如何成功管理虚拟团队:一份清单

根据Upwork的最新数据，现在美国35%的劳动力是自由职业者．这一趋势似乎不会在短时间内放缓，尤其是随着数字游民的崛起和虚拟团队接管现代商业。更不用说让世界上大多数人长时间在家工作的全球流行病了。

无论你是在全球各地招聘自由职业者，还是试图适应在家工作，我们都会为你提供服务。

在本文中，我们将记录一些技巧，以帮助您管理您的虚拟团队，使您的国际员工组合发挥最大的作用。从最好的工具到重要的规则和实践，我们将向您展示如何轻松开始管理虚拟团队。

虚拟团队的好处是什么?

随着全球COVID-19大流行，团队成员开始比以往任何时候都更多地转向在线工作。管理虚拟团队提供了与面对面交流不同的一系列挑战，但也带来了更多的好处。

下面是拥有远程团队成员的三大好处:

• 合算的,不需要租用办公场所，你每年将为你的企业节省一大笔钱。
• 〇全球人才储备你不再局限于你所在的地区，只需点击一下鼠标，就可以看到全世界的人才。
• 〇更快乐的员工在家工作的团队成员无需通勤就能节省时间，从而实现更好的工作与生活平衡。
  

话不多说，让我们来看看管理你自己的虚拟团队的五大技巧。

有效管理虚拟团队成员的5个技巧

虚拟团队可能很难管理，因为需要考虑时区的范围，以及你需要成为专家的所有各种通信技术。但是，如果操作得当，虚拟团队可以为您的业务带来一个全新的维度，释放来自世界各地的最佳工作潜力。

以下是管理虚拟团队的五大技巧:

1. 给员工配备合适的设备
2. 管理远程团队时设定目标
3. 承认成绩并奖励表现最好的人
4. 组织定期会议
5. 允许灵活的工作时间并考虑时区
   

让我们进一步分析一下。

给员工配备合适的设备

一个强大的虚拟团队的基础是访问，有足够的视频、麦克风和笔记本电脑技术，确保你的所有团队都能参与进来。无论他们在世界的哪个地方，你的团队都需要合适的设备来保持在线。

这就是为什么我们建议你在你的团队入职过程中给他们一个技术包，或者给他们一笔津贴，让他们出去购买他们缺乏的任何技术。确保你的团队成员都能访问:

• 一台带有网络摄像头的电脑
• 一个麦克风或一个内置在他们电脑里的麦克风
• WiFi包，确保他们可以持续进行视频连接
• 一个工作帐户登录到任何你用于通信的服务，如Skype或谷歌Hangout
  

确保你的每一个团队成员都有正确的工具，这会让他们高效地完成工作，无论他们目前在哪里。

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设定目标，认可成就

在管理虚拟团队时，更需要不断地设定和更新目标。许多公司都会这样跨越多个时区的员工在美国，如果你不严格要求实现目标，就很难让所有项目顺利运行。

这又是一个定期会议派上用场的时刻。假设你在每个工作日开始的时候有一个快速的scrum会议。在这种情况下，你将能够确保每个人都在实现他们的个人目标或将项目进一步推进到终点线。

虽然远程工作有时会让人感觉有点脱节，但当团队实现目标时庆祝一下也是很重要的。如果你觉得你的团队开始失去动力，试试这些方法在家工作让你精疲力竭．作为一个团队领导者，你应该总是努力激励你的团队，无论他们是远程工作者还是你每天都能见到的人。

如果你有一个提前完成的月目标，每天留出一点时间来祝贺你的员工们的努力。如果你的公司可以这样做，寄一份小礼物到他们的家庭住址也不会被忽视。

组织定期会议

从虚拟团队到内部部门，每个人都应该了解定期会议．虽然有些会议产生了大量的时间浪费，但确实有一些事情需要说明一个小时的会议有15%被认为是浪费时间我们谈论的是高效的会议。

要想开一个高效的会议，第一步总是提前发出一份议程。这些议程可以让你的员工知道会议将会发生什么。此外，他们还可以提前准备答案，简化流程，确保你不会浪费时间让人们当场思考。

当安排虚拟团队的定期会议，您提供了一个论坛，每个人都可以在这里查看团队成员的进度。你将能够分享问题，讨论策略，并提供具体项目进展情况的更新。

这对于那些与他们的工作组很少有社交互动的远程团队来说尤其重要。这些会议可以让人们协调工作，同时也提供了与他人见面的机会。虽然这和面对面的会议不太一样，但这些电话可以为工作带来非常必要的社交元素。

一对一地给员工反馈

一个一对一的会议允许您直接扫描团队成员，检查他们并了解一切如何进行。从询问压力水平到更多地了解员工本身，一对一是管理者帮助团队走出困境的绝佳场所。

请查看Hugo提供的下一个一对一的示例模板。

员工有时可能会感到孤独，尤其是在虚拟团队中。一定要利用这些会议提醒他们，他们是团队努力的一部分，他们是有价值的。你也可以利用这些会议给员工反馈，帮助他们随着时间的推移在工作上做得更好。这可以帮助他们实现自己的职业目标。

在一对一的会议中，一定要仔细倾听你的员工并做笔记。如果你倾听他们，你就能在听到他们工作表现的同时，更好地了解他们的优点和缺点。更重要的是，员工感到被倾听更倾向于认为他们的反馈是正确的而不是那些在职场中感觉被忽视的人。

这意味着，如果你倾听员工的心声，并为他们提供建议，你不仅能激励员工，还能让他们觉得你花了时间精心设计了他们的个性化反馈。

一对一，就像常规会议一样，是管理远程团队的重要组成部分。

允许灵活的工作时间，并注意时区

在与虚拟团队一起工作时，您还可能要处理时区问题。虽然一个团队成员可能位于美国，一个可能在欧洲，而另一个可能在亚洲。根据你的团队的国际化程度，你应该灵活安排工作时间。

许多虚拟团队的工作要求他们的远程员工呆在特定的时区内，这样他们就可以遵守公司设定的工作时间。虽然你不必对你的政策那么严格，但在同一个白天工作确实有帮助。

我们建议您允许远程工作者根据他们的职位选择一天的开始和结束时间。假设他们是独立的工作者，自己在一个项目上工作。在这种情况下，他们就不需要像其他同事一样工作相同的时间。

对于某些员工，你可以允许他们按照自己想要的时间表工作。只是要确保提前安排更广泛的团队会议，让他们知道何时需要重新加入团队。

在此基础上，你还应该在安排你的日程时注意时区虚拟会议．虽然视频会议意味着任何人都可以在任何地方参加，但在凌晨3点召开重要会议可能不是开始一天的最佳方式。一定要了解你的远程员工在世界各地的位置，然后在整个团队有空的时候安排会议。

和Hugo一起管理你的虚拟团队

最重要的是，当管理来自全球各地的团队成员时，你需要准备好正确的数字工具。从Microsoft Teams到Zoom和Upwork，你可以使用一系列工具来保持你的虚拟团队的领先地位。

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