召开董事会的正确(和错误)方式

“如果没坏，就别修。”俗话说得好。然而，很多时候，组织会受困于用他们一直以来的方式做事。

在某些情况下，缺乏创造力真的会阻碍他们的发展。

为什么会发生这种情况?两个常见的原因是:

1. 熟悉的模式不会引起注意
2. 人们不愿挑战正式的流程
   

不幸的是,董事会会议通常都属于这两种类型。许多董事出席这些会议，走个过场，然后就收工了，这些会议既熟悉又正式。

也许你正在寻找正确的方式来召开董事会，因为你目前的方法行不通。又或许你只是刚参加董事会，希望有个良好的开端。

不管怎样，你来对地方了。

董事会会议的演变

从历史上看，董事会会议一直围绕罗伯特的议事规则展开。那议程结构看起来是这样的:

• 命令
• 点名
• 会议纪要通过
• 官的报告
• 其他报告
• 运动
• 公告
• 休会
  

罗伯特的议事规则是建立有效的董事会议程和实践的一个很好的起点。然而，使用这些规则有时会让人感觉僵硬和过于正式。这可能是因为它们是100多年前写的!

随着商业模式和组织结构的演变，董事们召开会议的方式也应随之改变。

对传统公司来说，坚持传统议程可能是正确的做法。然而，更有创意的会议方式可能会更好地服务于现代和创新公司。

今天，许多组织都对这个标准有自己的见解董事会会议议程．的增长虚拟会议只增加了这一趋势。重要的是要考虑哪些会议传统有助于您的组织，哪些会阻碍您的发展。

最佳的董事会结构将取决于你的组织的独特需求、目标和董事。看看我们对以下常见问题的回答，找出最适合你公司的方案。

关于董事会会议的常见问题

刚参加董事会的专业人士通常会有很多问题。知道要期待什么以及如何计划会议可以缓解紧张情绪。为此，这里有一些常见问题的答案。

董事会的目的是什么?

董事会会议的目的是将一个组织的董事会成员聚集在一起讨论公司范围内的问题。这包括以下内容:

• 商业策略
• 公司发展轨迹
• 整体绩效评估
• 新政策
  

.．.和更多。

董事会会议往往是定期举行的。例如，它们可能每季度或每两年发生一次。因为这些会议往往不太频繁，而且是一个难得的机会，让所有董事会成员都在一个房间里，所以重要的是管理会议时间好。

最终，你希望每个人在结束董事会会议时都清楚地了解公司的现状、发展方向，以及每个与会者在这一过程中应该做出什么贡献。

下载标准董事会会议议程模板

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你觉得开个董事会怎么样?

要开始董事会会议，主席需要宣布会议开始。一个传统的脚本是:

“大家早上好(或下午好)。现在是_____(日，月，年)上的____(时间)，我现在宣布会议开始。”

您可以根据需要调整这个脚本，使其感觉不那么正式。重要的部分是问候、时间和日期，并明确表示你要开始会议。例如，你可以试着:

“大家下午!谢谢你的到来。我们正按照计划开始这次会议，所以让我们开始吧。”

尽管这个不太正式的版本没有明确说明时间和日期，但它暗示了“准时”。如果会议开始晚了，直接说出来。记录仪或网虫应包括时间和日期会议纪要．

在召开董事会会议后，主席可以迅速处理内部事务，分享鼓舞人心的故事或数据，欢迎访客和新成员，并承认董事会成员退休等变化。

董事会会议记录应包括哪些内容?

除了时间和日期，董事会会议记录中还有很多重要的内容。这包括:

• 会议类型
• 会议地点
• 参会人员名单
• 无投票权的参与者(如出席)
• 无表决权与会者出席的理由
• 动议，秒数，以及动议是否通过
• 宣布开庭及休会的时间
  

会议记录记录了会议上发生的事情。它们还捕获行动项目和商定的目标。对一些组织来说，保留会议记录甚至是法律规定的。

完整的会议记录可以方便地与非与会者分享信息，并让董事会负责任。为了确保你的会议记录很好，可以把你的董事会议程作为模板。这样便于整理会议记录以备将来参考。

会议记录应该包括每一个议程项目。这意味着动议、投票、陈述和行动项目的细节。用客观的声音记录下所有这些，重点关注重要的细节。

看看我们的文章如何写会议记录获取更多信息。它甚至还有免费的模板!

钉董事会会议与一个应用程序构建的会议笔记

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