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每日会议:每天站立和Scrum的5个理由

每日站立会议并不适合所有人,但它是建立透明度和团队合作的有效方式

雨果团队
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团队转变会议效率
每日会议:每天站立和Scrum的5个理由

会议是任何公司的重要组成部分。它们允许在集中的时间内进行讨论、解决问题和决策。

但是你需要每天和你的团队开会吗?在团队会议上花的时间太多了。

通常在一天的开始或结束时举行,这些日常活动站立会议(有时称为scrum会议)通常会快速检查每个人做了什么,正在做什么,即将做什么。你还可以分享你是否被阻挡了,这样团队中的每个人都知道他们是否需要介入并提供帮助。

但无论在何种情况下,每天开会都可能被视为对时间的低效利用。那么,为什么有这么多公司会利用日常会议呢?

每天开会的好处

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快速分享观点

许多公司使用日常会议的另一个原因是,他们允许成员分享想法。例如,如果你有一个非常擅长从不同角度设计事物的团队,你希望确保他们的想法在会议上尽快被提出。或者如果某个人似乎对某件事或问题很了解,你可能想要了解他们的观点。

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找到最好的答案

在日常会议中,你们可以一起讨论想法并找到最佳解决方案。但这不应该是做事的唯一方式。你还应该确保你的团队成员能够独立完成自己的想法,而不需要别人告诉他们该怎么做。通过这种方式,你将避免官僚主义或效率低下的员工,同时为创造力和创新思维保持生存空间。

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让每个人都了解时事

如果你想成功地管理你的团队,你需要让每个人都了解当前的问题、项目和问题。对于移动速度非常快的团队(如敏捷开发团队),每天的scrum会议可以帮助每个人掌握正在发生的事情。

为什么要在会议上站起来?
我们站着不动,因为这个会议应该是简短的——简直就是挤在一起——以便在一天的行动之前达成一致。

如果你开始站起来不舒服,那说明你开会太久了。

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建立问责制

每天的会议可以帮助你完成需要完成的任务。这意味着每个人都要对自己的任务负责,每个人都要对自己的行为和工作负责。

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透明建立团队合作

通过确保每个人都知道其他人在做什么,你可以建立一个强大的团队。在小公司里这样做要容易一些,因为在小公司里,人们总是在相互交流,因为这是实实在在的存在。但即使是在多层楼或大楼跨越数英里的大公司,也有方法与你所在的团队保持联系。你可以通过与团队分享你的想法和在会议内外频繁沟通来建立信任。

底线

每日会议并不一定适合所有人,但它可以帮助许多公司保持参与并掌握全局。你可以用它来创造一个高度信任和团队合作的良好工作环境,前提是会议短而甜蜜,每个人都知道自己要说什么。

如果你使用的是日常会议,确保团队成员在频繁签到的情况下仍然感到被授权和自主。每天的会议并不是为了监督一个团队,而是为了帮助团队团结起来,作为一个整体更有效地工作。这不仅能提高工作效率,还能避免团队成员感到沮丧或有压力。

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