景，同时展示你对员工的支持。在你停留之初留下一个持久的第一印象将会为你以后的会面带来更有效的效果。

当你的同事真正知道你是谁以及你为什么领导他们时，他们更有可能保持专注、高效和有动力。确保你一到新岗位就安排好简短的自我介绍。

使用Hugo的会议议程模板和示例，您将能够为自己创建一个定制版本。无论你是亲自主持你的下一次介绍会，还是在一个虚拟环境，我们的会议议程样本将确保您有一个良好的开端。

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