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在与新员工的第一次一对一谈话中应该包括哪些内容

如何确保你的新团队成员通过一对一的涵盖所有基础的方式获得成功。

罗伯·列侬
罗伯·列侬
Hugo的客户教育主管
在与新员工的第一次一对一谈话中应该包括哪些内容

第一印象很重要,与新员工的第一次一对一交谈也不例外。一次出色的初次会面为今后数月乃至数年的稳固工作关系奠定了基础。

以下是如何确保你为成功的新团队成员提供一对一的、涵盖所有基础的培训。

  1. 打好个人基础
  2. 设定明确的目标
  3. 提供支持和资源万博手机版app下载
  4. 创建并分享1:1的议程

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问1:1的问题,打好个人基础

第一次一对一是一个与新员工建立融洽关系的机会。你要让他们知道,当他们需要的时候,如何最好地与你联系,并了解他们是谁,而不仅仅是你的新团队成员。

不知道怎么做?浏览我们的办理登机手续的问题寻找灵感。

例如,考虑以一些可以帮助你从个人层面了解新员工的事情作为会议的开场白。

好的第一个例子一对一会议问题

  • 我周末做____;你喜欢怎样度过你的空闲时间?
  • 工作之余,你有什么爱好吗?
  • 当我们开始合作时,最让你兴奋的是什么?
  • 你需要我做什么才能让你觉得自己成功了?

现在你已经问了一些相对简单的问题,你可以继续问更严肃的问题了。

从那里,询问他们喜欢的沟通方式,并分享你的。

当然,他们可能需要学习如何在公司现有的沟通渠道中工作。然而,了解他们喜欢的联系方式可以告诉你建立持久联系的方法培养情商

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设定明确的职业目标

经过一些热身和人际交往之后,你就可以开始涉足更多以工作为中心的领域了。让新员工入职并接受他们的工作往往涉及许多变动的部分。考虑到这一点,你希望在第一次一对一之后完成什么?

大多数经理发现,他们需要根据新员工的角色,对未来30天、60天,甚至180天的情况做一个高层的展望。可能还需要在会议上花一些时间讨论一般培训没有涵盖的特定于角色的政策和程序。

考虑一下,作为主管,你现在需要从你的新团队成员身上得到什么。接下来你需要什么?其他人也指望着新员工吗?

这里的想法并不是要压倒新员工。相反,这是为了让他们有明确的期望,为成功做好准备。

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提供支持和资源万博手机版app下载

你还需要提供资源和指导来支持新员工的工作。万博手机版app下载把自己作为一个资源,把其他有用的团队成员介绍给他们,会让他们不会感到不知所措。

明确表示你已经准备好支持他们的最好方法之一,就是在第一次一对一的谈话中拿出一部分时间来倾听他们。他们可能有问题,需要澄清,想要分享自己和他们的才能,这些在简历和面试中不明显的部分。

招聘过程对求职者来说就像旋风一样,获得这份工作可能会让招聘方兴奋但又有点紧张。在第一次一对一的面试中证明你是来倾听的。如果他们有问题,你不能马上回答他们,把他们写下来,并及时回复他们。记下他们对你开场白问题的回答,包括他们的个人兴趣。

把自己定位为他们可以求助的人之一,看着他们的信心绽放。你可以在我们的一对一会议的快速指南

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创建并分享一个1:1的议程

在第一次一对一的会议中,几乎可以肯定有多个目标和任务,所以你需要一份议程,涵盖你想在会议中讨论的所有内容。议程提供了结构,并确保没有任何遗漏。

然而,也许最重要的事情是在会议开始前与你的新员工分享议程。通过提前将议程与第一个一对一的人分享,你给了他们一个回顾议程的机会,并添加他们认为重要的问题或项目。通过让新员工参与进来,你有助于建立一种开放沟通和协作的文化。

还不确定与新员工的第一次一对一从哪里开始?

这是我们最受欢迎的免费软件之一一对一的议程模板.用它来建议问题和结构。我们所有的模板都是可定制的。您可以下载第一个一对一的议程模板作为Word文档或副本作为谷歌文档。如果您在Hugo中使用它,一旦您根据您的需求对员工进行了调整,就可以轻松地与他们共享以进行协作。

记住:第一个1:1只是众多1:1中的一个

虽然完善与新员工的第一次一对一可能需要一些尝试和错误,但记住这只是一个开始是有帮助的。当你的新团队成员在你的组织中找到他们的位置时,你将定期进行一对一的会议,以重新联系并填补在其他会议中遗漏的任何空白。

随着时间的推移,这些联系的机会将建立一种持续的职业关系,并有希望为实现组织的目标提供大量富有成效的工作。

想了解更多正在进行的会议的秘密吗?查看我们的帖子领导者如何有效地召开会议

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