如何像专业人士一样主持Zoom会议(9个技巧)
在Zoom上提升视频通话的9个技巧
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到目前为止，你已经很擅长在Zoom或其他平台上召开视频会议了。但你很棒吗?
窥探Zoom的用户友好界面的表面之下，你会惊讶于你还有多少不知道。
想在管理任务上节省时间?避免尴尬?保护自己不受黑客攻击?Zoom拥有一系列强大的功能和你尚未充分挖掘的集成潜力，可以帮助你做到这一切，甚至更多。
在这篇文章中，我们将揭晓我们最喜欢的9个技巧，让你像专业人士一样主持视频会议。
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修饰你的外表
远程工作让你很容易跳过早上的例行公事，从床上爬起来开始工作。但Zoom为你提供了一个功能，可以软化你的五官，让你看起来光鲜亮丽，即使你穿着运动裤。
要在会议中启用此功能，请单击“停止/启动视频”按钮旁边的胡萝卜，然后单击“视频设置”，选中“润色我的外观”旁边的复选框。
或者，从Zoom桌面客户端，点击你的头像，然后设置>视频，选中“润色我的外观”旁边的复选框。
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沉默桌面通知
如果你不小心，在你共享屏幕的时候很容易弹出令人尴尬或干扰的桌面通知。如何防止这种情况取决于您的操作系统。
例如，Windows 10自带一个名为Focus Assist的功能，它可以在你共享屏幕时静音通知。Windows用户可以在任务栏右下方手动启用此功能。
或者你可以转到设置>系统>聚焦辅助，并切换“当我复制我的显示到开”。
对于Mac用户，Wirecutter编写器本Keough他推荐了一款名为Muzzle的第三方应用。当你分享你的屏幕时，这个应用程序本质上是通过切换到Mac的勿打扰模式来实现与Focus Assist相同的功能。
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该静音的人都静音
来成功召开大型视频会议你需要知道如何确保所有没有说话的人都被静音并保持静音。
如果需要将所有与会者默认静音，可以打开“到场静音”开关。在会议选项中安排会议时，您将看到这样做的选项。
当然，人们仍然可以解除自己的静音。既然他们能，他们就会这么做。而且他们会不可避免地忘记在讲话结束后把自己静音。
为此，您可以单击Manage Participants并将不再需要静音的人静音。
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学习以下四个重要的Zoom会议键盘快捷键
你可以做任何事情来缩短发送邀请链接的时间，静音捣乱的参与者，分享你的屏幕提高会议的质量．因此，学习一些键盘快捷键是值得的。
打开极速的邀请窗口在会议中按“Alt + I”(Windows)或“Cmd + I”(Mac)。从这里，点击“复制邀请链接”或“复制邀请”，然后你可以粘贴到电子邮件或Slack中。
让会议上的其他人噤声当你是主机时，按Alt + M (Windows)或Cmd + Ctrl + M (Mac)。
共享你的屏幕，按Alt + S (Windows)或Cmd + Shift + S (Mac)。
最后，为了避免尴尬的告别因为你们都在寻找离开会议按钮，按Alt + Q (Windows)或Cmd + W (Mac)。这将弹出结束或离开会议的提示。
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保护你的会议室免受极速的轰炸
如果您在任何平台上运行视频会议，您都需要了解它们的安全特性。manbetx官网手机版Zoom在的时候今年早些时候的热水由于其宽松的安全措施，他manbetx官网手机版们推出了几个新功能，使您的会议更安全。
您可以使用以下功能来控制谁在您的会议中，谁可以控制屏幕:
- 等候室的特性:把所有参加会议的人安排到候诊室，以便主持人决定是否允许他们进入。
- 管理屏幕共享:允许主机控制共享屏幕的权限。
- 认证资料:变焦的文档，“允许主机将会议参与者和网络研讨会参与者限制为登录用户。”
- 锁定会议:阻止新与会者加入。
- 删除参与者:要启用此功能，请单击“参与者”并将鼠标悬停在您想要引导的参与者的名称上。
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与白板、注释和会议室协作
仅仅分享你的屏幕就可以帮助人们在协作会议中跟上进度。但是你可以展开更大的合作Zoom的注释和白板功能。
要访问注释功能，请共享您的屏幕(或让其他人共享他们的屏幕)，然后单击“注释”按钮。要使用白板，请单击共享屏幕按钮，然后单击白板选项。
这些特性非常适合协作，但您也可以使用Spotlight注释工具作为演示文稿的数字激光笔。
对于更大的团队，休息室是另一个智能协作工具。该功能使您能够将较大的会议分成较小的“房间”。
如果您想使用间断室，需要一些配置，请阅读Zoom关于启用的文档而且管理工作间．
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了解会议安排自动化
除非你是通过传真安排你的会议，你可以集成你的电子邮件，日历和Zoom，以确保你的会议细节自动在正确的时间到达正确的人。
例如，在Calendly上，你可以集成Zoom，这样只要通过Calendly安排会议，就会发生三件事:
- 安排了一个Zoom会议。
- 日历中添加了一个带有来自Calendly的会议详细信息的新事件。
- 电子邮件将被发送给您的会议参与者，其中包含一个Zoom链接和将会议添加到他们的日历的选项。
如果你用不同的日程安排软件,有可能在Zapier上进行整合．你只需要创建一个自动的——或者找到一个预先准备好的——把你的日程安排软件Zoom和你的日历连接起来。
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利用引线数据收集和自动化
如果你正在举办网络研讨会或数字会议，你可以使用Zoom来收集与会者信息。然后，您可以使用Zoom的查看和导出这些信息研讨会报告工具。
当然，如果你举办网络研讨会是为了收集线索，你可能会从你的网站、社交媒体等方面获得注册。
幸运的是，Zapier有几个预先做好的自动化功能，可以从你用来收集注册数据的任何应用程序中获取注册数据，并将其整合到Zoom网络会议报告中。
要做到这一点，方法是将每个表单应用程序连接到Zoom，以便表单中的所有数据都显示在会议注册列表中。下面是一些预先制作好的zap，可以让你更容易做到:
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让你的下一个远程快乐时光充满活力
当你必须远程进行团队建设时，团队建设会议可能是具有挑战性的。但也有选择。虚拟逃生室现在的事情。
你也可以在派对游戏中发挥创意。等应用程序接线盒的游戏，你可以下载游戏，开始会议，并分享你的屏幕。会议参与者可以通过手机访问游戏界面。
只要记住，如果你是主人，一定要把游戏音量调低，这样垃圾话才不会被淹没。
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