如何在会议上做报告(而不搞砸)

给一个演讲在一个会议表面上看起来很容易，但很多因素会阻碍效率。

你可能会害羞，说话结结巴巴。你可能会紧张，急于把事情做完，希望“赶快做完”。

你甚至会因为分散或不合逻辑地分享信息而混淆听众。

即使是最优秀的人也会这样。

好消息是，经过深思熟虑的准备，即使是我们当中最胆小的人也能做出吸引同事的出色演讲。

方法如下:

1. 如何开始演讲
2. 有效的演讲技巧
3. 何时使用PowerPoint
4. 演讲技巧和技巧

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如何开始演讲

最好的演讲者从一开始就能抓住观众的注意力。他们知道一个平淡无奇的开始任何东西会立即播下脱离的种子。

不管你信不信人类的注意力持续时间就像金鱼事实上，一个良好的开场会让整个房间充满活力，让人精神振奋，而一个糟糕的开场则会让人发呆，不时地查看邮件。

下面是一些建议，可以帮助你正确开始下一次会议陈述:

问一个问题

每个人都喜欢被倾听的感觉。从一开始就吸引观众最简单的方法之一就是邀请他们对相关的提示做出回应。如果一个市场营销副总裁要做一个关于公司即将进行的品牌更新的报告，他们可能会问这样的问题“在座的有多少人觉得，他们很清楚人们是如何看待我们这家公司的?”

分享一个故事

作为人类，我们天生就会关注故事。当手头的主题本身并不特别有趣时，它们尤其有用。如果一位CEO正在做一个旨在激励整个公司的演讲，他们可能会分享一个曾经需要多少人来操作一艘战列舰的故事。

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有效的演讲技巧/技术

有效的演讲通常是精心准备的结果。下面是一些在准备阶段需要完善的技巧:

了解你的听众

做一个有效的演讲意味着了解你的听众。为了赢得并保持他们的注意力，你需要评估他们对这个主题的了解程度以及他们对它的关心程度。

使用这些信息来校准您的方法。如果他们不是，你也不想假设他们是热情的专家，但你也想尊重他们的智慧，在他们所在的地方与他们见面，而不是对他们说教。

这是一种微妙的平衡，但当你做对了，你会给他们足够的空间，让他们自己想明白一些事情。

什么
问观众中任何人都能回答的问题。

为什么
这能让你让整个房间充满活力，让观众保持高度的活力。

你的故事框架

如果你看过ted演讲，你就会亲身体会到，许多最好的演讲就像侦探故事一样展开。演讲者提出了一个问题，描述了寻求解决方案的过程，并引导观众集体“啊哈”的时刻，他们的视角发生了转变，他们变得更加投入。

花点时间以一种有意义的方式来规划你的观点，这样你的信息不仅容易理解，而且容易记住。这意味着要消除任何与故事无关的内容。

如果框架正确，即使是最严肃和复杂的主题也能引人入胜。

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什么时候用ppt，什么时候不用

ppt已经成为事实选择的工具会议演讲。你可以分享视觉效果，点击鼠标就可以预览幻灯片，它们不需要大量的技术或设计才能看起来漂亮。

问题是，人们倾向于躲在它们后面。虽然不可否认的是，PowerPoint非常方便，但它并不是所有演示的最佳工具。

在以下情况下，你应该使用ppt:

• 您希望根据度量标准审查团队进度
• 你需要分享一份收入报告
• 你有很多技术和/或数据丰富的信息要传达
  

在以下情况下，你不应该使用ppt:

• 你需要与你的观众建立紧密的联系
• 你有一个重要的故事要讲(例如，为什么公司正在转型)
• 你想要激励和激励人们
  

如果你还在犹豫下次演讲是否应该使用ppt，考虑一下会议的目标。

当你的会议的目标是直截了当的吗分配操作项或者回顾团队表现，那就用ppt吧。

如果你的目标是传达一些不那么理智的东西，但可能更情绪化，不要让自己远离信息。把PowerPoint(和所有技术)排除在外。

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演讲技巧和技巧

这里有一些通用的技巧，可以让你的下一个演讲更有效，不管它是关于什么的:

遵循逻辑结构
即使你想不出一个相关的故事，你展示的信息也有一个清晰的结构，可以让人们跟上。

慢下来
语速太快会引起厌烦和困惑。即使你认为你说得慢，那就说慢点。

使用问题作为segue
除了成为出色的演讲开场白之外，提问还能让演讲者从一个话题转移到另一个话题，而不会失去动力。

建立你的信心
展现你的个性是说服人们应该倾听的一种肯定有效的方法。练习你的演讲，直到你感觉像是在和一个朋友说话。

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