新经理:如何像专业人士一样主持你的第一次团队会议

作为团队的新经理，你可能已经迫不及待了。你可能认为你的第一次团队会议是开始完成工作的最佳时间。

但首先，要慢下来。

这似乎有悖常理，但最初的会面应该是随意的。你的第一个团队会议是你和你的团队互相试探的机会。

在不了解对方的情况下过快地经历，你会为此付出代价的。因为，只有在你的第一次团队会议上，你才能留下良好的第一印象，建立信任，并设定预期。

在这篇文章中，你将学习如何确定你的第一次团队会议的正确目的。然后，你可以使用我们的示例议程来保持会议的重点和轻松。最后，我们将列出在这个关键的初始会议中可能要问的问题和要讨论的主题。

让我们开始吧。

1. 第一次团队会议的目的
2. 准备和分享议程
3. 要问的问题
4. 下一个步骤

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首先，了解你的第一次团队会议的目的

和任何会议一样，你的第一步是确定会议的目的．虽然你不需要在会议中明确地说出你的目的，但把你的目标放在脑海中是很重要的。

这样的话——不用你说——你的员工从一开始就很清楚，第一次团队会议是为更大的事情做准备。

为此，为你的会议写下以下三个目标:

1. 给团队留下牢固的第一印象。
2. 建立信任、尊重和融洽的关系。
3. 为你和你的团队的长期成功定下基调和期望。
   

这是你的行令。抵制超越他们的诱惑。记住:一个好的会议是一个有重点的会议。

还有很多时间可以做具体行动项目一旦你完成了一点团队建设。

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准备一份议程与你的团队分享

你的第一次团队会议很轻松，但这并不意味着你可以没有议程就去开会。下面是一个示例议程，您可以使用它来保持会议正常进行。

请记住，这个议程是一个起点。如果你没有进一步的思考，它还没有准备好分享。但是一旦你确定了这个议程，你要确保分发。

来帮助你填写这个议程上的空白处下面的几个部分将介绍你在第一次团队会议上可能会问的一些不同类别的问题。
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第一次团队会议要问的问题

破冰船

的主要观点一个破冰船就是给房间注入一些能量。它能让人们交谈，让人们更容易参与其中。但对于管理者来说，破冰问题可以起到双重作用，它可以让你了解员工的工作动机。

用以下一个或多个问题来打破僵局，并密切关注答案:

1. 如果你每天有一个小时的空闲时间，你会怎么利用它?
2. 哪一件事——工作或非工作相关的——让你目前感到兴奋?
3. 如果你有一台时光机，你会先去哪里，什么时候?
4. 如果你可以和任何人共进一顿饭，你会选择谁?为什么?
5. 你有什么事是在座的人都不知道的?

设定的期望

一旦你打破了僵局并介绍了自己，你就可以过渡到一个更具体的关于工作期望的讨论。

在你的第一个讨论团队会议关于期望的关键时刻是你应该-正如哈佛商业评论所推荐的实体法”建立如何你希望你的团队工作，而不仅仅是你希望他们实现什么。”

要设定期望，可以问以下问题:

1. 我怎样才能最好地支持团队?
2. 你喜欢如何接受反馈?(例如，口头、书面、面对面、视频电话等)
3. 作为一个团队，我们的价值观是什么?我们希望以什么闻名?
   

最好是在团队会议上以圆桌形式提问，给每个人一个回答问题的机会．

您可以使用这些问题作为跳板，讨论您对团队将如何合作的期望。这意味着在你的第一次团队会议上要包括以下内容:

会议节奏:团队或个人何时、何地、多久会面一次。

沟通渠道:团队成员应该使用哪些渠道进行简短、非正式的讨论、决策、头脑风暴等等。

团队价值观:你的团队应该以什么样的价值观生活和工作?

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反馈

你如何从讨论期望过渡到征求反馈这取决于你要接手的团队是新团队还是老团队。如果你处理的是后一种情况，你会想要花大量的时间去寻求和倾听反馈。

如果你的团队是全新的，你仍然可以获得反馈，但它必须更加一般化。不管怎样，下面的问题将帮助你开始:

对于现有的团队

1. 你希望这支球队发生什么变化?你不想改变的是什么?
2. 你认为团队提升最重要的机会是什么?
3. 哪些话题是你一直在犹豫要不要在团队中提及的?
4. 在这个团队中，你遇到的最令人沮丧的障碍是什么?

对于新团队

1. 今年(或去年)你最喜欢的项目是什么?为什么?
2. 公司发展方向的哪些方面最让你兴奋?
3. 你遇到过的最好和最坏的领导是谁?是什么让他们成为最好的还是最坏的?
4. 是什么阻止了你过去工作过的团队发挥出最好的水平?
   

同样，最好是圆桌讨论这些问题，这样就不会有人主导对话。

一旦你回答了其中一个或多个问题，一定要留出时间让你的团队问你问题。你不希望任何人离开时对期望感到困惑或不清楚。

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第一次团队会议后的步骤

因为在第一次会议上没有具体的工作任务，所以很容易在没有明确行动项目的情况下结束会议。抵制这种诱惑。

不要用含糊的“如果你需要什么，请告诉我”来结束，而是要列出你的下一步计划。

毕竟，第一次团队会议的结束是开始安排日程的最佳时间一对一交流和你团队的每一个成员。所以，让你的团队知道你会安排时间与他们单独会面。

在一对一的会议中，你可以继续建立信任，并解决其他重要的问题，比如你和每个员工见面的时间和频率。

这不仅能保持势头，还能向你的团队展示你将积极主动地寻求帮助他们成功的方法。

在那之后，会有更多团队会议来!

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