如何制作会议议程(+4个例子)

遵循几个简单的步骤，制定会议议程就很容易了。

在本文中，我们将提供一些专家提示，以确保您的会议议程不仅仅是一个主题列表;这是推动会议向前发展的有力指南。

但是，如果提示不是你想要的，而你想下载或复制会议议程模板，请向前滚动。你会发现很多样本的议程在文章的末尾。

你的议程使用哪种文件?

首先，你是否打算在一个谷歌文档， Word文档?那电子邮件呢?你会打印出来吗?

带有电子表格和图表的议程在电子邮件中不太可能好看。但是电子邮件打印出来就不好看了。而且，几乎不可能把电子表格变成会议纪要．

议程文件的正确类型可能与会议的正式程度有关。

同时，考虑一下你将如何组织你的笔记和议程。将这些会议文件归档有一些主要的缺陷但根本不组织就更糟糕了。

会议记录软件比如Hugo自动组织你的笔记，让你以数字方式分享你的议程，通过电子邮件发送，甚至可以将其保存为PDF格式打印。

作为你的最终决定，我建议使用数字笔记工具比如Hugo或谷歌Docs，这样你就可以格式化你的议程，让它看起来漂亮，同时也可以轻松地以各种方式分享它。

你们会议的目标是什么?

既然你已经决定了你的议程要用什么样的文件，花10秒钟做一个快速的思考练习。

看，在你真正开始准备议程之前，从整体上回顾一下会议是一个好主意。

• 你们开会的目的是什么?
• 你们一开始为什么要见面?
• 这次会议一定会发生什么?
  

如果你很难回答这些问题，我还有一个问题要问你。你到底该不该开这个会?

如果你仍然确定你应该参加这个会议，你的目标可能是这样的:

• 及时向团队汇报项目进度并分配所有必要的任务
• 决定解决问题的策略
• 与你的团队沟通大的想法，这样每个人都是一致的
• 了解客户面临的所有挑战，并帮助他们克服这些挑战
• 了解潜在销售客户的业务细节，告诉他们你的解决方案是如何为他们解决问题的
  

♀️在你的议程中使用行动导向的语言

在制定会议议程时，很多人都搞砸了一个地方，那就是没有包括足够的信息。

一个好的议程列出会议的主题，并让与会者了解这些主题的一些细节。

例如，你可能倾向于在会议议程上写“招聘讨论”。

但是这样的讨论主题几乎不会给参加会议的其他人提供任何信息。现在，想象一下你这样写:“招聘——鉴于经济低迷，我们是否应该修改我们的计划?”

这是一个大而严肃的问题，你不能只是把它扔给别人。你希望他们在开会前有时间整理思路。

这就是我所说的以行动为导向的语言。到底需要讨论什么?介绍了吗?决定的?

给你的会议议程模板让它真正有意义。

把它们放在一起:会议议程样本

以下是一些会议议程示例，您可以将其用作各种类型会议的模板。

• 团队例会
• Customer-Checkin
• Sprint计划
• 月度管理会议

这些议程的例子涵盖的范围很广，所以，在你学习如何制定会议议程的过程中，希望你能找到与你正在准备的会议类似的东西。如果没有，浏览我们的整个画廊会议议程模板在这里。

如果你喜欢你所看到的，每个都有一个链接，可以复制为谷歌文档，下载为Word文档，或免费使用雨果．

团队例会

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客户签到会议

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Sprint计划

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月度管理会议

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你已经阅读了如何制定会议议程的指南。

现在怎么办呢?

一个巧妙制定的会议议程只是一个开始。

你仍然需要与与会者分享你的议程，召开会议，并可能在会后跟进。如果你对这些步骤有任何疑问或担忧，这里有一些资源可以帮助你:万博手机版app下载

• 5会议议程示例示例
• 5会议任务和行动项管理技巧
• 如何撰写会议纪要
• 如何做人们实际会用到的会议记录
• 4小时会议周:如何减少在会议上花费的时间
• 重要会议:更短，更少，更好(简短电子书)

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