在工作场所发起改变:如何做指南

接受变化是一个相当大的挑战。然而，如果你想见证重大的变化，改变是必要和不可避免的增长．

当涉及到业务时，对你的团队来说，更重要的是要敢于接受新的变化。世界上新的经济和技术进步不会就此停止。为了实现利益最大化，公司需要接受改变，不管改变有多令人不舒服或害怕。适应这些发展的能力将使你的公司在竞争中脱颖而出。

通常情况下，办公室里的任何新举措都会遇到一些阻力。这是因为人们倾向于感到不确定、犹豫和害怕跳入新的流程。然而，重要的是要注意，大多数业务变化都有很好的理由——为了让业务的未来更有效率，富有成效的，最重要的是，有利可图。

为了帮助您减轻变化带来的焦虑，我们将回答以下问题:

• 职场中存在哪些类型的变化?
• 职场变化的好处是什么?
• 我怎样才能帮助我的团队更加开放地接受改变?
  

让我们开始吧。

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在工作场所会发生什么类型的组织变革?

变革的想法根植于许多不同的领域。例如，部门在日常生活中面临的挑战，新产品，甚至个人生活的变化都可能导致办公室发生重大变化。职场中的四种主要变化类型包括:

• 组织变革:这种类型的变化涉及重组业务运营和战略的关键组成部分。例如，改变公司的使命，目标，公司文化属于组织变革的范畴。
• 技术变革:许多组织都在探索新技术，以提高工作效率和效果。企业可以通过实施使流程更简单、更快速的产品来提高生产率。
• 结构变化:团队组织的重大变化可以帮助企业茁壮成长。在过去几年里发生的一个更明显的结构性变化是，从面对面工作转向在线和混合工作。
• 不断变化的人口统计:多元化的视角对一个成功的企业至关重要。随着越来越多的公司重视多样性和包容性，从招聘过程开始，就开始反对种族和文化歧视。
  

将变化作为商业战略核心部分的公司更有可能适应新情况——保持竞争力，而不是停滞不前。

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职场变化的好处是什么?

改变并不总是受欢迎的，因为它缺乏熟悉和控制。然而，那些能够走出舒适区的人会从改变中获得积极的好处:

• 促进创新:如果没有新的变革，企业可能会发现自己处于停滞期。通过练习适应能力，你的团队将证明他们愿意与竞争对手一起留在市场上。
• 鼓励新技能的发展:学习新的技术技能对公司有益，对员工也有帮助。每天做同样工作的团队成员永远不会给公司带来创新。技能增长塑造员工在工作场所变得更加全面。
• 新商机:一个停滞不前的团队不会前进。然而，拥抱变化可以为潜在客户和合作伙伴带来新的机会，否则这些机会是不可能的。
• 更强的公司士气:看到新变化的好处的团队成员最终会以更积极的态度看待公司，创造一个更好的工作环境。通过敢于冒险，企业可以更好地留住员工，并与他们建立更牢固的长期关系。
  

许多公司之间的差异可以通过他们尝试新事物的意愿来定义。要在过度饱和的行业中取得成功，你的企业需要脱颖而出。拥抱创新，看看你能多快地领先你身后的其他人。

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我怎样才能帮助我的团队更加开放地接受改变?

变化导致反对的主要原因之一是人们想要控制变化。然而，正如约翰·肯尼迪总统曾经说过的:“变化是生活的法则，那些只看过去或现在的人肯定会错过未来。”

要在工作场所发起改变，关键是不要把改变强加给你的同事。相反，领导者需要帮助员工在变革过程中获得归属感。采取以下步骤来发起对话，并引导你的同事朝正确的方向前进。

围绕改变的需要创造一种紧迫感

需要解决的问题通常会鼓励变革。是否存在性能问题，或性能下降销售，你的同事需要被告知为什么改变是必要的。为了促使人们支持你的想法，试着从以前的客户、组织、项目和重要人物那里收集数据利益相关者这可能会提升这种紧迫感。

组建领导团队

变革要取得成功，强有力的领导至关重要。当你向一群人展示你的想法时，试着从公司各个部门最有影响力的人那里获得支持。

通过组建一个领导团队，当更多的员工加入时，你将能够巩固变革过程信任你的知识。你可以很容易地与团队中的其他人交流，并且不需要付出太多努力就能让别人理解你的观点。当团队中有更多的员工加入时，就会影响其他人跟随。

展示一个愿景

作为变革推动者，展示公司将在哪些方面进行投资的迷人愿景是很重要的。你最不想做的事情就是要求改变，并对所涉及的步骤表现出重大的不确定性。

公司的未来会是什么样子?这种改变值得投入时间、金钱和精力吗?试着列出这个改变将为你的团队带来的潜在好处。最终，这将确保参与的每个人都确切地知道从长远来看变化将实现什么。

沟通行动计划

现在你已经确定了公司可以如何改进，你想要创建一个行动计划，其中有一系列明确的目标。通过确定实现变更背后的意图，您将能够沟通与变更本身相关的收益、成本和风险。

通过为你的愿景创建一个坚实的论据，你将能够吸引你的团队成员，并促进更多的参与和支持。

专业提示:问好问题。通过询问他们日常任务、挫折和反复出现的障碍等详细的问题，你就能了解你的同事在努力解决什么问题。大多数时候，如果你能拿出正确的理由来支持自己，人们对改变的抗拒就会减少。

庆祝短期胜利

当你进行一些小的改变时，记住要庆祝公司的短期胜利。通过这样做，您将能够突出所实现的变更的直接结果，并消除任何不确定的感觉。

胜利越多，你就越不可能面对对你的想法的批评。这是确保其他人对你的想法感到满意的好方法。此外，这可以促进更多的参与，帮助你培养领导技能。下次你有机会大声说出具体的个人或策略时，找时间庆祝一下。

在公司文化中嵌入新的变化

就像工作场所的任何其他方面一样，公司的变化需要嵌入到工作中公司文化．利用你的领导团队，一定要展示这些新举措与没有它们的时候相比，是如何帮助提高业绩的。

这一过程将向所有公司团队证明，对变化持开放态度有助于创造一个更积极的工作环境，并提高员工士气。虽然改变的最初步骤令人生畏，但努力对组织产生持久的影响是成功的关键。

做第一个发起改变的人

把你的想法变成现实是非常具有挑战性的，尤其是当团队中的其他人怀疑它是否会成功的时候。

也许你的公司一直在使用一种弊大于利的旧流程。或者，可能减少人们工作量所需的工具不再那么容易获得或有效了。通过制定一个有组织目标的行动计划，你将能够最大限度地为你的团队创造一个积极的环境。

世界每天都有新的发展，保持工作绩效的关键是永不落后。改变的过程并不简单，但是承担起管理这些变化的责任可以帮助你成为一个领导者。发起变革不仅能帮助你建立领导的信心，还能打开团队无法想象的创新之门。

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