大多数人从未实现他们的目标。

根据研究斯克兰顿大学在美国，92%的新年决心都没有实现。

这种趋势超出了我们的年终愿望。为什么?

“更努力地工作，而不是更聪明”

这是因为，当我们心中有了一个目标或结果时，我们会有一种冲动，在我们能想到的第一个任务上非常努力地工作——我们会立即投入进去。这是一种情感冲动。感觉很好。它甚至可以产生欣快感。我们成为了“努力工作、长时间工作是成功的关键”这种错误信念的直接受害者。

这是一种根深蒂固的社会偏见，如果有了真相的内核，这种偏见就会变得更加强大。

努力工作可以帮助实现目标，但这还不够。此外，努力工作并不总是必要的。它甚至可以防止好的结果。

努力工作怎么可能可能阻止好的结果?

它可以阻止我们过度劳累。或者朝着错误的方向工作。或者，由于完全的疲惫和分心，阻止我们看到实现目标的宝贵机会或危险风险。

这一切都是因为我们没有花足够的时间制定计划。

长时间的辛苦工作可能以成功为结果。但它也常常以失败告终。事实是，如果没有一个好的计划，最长、最辛苦的工作时间也无法让一个人或一个团队离成功更近一步。

《只管做吧》和歌德

通常，当我们急于解决一个目标时，我们认为快速投入比拖延行动更好。

“只管做”可能是过去几十年最著名的广告口号。

最著名的文学版本当然是几个世纪以来从歌德的作品中摘取的那个版本《浮士德》：

“无论你能做什么，或梦想你能做什么，都去做吧;勇敢蕴含着天赋、力量和魔力。”

但是计划也是一种行动。甚至学习如何制定计划也是另一种行动形式。

值得记住的是，除了是一位伟大的诗人和剧作家，歌德有时也是一位能干的政府官员。你可以打赌，“只管做”一直是企业系统的一部分，涉及大量的计划。

为什么缺乏计划会限制行动的有效性

尽管我们的意图是好的，但缺乏计划往往会限制我们的成功。

你也许可以写出比这一条更长的理由。

缺乏计划意味着……

• 将采取不必要的行动
• 必要的行动可能被忽略
• 效率会被错过
• 机会会被忽视
• 风险将是看不见的
• 几乎可以肯定的是，您必须返回并重做工作，花费大量的时间和精力，因为演化的“计划”需要这样做。
• 有意义的委派或雇佣变得困难或不可能

你可以在这个清单上加上哪一两个项目?

为什么计划是你一开始可以采取的最好的行动

事实是，花时间制定一个行动计划很少会阻碍进步。

规划的优点包括上面一节中列出的缺点的反面。他们是:

• 为了达到目标，大部分或所有必要的行动都将包括在计划中
• 效率可以被构建到工作中，并按照任务的时间顺序进行
• 更快更好地实现目标的机会将变得显而易见
• 风险和危险将变得更加明显，因此可以更好地管理
• 你可以在第一次就以正确的方式完成任务，而不需要回头大量修改工作以使其更好地结合在一起
• 你可以有意义地委派或雇佣员工，因为每个人都可以参考计划

你还能在规划的优点列表上加上什么呢?

计划创造了决心和动力的情感力量

也许最重要的是，从情感的角度来看，我们很容易跳过计划阶段，计划如何创造和储存巨大的正能量储备。

一旦你知道如何有效地计划，制定并遵循一个行动计划会提高你的决心，并提供完成事情所需的动力。

当你需要能量的提升，需要信念的更新，相信你可以坚持并实现你的目标时，你可以再看一遍计划。你可以看到通往你想去的地方的路线图。

为了有所帮助，本文概述了以下内容如何制定计划五个步骤。

1.把你的目标写下来

制定有效的行动计划首先要确定并记录最终目标。

根据多米尼加大学的研究在美国，把目标写下来的人比不写的人完成的要多得多。

除了增加成功的几率，把你的目标写下来也会迫使你考虑所需的过程——而不仅仅是想要的结果。

当你试图定义那些模糊的、崇高的或未成形的目标时，这尤其有帮助。

首先，提出正确问题的力量

爱因斯坦有句名言:

“如果我有一个小时的时间来解决一个问题，而我的生命取决于这个解决方案，我会花前55分钟来决定该问什么合适的问题，因为一旦我知道了合适的问题，我可以在不到5分钟内解决问题。”

尽管这是一种夸大的效果，但这一原则适用于制定任何计划，提出任何解决方案，实现任何目标。

制定一个完美的计划来达到一个没有目的的目标将是一个错误。制定最佳计划以达到破坏性的结果是一种悲剧。

所以，当你确定你的目标时，我们建议花大量的时间问问自己，你真正想要的是什么。你为什么想要它?你想要回答的基本问题是什么?

