注意，采取行动:创新者会议笔记指南

近年来，会议和会议记录名声不佳。

有多少次会议你参加了这个星期吗?现在的会议要点在哪里?在场的人有多少知道发生了什么?

我敢说，这些问题肯定很棘手，但答案并不理想。

但现在有一种新的做事方式。有远见的组织正在利用会议记录的巨大潜力来改变他们的文化、以客户为中心和速度。

您的公司是否充分利用了这个被忽视的过程?

商业已经发生了变化。为什么你的会议记录不能?

从历史上看，会议记录一直是一种负担，仅仅是为了问责和合规。最重要的是，会议本身已经变成因为浪费时间而臭名昭著．

但如今，会议记录成了许多前沿公司的秘密武器。

他们很谦逊，当你听到“创新”这个词时，你首先想到的通常不是他们。事实上，你会惊讶于它们实际上激发了多少创新。

在内部,没有培养的透明度，建立信任，并连接点，让你的团队更有效的．

从外部来看，会议及其记录是发展和维护客户关系、促进以客户为中心的文化的最佳途径。但大多数企业甚至连这些结果都达不到，考虑到与会议相关的巨大成本，这令人惊讶。基本上，他们在谈判桌上留下了重要的价值。

那么，怎样才能充分利用你的会议记录呢?这完全是一个观点的问题。你如何记录他们，回忆你的见解，并根据你的笔记采取行动，会影响整个公司，并有助于为公司文化奠定基调。

你所捕捉到的就是你自己(或者，会议笔记101)

在我们改变观点之前，组织处理会议记录的方式是需要考虑的关键问题。花点时间检查一下你目前的方法。

相信Facebook的模板

会议笔记模板不仅仅是一种记录笔记的形式。将您的模板视为一个框架，以最大化满足输入和输出的价值。一个好的模板可以让你的团队保持正轨，避免错误，并捕捉到推动项目向前发展的必要内容。

Facebook非常喜欢用模板组织会议记录。在那里开会之前，首席执行官马克·扎克伯格(Mark Zuckerberg)会让会议组织者决定会议是关于决定还是讨论，每种会议都使用不同的模板。首席运营官谢丽尔·桑德伯格使用一个列表为了确保所有的基础都被覆盖，在会议进行的过程中划掉每一个项目。

✅提示: 下载这个会议记录模板它被一些最成功的公司使用。为你的团队调整它，并在下次会议中使用它!

谷歌会议记录的“谁，什么，在哪里”

每次会议你都指定一个人做笔记吗?不要低估这个角色的重要性。通过召开会议，你就进行了一项价值数千美元的投资。五万美元的婚礼不可能不请一个好摄影师，对吧?有一个指定的记录者对你大有帮助让会议更有效并引导积极的行动。谷歌知道这一点。这就是为什么他们有一个每一个会议。

他们也明白在哪里你的会议记录对结果有很大的影响。你在做笔记吗清晰可见的协作空间?

大多数记笔记的方法都采用独立的文档或数字笔记本，这使得联系人、公司或项目很难分享、执行和回忆笔记。这在你的团队、任务和工作流工具之间产生了巨大的脱节。在我们的模板，我们包括一个“谁“应该知道”的部分，提到那些会从这些知识中受益的人。

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问责制推动了苹果的行动

你在记录谁对什么负责吗?在任何会议结束之前，苹果都会注意到哪些团队成员应该对哪些行为负责。然后，这些成员负责推动该计划的推进，并报告所取得的进展。

更进一步，利用一个平台将会议记录与团队工作流程链接起来。例如，与其写待办事项清单，不如尝试创建Jira议题、Trello卡片、Jira服务台门票，并在会议结束后通过聊天与团队分享相关材料!问责制推动行动。这样做可以帮助加快整个过程。

现在，让我们来谈谈视角的变化!

打开你的会议记录，培养创造力和透明度

你的会议文化有多透明?这是一个很重要的问题，如今常常决定着一个企业的成功。创建o的最简单的方法之一创新的笔文化就是分享你的会议记录。把它们看作一个渠道，使您的团队在客户知识、决策、问题和机会方面保持一致。

它类似于软件开发，由于开源社区共享代码，近年来软件开发蓬勃发展。许多公司仍然固守着“需要知道”的旧观念，这让信奉开放文化的进步型公司很容易获得竞争优势。

基于这些原因，你应该重新考虑如何在团队中分享会议见解谁真的“需要知道”．将会议记录视为公司运营背后的源代码。限制对这些见解的访问会导致知识竖井的发展，所以精明的公司现在利用会议记录来扁平化组织，并就当前目标展开对话。这鼓励了异花授粉，激发了颠覆性思维。跨学科团队似乎随时都有创新是有原因的!

记住，价值和灵感通常来自于让其他队友了解他们正在做的事情。一个额外的好处是你可以经常减少参加会议的人数！

利用科技为你的企业独特的会议方式提供动力

您的组织是一个由它所使用的技术平台和工具组成的生态系统。也许你会用聊天用SlackJira用于项目管理，Confluence作为知识库。为了完成任务，您需要依赖于这些范式之间的信息传递情况，并因此在不同的部门之间传递信息。

但是如果你的会议记录与你的工具是分开的，你的系统就是碎片化的，降低了你的团队的效率。你的会议记录是你的决策和工作流程之间的粘合剂。巩固这种联系将使你的会议见解转化为行动。

随着会议记录成为最成功组织的基本力量，有专门设计的产品，如雨果来让会议的见解可以分享，并且可以直接采取行动．

改变你做笔记的方式来改善你采取行动的方式

这并不是你通常在讨论这个话题的文章中发现的“前5个建议”。就像会议指出，这里的建议很微妙，但非常有力。他们有极大的潜力使你的公司文化变得更好。

用你的笔记打开一个与你的整个团队对话将决策精简为行动，您将为您的企业、员工和客户收获前所未有的利益。

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