4个免费的会议记录模板(+提示和技巧)

做会议记录是一项艰苦的工作。

做好会议记录，你就不会被表扬。人们甚至可能不会注意到你的笔记。充其量，你是一个沉默的英雄。

但如果会议记录做得不好，风险就很大了。

重要的信息可能会丢失。如果发生了，那是你的责任。

在极端情况下，糟糕的会议记录可能违反组织规章制度或法律要求。

会议记录的真正目的是让每个人都相信重要的事情都会被记录下来。知道会议上做了笔记，与会者就可以专注于会议本身，而不必担心自己是否能记住所有的细节。

为任何会议记录笔记最简单的方法就是使用会议记录模板。

跳转到本指南中的模板(内容):

• 正式会议记录
• 非正式会议记录
• 简单会议记录
• 基本会议记录
  

定义:什么是会议记录?

会议记录是在会议中所做的记录。他们总结了讨论和决定的内容以及下一步要做什么。

一般来说，会议议程是会议记录的主要内容。一些额外的信息是基于会议期间发生的事情添加的。

会议记录通常遵循一个正式的结构，但有时这些会议记录是随意的。大多数会议记录介于完全正式和完全非正式之间。

正式会议记录

对于一些组织来说，会议记录必须遵循一定的记录信息的标准，包括出席会议的人员、讨论的主题以及是否进行投票。

因为“会议纪要是一个相当正式的表达，通常任何被称为会议记录的东西至少都有一些正式的方面，尽管有时会议记录是正式的，因为使用了一个会议记录模板，有所有预期的信息的空间。要做到兼容，您所要做的就是遵循模板。

非正式会议记录

在一些非正式的情况下，“会议记录”不过是“会议记录”的一种花哨说法。这可能只是与你交谈的人的表达方式的问题。

在其他情况下，会议记录相当有条理和详细，只是没有到让人感觉像是教官写的那种程度。

无论你的会议记录是简单和基本的，还是只是一般的信息，会议记录还是应该包括讨论的总结，决定，以及会议中出现的下一步步骤。但在这些不太正式的情况下，如何记录这些信息主要取决于做会议记录的人，他有时被称为会议的“记录员”。

为什么会议记录叫会议记录?

虽然你可能认为“分钟”指的是时间的度量，但“分钟”这个词实际上起源于拉丁语minuta scriptura，意思是“小票”。

注意这个词(双关语)小在这里。有了正确的会议记录，就没有必要把会议上说的每一个字都逐字记录下来。作为minuta scriptura在美国，会议记录应该是所发生事情的浓缩版本，并提供一个易于回顾的充分总结。

4会议记录模板

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按照从最正式到最不正式的顺序，下面是一些不同的会议记录模板:

• 正式会议记录模板
• 非正式会议记录模板
• 简单的会议记录模板
• 基本会议记录模板
  

每个模板都可以复制和粘贴，下载为谷歌Doc或Word文档，或在Hugo (会议管理软件）.

正式的会议记录模板里有什么?

一个正式会议记录模板通常包括以下信息:

1. 的标题，日期,时间关于会议
2. 一个出席名单出席会议的(和缺席的)人的名单
3. 一个要求秩序
4. 的摘要人员报告和其他人
5. 的清单运动被带到会议上，不管他们是否被借调，以及投票计数
6. 公告
7. 休会
   

这些做法来自于《罗伯特的秩序》这是一个在19世纪末流行起来的会议组织框架，在某种程度上甚至一直延续到今天。

下面是一个正式会议的会议记录模板示例:

尽管如此，还是有很多人想这么做写会议记录不需要这么严格的框架。他们总是想要一个清晰、专业的会议总结。他们的会议没有按照罗伯特的规则或其他程序或细则进行，这些程序或细则需要如此严格的文件。

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在这种情况下，非正式的会议记录更为合适。

非正式会议记录的模板是什么?

