如何让你的站立会议更有效

站立式会议因其在软件开发中的实用性而普及，它是一种有效的工具，可以让团队保持正轨并排除障碍。

尽管它们在实践敏捷方法的工程团队中很受欢迎，但站立式站立也可以使任何项目团队受益。

但是，尽管站立式会议很有用，但如果没有正确的方法，站立式会议很快就会变成浪费时间的事情。

所以在这篇文章中，我将从这个经常被误解的会议的一些急需的背景开始。然后，我将详细介绍规则、工具和领导方法，您需要计划、准备和运行持续有效的单口脱口秀。

什么是站立会议?

的目的站立会议是让团队成员分享进展，排除障碍，保持一致。

传统上，与会者在整个会议期间都是站着的——因此得名。站起来可以提醒大家开会时间要短;理想的时间范围是5到20分钟。

两者之间的关键区别状态更新站立式会议是为团队讨论而设计的，而不是为经理或涉众更新信息。

当然，站立式会议可能略有不同。但是，在scrum风格的站立会议中，团队成员要回答三个问题:

1. 你昨天做了什么来帮助团队实现目标?
2. 你今天要做什么来帮助团队实现目标?
3. 你是否发现了任何阻碍你或团队实现目标的障碍?
   

IBM的软件工程师Kimberly Gajda解释说,

”[在站立式会议中]回答用过去时或将来时。例如，“我完成了这个”或“我将完成这个”。

站立会议和敏捷方法

如前所述，单口相声是实践敏捷方法的开发团队的流行会议。

但是，不管这是否描述了你的团队，理解这种方法——以及单口相声是如何融入其中的——将会有所帮助让你的会议更有效。

简单地说，敏捷方法是一种迭代方法在项目生命周期中交付项目。

敏捷强调建立一个广阔的视野和持续的学习和适应。这与传统的项目管理不同，传统的项目管理始于并坚持精确的项目计划。

例如，在传统的项目管理中，团队试图预先预测和计划所有的障碍。但是在敏捷中，项目经理期待并应对不可预见的障碍。

站立会议源于Scrum，这是许多与敏捷相关的框架之一。但是它们经常被使用其他敏捷框架的团队使用，比如看板。

站立会议对敏捷方法如此重要的原因是，它们创造了一个机会持续的沟通．同样，站立式谈话也是提高组织沟通的关键。

计划你的站立会议

把站立会议看作是解决问题的方法当一群人试图一起工作时，就会出现问题作为一个团队。

因此，在一个高水平的运动中，当你需要做以下一个或多个动作时，站立是很有用的:

1. 分享对目标的理解
2. 协调团队成员之间的努力
3. 分享问题和改进
4. 开发和加强团队活力
   

如果你计划举行站立会议，确保你这样做是为了实现这四个目标中的一个或多个。

什么时候和多长时间开一次站立会议

根据团队的需要调整你的站立会议计划是很重要的，特别是在节奏方面。

在敏捷软件开发的环境中，站立会议是每天举行的，因为工作通常在相对较短的冲刺时间内完成。因此，为你的团队复制这种节奏可能没有意义。

事实上，是最重要的关于会议的常见抱怨总的来说，是它们举行得太频繁了。因此，如果需要花一些时间来找到适合你的团队的站立会议节奏，那也没关系。

只要确保你不是为了表演而表演就行了。如果你不需要重新建立对目标的共同理解，协调努力，分享问题，或加强工作关系，你就不需要一个站立会议。

根据经验，从较不频繁的节奏开始，然后根据需要增加节奏。

站立式会议需要什么

一旦你确立了最初的节奏和站立的目的，你就差不多准备好主持第一次会议了。

剩下的就是确保对会议规则的理解和严格遵守。

拥有某种工作项跟踪系统也会有所帮助。看板在敏捷工程师中是一个流行的选择，但一个简单的带有便利贴的白板也可以。

通过可视化地显示所有工作项，工作项跟踪系统帮助您避免浪费时间，同时让每个人都熟悉过程中的工作项。

在接下来的几节中，我们将回顾一个伟大的单口相声的协议，定义这个会议参与者的角色，并提供一个议程模板。

站立会议规则

一次有效的站立表演通常不超过20分钟。但把会议控制在20分钟或更少需要像激光一样的专注力。这就是为什么单口相声的规则如此重要。

Kimberly Gajda, IBM软件工程师，列出了单口相声的规则:

1. 每个团队成员的答案必须与分配给他们的任务一致。
2. 站立会议必须简明扼要;不要超过15 - 20分钟。
3. 回答必须用过去时或将来时。
   
   Gajda说:“使用现在进行时，比如‘我在和XYZ一起工作’被认为是糟糕的形式。”这些信息应该包含在工作项跟踪系统中。
   

4. 答案必须涵盖上次单口相声以来的时间。
   
   Gajda解释说，如果任务太大，在上次站立后的一段时间内无法完成，那么报告“任务的哪一部分将完成或已经完成。”

5. 关于阻碍因素的讨论和关于正在做什么的问题必须在会议之外进行。

第5条是最重要的，因为单口相声的目的是让需要讨论的问题浮出水面，同时让那些没有参与的人回去工作。

如果问题很复杂，相关各方应该在会后安排额外的时间。

站立会议受邀者名单

站立会议的目的是告知和促进来自不同部门的人员之间的协作。但这可能会导致一长串的邀请名单。

作为Jason Yip，Spotify的高级敏捷教练他解释说，与讨论的工作项目没有直接关系的人可能会破坏单口相声。

筛选邀请列表的一个简单方法是关注谁需要为工作项发言。换句话说，如果潜在的受邀者不负责推进某个工作项目，他们就不需要站在台上。

当然，有时不可能让你的受邀者名单保持如此简洁。而且，为了让别人了解情况，参加会议可能是完全必要的。在这种情况下，确保观众理解单口相声的规则，以减少干扰。

正如Yip所说，并不是每个人都需要交谈，特别是当他们所说的内容与工作进展无关时。

最后，你还需要记住远程会议参与者。作为团队和会议的一部分，他们应该有一个高质量的音频和视频设置。理想情况下，他们还能够实时地操作工作项系统。

站立会议议程

站立式会议的议程很简单，就像这种简短、高强度的会议一样。

下面是一个简单的文字版本的我们站立会议议程模板为每位参与者列出了站立会议问题。简单地复制和粘贴您需要的会议参与者的项目符号集。

你也可以在Hugo中使用这个议程，或从谷歌Docs或Microsoft Word下载它。

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领导在站立会议中的作用

单口相声是一个以团队为中心的会议。为此，领导者的角色不是接管，而是赋予能力有效的沟通．

这可能意味着要插手执行会议规则。

也可能意味着用他们的行为来证明会议的规则。例如，当团队成员对任何工作项目都无话可说时，看到他们的领导站在一边，这可能是一种授权。

最终，当会议进展顺利时，领导的作用应该是最小的。

在你的会议文化中建立站立对话

很多时候，团队放弃独立项目是因为它们的实现很随意。所以，如果你想要有效地召开站立会议，没有什么比采取深思熟虑的方法更重要的了。

通常情况下，一个无效的单口相声是缺乏参与、准备或目的不明确的结果。每天、每周或每两周举行一次站立会议的正确时间、地点和目的取决于领导。

只是不要指望第一次尝试就能成功。不断进步，不断学习，站稳脚跟。

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