如何让员工会议更有吸引力⭐⭐⭐⭐[有趣的会议技巧]

大多数人不会用激动人心来形容他们的员工会议。毕竟，它们只是日常工作中又一个无聊的部分。

然而，随着时间的推移，缺乏投入真的会带来麻烦。如果团队成员在会议中使用自动驾驶模式，他们可能会忽略重要信息。更重要的是，他们不太可能说出来。召开大型员工会议的另一个好处是，它可以鼓励更多的员工透明开放的工作文化．

这意味着你没有组织的见解只有你的员工才能看到。你还错过了帮助企业发展的创造性能量。为了纠正这一点，你需要有参与性的团队会议，鼓励参与者互动。

如果你准备好给你的团队会议你来对地方了。以下是我们关于如何让员工会议更有吸引力的建议，包括面对面和通过Zoom。

1. 让团队会议更具互动性的方法
2. 如何让Zoom会议更有趣
3. 用优秀的工具吸引员工

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让团队会议更具互动性的6种方法

对于更有趣的会议，邀请团队成员参与是很有帮助的。为此，你一定要发一封好的员工会议议程提前。在会议开始前征求对议程的反馈意见。这甚至在会议开始之前就确定了一个互动的基调。

一旦你们都聚集好了，下面是我们的一些最吸引人的会议想法:

1. 以打破僵局的方式开始．理想情况下，良好的破冰会给每个团队成员一个分享的机会。看看我们的清单20多个简单、有趣的会议开场白．它包含了面对面会议和Zoom会议的伟大想法。
   

2. 改变现状的举动。如果团队成员是主持会议的人，他们很难走神。试着把下周的会议交给一个有能力的员工。团队可能会喜欢由同事领导的会议。
   

3. 限制经常说话的人。你的员工会议上是否有一两个人占据主导地位?如果问题是你没有足够的时间从每个人那里获取信息，那就严格规定谁可以贡献，多久贡献一次，贡献多长时间。如果有必要，设定时间限制，如果事情偏离主题，请暂停。
   

4. 引出不经常说话的人。也许你的问题正好相反。如果你坐在一间满是犹豫不决的参与者的房间里，直接问他们对某个话题的看法。然而，这里有一个警告。你必须创造一个让员工感到安全的环境与你分享。否则，你的团队肯定会守口如瓶。
   

5. 询问员工对会议质量的意见。在下一封邮件中提出一个关于员工会议的问题员工调查．通过这种方式，您可以了解团队对会议的喜好。根据你学到的内容实施改变，以表明你在倾听。
   

6. 更细的粒度。在听取员工意见的同时，为什么不在每次会议后询问他们的反馈呢?现在许多组织都在使用10级会议格式。这种形式要求与会者对会议进行评分，作为会议结束的一部分。这可以帮助你在下次会议中找到要避免的问题。
   

开始和结束员工会议有了互动提示，你就走对了路。在整个会议过程中保持专注和在场，引导会场和气氛。

幸运的是，所有这些吸引人的会议想法在Zoom上也很有效。如果你的Zoom会议需要额外的帮助，我们可以帮你。

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如何让Zoom会议更有趣

既然我们经常在网上见面，我们也需要一些有趣的点子变焦会议．你的员工会议不应该因为你远程工作而导致参与度低。

为了让Zoom会议更有气氛，可以尝试以下一个或多个有趣的想法:

1. 打开游戏。除了打破僵局，游戏还可以在Zoom会议中引入友好竞争的元素。通过一起或分开应对挑战，团队成员建立了联系，并激活了他们解决问题的创造性技能。看看这些Zoom上的24款最佳游戏对于一些想法。
   

2. 使用缩放功能的乐趣．有些人喜欢使用幽默的虚拟背景。其他公司则合作利用Zoom的网格布局来创作协作艺术。无论你的风格是什么，Zoom的功能都可以用来增加欢笑，让沉闷的员工会议变得轻松。在你不开会的时候探索这个平台，看看你会发现什么!
   

3. 充分利用Zoom Apps．最近，Zoom推出了Zoom Apps。这些程序提供从游戏到生产力工具的一切，以及介于两者之间的一切。现在，您可以轻松地将琐事、计时器和调查无缝地插入到Zoom会议中。参观缩放应用程序市场并从中得到启发。

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用优秀的工具让员工参与会议

谈到参与员工会议，如果有一个共同的主题，那就是正确的工具会带来一切不同。在Hugo，我们提供了简化议程共享、笔记记录、行动项目管理等的工具。这样你就可以在会议中专注于最重要的事情。

听听Summer Stewart在Toolio上是如何和她的团队使用Hugo的:

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