只是因为你的会议记录是非正式的，并不意味着它们应该不专业。

非正式会议记录仍然要记录会议中发生的所有讨论和决定。只是他们没有冷静下来，好像有人会因为信息错误而被起诉。

对于一份相当详细的非正式会议记录模板，应该包括以下内容:

1. 的标题，日期,时间关于会议
2. 的名字参加会议
3. 什么议程的话题讨论了
4. 一个讨论总结，如合适
5. 包括任何达成的决定在会议记录中
6. 请注意谁负责对于行动项目
   

正如您所看到的，很多信息与正式的会议记录模板相似。

另一个区别是这些信息的记录方式。对于非正式的会议记录，通常也可以使用不太正式的语言，用要点和简单的总结来格式化大量的会议记录。

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下面是非正式会议记录模板的一个例子。正如你所看到的，它给抄写员留下了很大的空间来决定把信息放在哪里:

简单的会议记录模板包含什么内容?

对于更简单的会议，如果信息很明显，可以删除模板中一些不必要的部分。

例如，对于小型的、重复的会议，会议的标题和参加会议的人可能每次都是同一个人。对于一个简单的会议记录模板，你可以把它从模板中删除，把注意力集中在议程和行动项目上。

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然而，在这个模板中，我们添加了一些关于会议类型(更新、讨论或决定)以及会议目标的信息。这有助于确保每个人都清楚会议目的在他们出现之前。

最基本的会议记录模板是什么?

简单的会议记录模板和超级基本的会议记录模板之间的最大区别是你填写了多少内容。

这两个模板基本相同，但是在非常基本的会议记录中，你甚至不需要总结任何讨论。相反，使用这个模板来专注于会议的结果。

对于仍然需要记录的风险较小的会议，可以使用这个模板。假设你正在开会讨论在哪里举办节日派对，或者讨论一个具体问题。也许是和另一个人开会做决定。

在very的情况下基本会议记录在美国，你只需要在会议记录中提醒你们讨论了什么，并记录下你们的决定。

1. 讨论主题(“议程”)
2. 注意会议的结果:决定和行动项目以及谁负责

记录会议记录的一般技巧

• 会议议程和会议记录使用相同的模板。给自己省点事。在会议记录模板中设置议程，并在记录会议记录时填写更多信息。
• 指定一个抄写员。即使你使用的是与会议上的每个人共享的在线文件，让一个人负责会议记录通常也是有帮助的。
• 用电子方式或在线方式做笔记．因为会议记录必须安全存储和共享，所以在网上做会议记录是明智的做法。虽然记事本和微软Word文档可能很吸引人，但这类文档需要额外的步骤来保存和共享。
• 使用模板。由于每次会议的会议记录都遵循类似的格式，在模板上的少量投资将为您节省大量时间。您可以将本文中的免费会议记录模板作为谷歌文档、Word文档或Hugo文档使用——当然，也可以复制您喜欢的内容或自行设计。

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如何在会后分享会议记录?

首先，根据会议记录的用途，执行人员或主席可能需要批准会议记录的传阅。所以要确保你遵循了所有的流程。

至于文件本身，你决定分享会议记录的实际方式很大程度上取决于你的会议参与者有多精通技术。

对于更老、更传统的组织，会议纪要可能会打印出来，或以PDF或Word文档的形式通过电子邮件发送出去。虽然这种方法在表面上很有效，但它让你很难保持条理，也很难随着时间的推移回顾时间。

最好把你所有的会议记录放在一个集中的地方。一些组织使用基于文件夹的文件共享应用程序，如谷歌Docs或谷歌Drive，但也有一些使用文件夹组织文档的固有问题在走这条路之前，应该考虑这一点。

如果您经常会面，或者与不同的人打交道，可以考虑使用在线共享的方法，将会议记录集中存储在云端，以便更好地组织和访问。例如,雨果是会议管理软件这使您能够轻松地存储、保存和共享会议记录。Hugo根据你的日历自动组织你的笔记，所以你不必担心把你的会议记录放在正确的文件夹。

总结

• 会议记录是对会议进行总结的笔记
• 最好是指定一个人做会议记录员
• 为你的会议记录使用一个议程模板。它是正式的、非正式的、简单的还是基本的会议记录模板应该取决于你要举行的会议类型
• 在网上储存和分享你的分钟这样他们才能保持条理，不会迷路

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