全员会议领导人指南(+议程模板)

经理们开会的时候总是很艰难。

但是最艰难的团队会议在所有人中可能是全员。

全体会议通常是最大的，最长的，最少的，最重要的会议你的公司。

由于有这么多的团队成员参加，举办这个活动要花费数千美元。如果员工到最后都睡着了，那么时间、金钱和资源的浪费将是天文数字。万博手机版app下载

但一个运作良好的全员团队可以鼓励和激励员工，与所有员工分享更新的业务愿景，并向他们展示自己如何融入更大的图景。

为了充分利用你的全员会议，这里有一些举办一次成功会议的建议。

本文简介:

1. 什么是全体会议?
2. 如何计划一个全员会议
3. 全员会议议程模板
4. 举办一次成功的全体会议的建议
5. 召开一次成功的全体会议的好处
6. 全员会议结束后如何跟进

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什么是全体会议?

全体会议是一个员工会议整个部门或整个公司在同一时间开会。它通常安排在一天中大多数人都在的时候。会议通常很长，有时两个小时或更多，而且很少发生会议的节奏一个月一次，一个季度一次，甚至一年一次。

全员会议的议程可以包括公司新闻的更新，影响每个人的变化(福利的最近变化，当前项目的新政策)，或者它可以像一个小组培训会议一样组织起来。

这个会议向员工表明公司关心他们他们的输入，让他们了解业务的进展情况，并提醒每个人谁负责某些任务。

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如何计划一个全员会议

由于全员会议的出席人数众多，因此召开全员会议的成本可能很高。下面是一些建议:

• 让某人担任会议的领导或主持人，因为那个人将负责保持会议的正常进行和相关。如果你正在阅读这篇文章，这个人可能就是你。确保这个人具备引导对话、鼓励参与和排除干扰的所有必要技能。
• 为会议安排足够的时间，让每个人都能到达，安顿下来，并做好准备。
• 为了让会议顺利进行，在会议开始前分享一份电子版的议程。这样，每个人都能提前知道将要发生什么，他们可以准备好任何问题或评论。
• 把会议的时间限制在你承诺的时间内，或者更早。有些事情拖得太久是全体会议最大的抱怨之一——它们拖得很长，人们甚至怀疑它是否还值得开下去。

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全员会议议程模板

想知道在全员会议上要讲什么吗?这全员会议议程模板是基于我参加过的一些最成功的全员会议。

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举办一次成功的全体会议的建议

全员会议是一个很好的工具，管理者可以让员工知道公司正在发生什么，事情的状态是什么，并对即将发生的任何变化提供洞察。现在是放这些东西的好时机神奇的沟通技巧使用。但在你开始之前，这里有一些建议可以让你的全体会议进行得更顺利。

1）提前计划。当你选择在一天中什么时候开会的时候，确保你在头脑中有一个时间承诺的概念。你想在早上的早些时候，因为人们会有更多的精力，在下午，日程安排不那么繁忙，或者晚些时候，通常没有那么混乱。

2）带零食。即使你认为每个人在开会前都会有一个非常好的心情，但如果开会时间过长，他们还没有吃午饭，他们可能会饿怒。

3）让事情以稳定的速度进行。有些经理喜欢在会议期间让员工做一些活动(任务分配、琐事游戏等)，把事情弄得乱七八糟，但要确保每个人都有足够的谈话时间。

4）涉及到公司。试着鼓励人们参与进来，不管他们是否害羞。不要只关注那些负责主持会议的经理，鼓励公司里的每个人都参与进来。

5)为人们提供反馈的方式在会议结束时，他们可以让你知道你是否有什么地方可以做得更好，或者他们认为可能有帮助的东西下次可以记住。

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召开一次成功的全体会议的好处

全员会议是一个机会，让不同部门的员工了解彼此在做什么，并在大背景下看待每件事。

这也是一个机会，提醒人们公司其他部门的同事在做什么，这可能不是他们每天都想的事情。例如，在全员会议上分享一两个客户故事是帮助非客户面对的角色更好地了解客户的好方法。

公司发现召开全体会议会有所帮助改善沟通，提高士气，促进业务增长。

如果你担心在全体员工会议上涉及的业务信息太少，可以考虑安排一个简短的培训课程。这对新员工和老员工都是有益的，也鼓励那些可能不经常交流的员工之间进行对话。

召开全员会议的其他好处是，人们会觉得自己与公司的关系更密切，觉得自己的意见被倾听了。它还可以帮助传播有关组织变化和其他相关事件的信息。员工将对其他团队的工作有新的认识。

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全员会议结束后如何跟进

后续邮件是向参加全员会议的人寻求反馈的好方法，让他们知道他们的参与和想法是多么的感谢。

你也可以进行一项调查，或者询问人们在会议期间对活动的看法，看看什么对员工来说最有效、最吸引人。

总结

经理全员会议是与公司里所有人交流的好方法，不管他们在哪个部门。这也是一种向人们提供他们彼此可能不知道的信息的好方法，并鼓励整个企业中员工之间的公开对话。

下载或复制我们的免费全员会议模板，并开始准备您的下一个大型团队会议。