为了给出一个快速理解的例子，为了容易地揭示概念，这是两个可能相关的问题，每个问题都需要不同的计划:

“我怎样才能减肥?”

拳击手或摔角手可能需要回答这问题是，为了打到理想的重量级。如果选手太重，就会被取消比赛资格。所以，如果一名拳击手的体重超过了所要求的级别，就必须要问这个问题。

现在让我们考虑一个不同的问题，通常与“我如何减肥?”相关或与之混淆的问题。

“我怎样才能变得更健康?”

几乎每个人在人生的某个时刻都需要回答这个问题。这显然不同于上面的问题，经常与之混淆。(“我怎么才能减肥?”)

减去多余的体重可能是一个部分这取决于个人的情况和医生的建议。

但减肥也可能是一种危险健康。

也可能是无关紧要的，视乎情况而定。

当我们看到这个清晰的例子时，就很容易看出提出正确问题的重要性。根据一个人选择回答的问题，目标、计划和任务可能有很大的不同。

如果一个人问了错误的问题(例如，“我怎样才能减肥?”而正确的问题应该是“我怎样才能变得更健康?”，那么一场巨大的失败可能随之而来。

正确定义问题

这个原则适用于为实现任何目标制定书面计划。在摸索如何为既定目标制定计划时，第一步是提出正确的问题。另一种说法是“正确定义问题”。

聪明的目标

作为制定行动计划的第一步，我们建议使用SMART目标框架：

要获得资格，SMART目标必须是:

• 具体的
• 可衡量的
• 可以实现(但雄心勃勃)
• 相关的(和现实的)
• 有时限的(或及时的)
  

使用这个框架将使你能够消除目标的模糊性，并制定一个行动计划，明确说明你需要做什么。

2.把目标分成里程碑

大的目标往往是如此令人生畏，以至于人们在付出最大努力之前就放弃了。

由于过于关注期望的结果，当他们需要确定如何计划实现目标时，他们会感到停滞不前。他们还会在日常行动和任务中感到不知所措。在精力不足或情绪低落的时候，崇高的目标似乎是不可能实现的。

但是，把一个目标分解成一个个独立的里程碑，可以帮助目标设定者减少对终点线的担心，相反，把每个小目标视为实现计划的必要步骤。

从末尾开始，反向工作

从最终目标开始，向后推，问自己“在达到目标之前，我需要完成什么?这?

这样，你就能以最高的效率进行计划。你问的大多数问题都是关于需要完成每一阶段的计划。这可以自动过滤掉很多不需要的活动。

例如，如果一个吉他手想要学习在吉他上用手指挑选一首歌，她可能有以下症状头脑风暴或日志练习在写一份正式的学习计划之前:

• 我需要学习这首歌的调。
• 我需要学习这首歌的所有和弦。
• 我需要学习低音线。
• 我需要学习旋律。
• 我需要学习弹奏低音线和旋律。
• 我需要用节拍器作为参考，及时完成。

确定了步骤之后，她会为每一步写一个计划和日历。

当你有一个详细说明需要做什么的路线图时，你更有可能在整个过程中保持动力和投入。

3.确定所需的资源万博手机版app下载

任何不考虑资源的行动计划都类似于愿望清单。万博手机版app下载

无论你是开始一个单独的项目还是作为一个团队工作，确定成功执行你的计划所需的资源将使你能够就其实施做出明智的决定。万博手机版app下载

下面是一些你可以在行动计划中找到的资源的例子:万博手机版app下载

• 人员或知识资源万博手机版app下载:一个以推动更多有机流量为目标的营销经理将需要人(即作者)来帮助执行计划。一个需要网站的企业家需要有人(即网页设计师)来建立它。
• 技术和软件资源万博手机版app下载例如一个目标是获得更多客户的市场经理可能需要一个新的工具来运行展示广告。一个IT主管如果需要安装一个新的电话系统，就需要选择一个供应商。
• 财力或时间资源万博手机版app下载你可能要投入时间和金钱来完成你的计划。即使你的财务成本很低，也要在你的行动计划中对两者进行估计。

第一原则资源万博手机版app下载

第一原则思维起源于亚里士多德，因埃隆·马斯克和其他科技企业家解决了以前无法解决的商业问题而闻名于世，比如如何为电动汽车制造电池，以及火箭升空后如何着陆。

第一性原则思维不仅仅适用于复杂的问题。它对于解决任何普通问题或实现任何目标都同样强大。

方法如下:你把实现一个目标归结为它的基本组成部分，理性地思考如何整合资源。万博手机版app下载

1. 把别人解决问题的方法放在一边。除非你这么做，否则你就没有从基本原则出发。这是第一步。也许你以后会使用他们的解决方案作为捷径。但在为实现目标而写计划的这个阶段，你必须把之前的任何解决方案都放在一边。
2. 想象一个物理或基本组件方面的目标解决方案。如果目标是一个物理目标，从基础物理的角度考虑。如果它不是一个物理目标——比如说，它是一个心理或社会目标——那么就从基本的心理或社会组成部分来考虑。例如，要有一个盈利的企业，你需要

