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如何要求与老板会面❓

以正确的方式安排与老板的会面:如何处理这种情况,如何负责,如何跟进以获得最佳结果。

雨果团队
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团队转变会议效率
如何要求与老板会面❓

你知道那种感觉:当你需要被倾听的时候。

你可能有个人问题需要解决,或者你有一个商业想法需要和你的老板讨论。你不知道如何提出这个话题,会议的要求总是被抛到你的面前。要想知道在哪里找时间与老板会面,而不让人觉得你只是在拖延时间,这并不容易;这需要技巧。

这就是这篇博文派上用场的地方。我们将带你一步一步地了解如何要求与老板会面。我们将分享如何处理这种情况的建议,何时提出要求,在会议上应该谈论什么等等。你会准备好去见你的老板,并得到你需要的时间来讨论那件重要的事情。

  1. 你为什么要见你的老板
  2. 如何处理这种情况
  3. 如何安排会议
  4. 掌控对话
  5. 为了达到最好的效果,坚持下去

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你为什么要见你的老板

简而言之,解决一个问题或启动一个项目。无论你是在适应新经理时遇到困难,还是在过渡到新职位时寻求帮助,或者只是想要对自己的表现得到反馈,这些都是安排与老板见面的重要原因。

这次和你老板的会面,实际上是一对一的会议请求。

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如何处理这种情况

做好准备,与老板的会面是一个给他留下深刻印象的机会。

使用以下建议来准备你的会议:

在你提出会议请求之前,收集所有你需要的信息。要有足够的信息来说服你的老板你为什么要和他见面。例如,如果你和同事有私人问题,确保你手头有所有支持你的证据。

要诚实地说出在会议中可以完成的任务。你通常可以安排一个15-30分钟的会议,但如果你有更多的话,你需要安排更长时间。在要求会面时,一定要提到你的议程,这样你的老板就知道需要多少时间了。

尊重自己和经理的时间。你的老板可能在你要求开会的时间安排了其他会议,所以要尊重这个事实,在要求开会之前确保你已经准备好了一切。

要求在一周的早些时候或者最多在约定日期的前一天见面。如果人们在请求到来之前有时间,他们更有可能同意。

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如何安排与老板的会面

最好的方法是安排会议和你的老板会面或者通过电子邮件。你可以通过发送电子邮件并抄送给你老板的助理(或抄送给你的老板和她的助理)来要求见面。

当你提出最初的要求时,你应该让你的经理知道:

会议的原因:别拐弯抹角了。详细说明见面的目的和内容。

需要开会的时候:让你的老板知道什么时间对你们俩都最合适。

会面地点:包括会议室或虚拟会议链接的名称。

你需要交谈多长时间:除非有必要,否则尽量避免安排超过半小时的时间,因为这会给你和你的老板带来压力。

谁将出席会议:如果不是只有你们两个,一定要列出所有可能出席的人,例如,你要把老板介绍给的人。

你们的会议议程:把你要讨论的内容要点写出来,这样你的老板就会知道你的目标是什么。这也是一个让她知道你在会议期间是否需要任何视觉效果、讲义或材料的好地方。

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掌控对话

既然你已经安排好了约会,那就通过做好准备来掌控谈话。这里有一些关于如何做到这一点的建议:

准备好事实。你需要事实来支持你的观点,所以在你出发之前确保你已经有了支持你的细节。“我有一种被忽视的感觉,因为我是这个职位的新手,但我没有被赋予任何责任,所以我们可以把会议的重点放在这个问题上吗?”

尊重老板的时间。你可能觉得她除了听你说话没有别的事可做,但很有可能她也有很多事要做。不要用废话浪费她的时间,让事情有条理、有重点。

做好被质疑的准备。在你要求见面之后,你的老板可能想了解更多的信息,所以确保你知道她需要什么以及如何回答。在这一点上,事先了解所有的事实是有帮助的。

要诚实。不要把会议的时间花在谈论错误的事情上。解释你真正在那里的原因。“我之所以想讨论我的绩效评估,是因为我觉得它不能反映我的整体贡献。我们到时候再谈好吗?”

解释你的需求。继续讨论会议的主题,并解释你想要这次会议的确切原因。“我只是想要一些关于我的项目的反馈。”

想想你该如何结束对话还有你最后会说什么。“非常感谢你花时间和我讨论这个问题。这真的把事情弄清楚了。”

就下一步做什么达成一致。“两周后我会告诉你事情的进展。”

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与你的老板一起跟进结果

既然你已经安排并召开了会议,你的责任还不止于此。确保你在会议结束后与你的老板保持联系,让她知道事情的进展。这表明她为你付出了努力,也给了你一个必要时提供更多反馈的机会。你也可以利用这个机会来跟进任何你需要从会议本身采取行动的请求,无论是信息还是决定。

如果你不能从你的老板那里得到一个决定,不要担心。如果你在会议结束后没有得到一个答案或问题,在一周左右的时间内继续跟进,以得到你需要的答案。如果这是她第一次听到某件事,她可能需要时间考虑决定,这是很自然的。

是时候走出去开会了!现在你已经读了这篇文章,今天就安排你和老板的约会。你有能力给她留下深刻的印象,让她回答关于你的工作、公司或职业道路的重要问题。

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