团队领导:主持有效会议的10个技巧

如果你是一个团队领导者，那么你就知道让你的团队走上正轨并保持积极性总是一个挑战，尤其是在会议期间。

所以，这里有一些技巧可以帮助你让你的团队保持专注，并从任何你作为经理和会议主持人的会议中获得更多团队会议．

1.开始会议:检查在和团队的每个成员一起看看他们做得怎么样，他们需要从队友那里得到什么。这会让会议中的每个人都觉得自己的意见很重要，也会让大家清楚谁在项目的不同方面有什么责任。

2.会议议程应该简短、具体、以行动为导向。我喜欢要求他们对每个人下周需要完成的工作做一个重点回顾，以及他们是否被什么事情阻碍了。这可以帮助每个人专注于最紧急的任务，而不会花太长时间更新。

3.不要让会议偏离轨道。如果你不确定这次讨论最终是否能让你更接近这次会议的目标，那么一定要转移话题。

4.列一个清单下一个步骤这些都与你们的议程有关。确保团队中的每个人都能清楚地回答会后他们将如何推进项目。

5.你可以要求团队成员给予一对一的反馈关于这些项目。这有两个目的:首先，它能让你从你的员工那里得到更诚实的反馈，告诉你他们每天在做什么;其次，它能帮助你的团队意识到每个人都在贡献什么。

6.确保总会有一些讨论发生在会议上。这可以是任何事情，从辩论如何解决一个问题到生动的头脑风暴。鼓励每个人都参与进来，而不仅仅是房间里声音最大的人。

7.检查一下是否每个人都知道你下一步要做什么(无论是现在还是将来)。这不仅能让你得到每个人的承诺，还能让你了解其他人需要完成什么来推动项目向前发展!

开会的人应该尽可能少，但都是合适的人。
——富国银行首席执行官查尔斯•沙夫

8.一旦会议结束，跟进一个简短的总结电子邮件，共享的文件，或文本的每个人涉及。雨果的用户可以将会议文件发布到Slack上。

9.如果你在主持一个会议，偶尔最后花点时间简短地讨论一下进展顺利的地方在会议期间，什么没有。这将帮助您识别并解决可能在会议中再次出现的任何问题。

10.最后，试着把会议控制在一小时以内．这可以帮助每个人集中注意力，防止人们在会议中分心。在执行状态更新时，我喜欢使用检查表，这样我就可以确保团队按时完成重要任务。

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