1. 出售的商品或服务
2. 一个不断增长的客户群
3. 提供货物或服务的能力
4. 费用足够低，收入足够高，足以盈利
5. 获得(视情况而定)用于扩张的资金

1. 考虑所有你能想到的实现这些基本组件的方法。在指定了成功实现目标的最基本的组成部分之后，现在可以考虑将这些组成部分组合在一起的每一种可能的方式。这通常是一个两个阶段的过程。

1. 第一阶段:想象。一种头脑风暴和充满想象力的练习，在这种练习中，任何想法，无论看起来有多疯狂，都被写在纸上的列表中。
2. 第二阶段:决定。对列出的所有想法进行理性冷静的考虑，以实现实现目标的基本组成部分。这在现实世界中如何运作?你几乎肯定会想出至少一个极具原创性的解决方案。

4.优先安排所有相关的任务

正如我们所看到的，不同的目标可以从不同类型的规划中受益。

如果你正在计划一个新的计划，你可以从确定你目前的位置和你想要达到的位置之间的关系开始。

如果你正在解决一个已经存在的问题，你可能会这么做使用头脑风暴分析情况并探索潜在的解决方案。

在任何一种情况下，当你优先考虑每一件事时，你的行动计划就更有可行性任务．

个人和团队工作的优先级

如果你是单枪匹马，那么分清轻重缓急完全取决于你的努力和影响力。当你在一个团队中工作时，你需要分清轻重缓急，分配任务以跟踪进展，并注入责任。

在任何一种情况下，在计划中确定任务的优先级都是非常重要的。一些先决条件任务必须排在其他任务之前。

此外，尽管所有的效率都是通过基本原则思维实现的，但大多数目标和答案都不是100%的极简主义。

目标的某些部分比其他部分更重要。领导者必须能够优先考虑利润，例如，扩张会导致企业资金耗尽的高风险。

或者这个决定也可能向相反的方向发展!这完全取决于环境和个人。关键是，你必须能够理性地根据实现你渴望的成功的最高可能性来优先考虑价值。

个人目标优先级

当你的目标只涉及到你自己时，确定优先级就相对简单了。你只需要根据你的目标和你自己的价值观来排序。

但当你为一个团队排优先顺序时，工作就会变得更复杂、更令人兴奋、更有力量。

团队目标优先级

在为一个团队安排任务的优先次序时，你需要考虑到每个人的长处和短处，以及整个团队——以及团队中较小的个人小组——如何合作。

一些最佳实践包括:

1. 让每个人都能看到这个计划。这是一个基本的构建块，但可以忽略。一定要确保。
2. 保持任务的优先顺序。这是从敏捷管理中借来的概念，可以应用于任何一起工作的团队。从这个意义上说，它只是一个有待完成的事情的清单。
3. 使用问责制。将任务分配给特定的所有者，他们必须被授权完成这些任务，并且必须对这些任务负责。
4. 给项目任务设定一个期限。分配的每一项任务都应该有期限。它可能是灵活的。(也可能不是!)但是工作会不断扩展以填满分配的时间，所以设定雄心勃勃的截止日期很重要。
5. 预见并采取必要的优先变化。优先事项会随着环境的变化而变化。这是生活的事实。与项目一开始就写好的铁板钉钉的优先级清单相比，与现实打交道更有成效。

5.回顾，反思，并不断完善

制定行动计划很重要，但保持敏捷对长期成功至关重要。

一个有效的行动计划不是静止的，它是动态的，随着你的组织和环境不可避免的变化而变化。

根据世界经济论坛的全球风险报告在美国，技术和社会的变化导致了工作场所的快速转变。在某种程度上，这些转变无疑会影响到甚至看似万无一失的计划。

确保你的行动计划仍然合理的最好方法是定期回顾计划。持续的评审不仅使您能够跟踪每个任务或小目标的进展，还使您能够做出必要的更改，以满足团队或组织不断增长的需求。

保持开放的心态，从4万英尺的高度看风景，即使是非正式场合也很重要。

还有一些时候，一个好的领导应该正式审查计划中的所有内容:

什么时候正式审查计划

1. 在重要的里程碑上
2. 当可用资源发生显著变化时万博手机版app下载
3. 当优先级发生重大变化时
4. 当任务明显提前或晚于计划完成时
5. 当团队成员到达或离开时

结论

好的计划实际上就是行动。这种重新规划往往足以使一个行动导向的人也学会如何计划。本文提供了一个概述，并提供了一些实际的收获，帮助您学习如何制定计划，以便更有效地实现目标。

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