追赶会议:议程模板和要做的事情

catch-up meeting是指两个或两个以上的人有一段时间没有联系了。

这次会议的目的是加强个人，引申来说，团队关系在你的日常生活之外团队会议．

叙叙旧的会议与一般的会议有些不同，因为他们关注的是个人。但是，仅仅因为你不一定要在这次会议上处理紧迫的问题，并不意味着风险不高。

如果进展顺利的话，赶上会议是一种工具找出团队沟通不畅的原因提高员工敬业度。

如此重要的会议需要一个工具箱，所以我创建了这篇文章，包括一个议程模板和专家团队构建者的指导。
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赶上会议议程模板

下面是一个追赶会议议程模板，用于指导您创建议程。按原样使用或者根据你的情况进行调整。

1. 情绪状态。讨论一下从这次会议到上次会议之间的时间是怎样的。是什么让你(和其他与会者)兴奋、沮丧、投入或厌烦?
   

2. 的关系。探索彼此团队关系的最新状态。你的团队在努力解决什么问题?他们在哪里找到成功?
   

3. 的目标。回顾你的短期和长期目标。你的进展如何?你达到了哪些短期目标或长期目标的阶段性里程碑?
   

4. 反馈和支持。请签到查看您如何/是否能够支持其他会议参与者。我们怎样才能更有效地合作?我怎样才能更好地支持你?
   

5. 开放讨论和总结。开放的讨论。然后，列出并分配行动项目，安排下次会议。

引导赶进度会议的最佳实践

在本节中，我们将逐步介绍指导此议程的最佳实践。

检查团队的情绪状态

在你开始追赶时，运营专家基斯McEvoy建议你“挖掘或解决(会议参与者)对自己角色的任何担忧、担忧或恐惧。”

这意味着不要只是草草地问一句:“你好吗?”

这样做的目的是了解你的同事在工作和个人生活中经历了什么。如果没有这样做,技术团队负责人Roger Nesbitt你会“经常忽略问题的根源”。

培养良好的人际关系

团队内部的非生产性摩擦很少凭空出现。所以，无论何时你和同事聊天，都要把人际关系作为讨论的重点。

这里的想法是不加评判地收集信息，所以你可以具体处理非生产性摩擦的类型．或者，你可能会发现你可以帮助对方使现有的摩擦更有成效。

审查目标的进展情况

你可以在经理的每周报告中更详细地回顾目标每月的一对一的，但这也是一个很有用的话题。在追赶会议上，提供实现(或偏离)短期或长期目标的最新进展。

如果进展受阻或减慢，提醒自己和同事为什么这些目标是必要的是个好主意。

讨论反馈和支持机会

在结束会议之前，征求同事的反馈意见。

一个简单的方法，McEvoy表明，就是问:“我怎样才能更好地支持你?”

如果你是一名经理，这个问题可以揭示出你以前没有听到过的有见地的反馈。如果你和你的同事处于同一水平，这表明你关心并想要帮助他们。它可能会带来新的，创造性的方式，你和你的队友可以互相帮助。

以开放的讨论结束交流

会议议程上的最后一项是总结和讨论。

结束会议应该相当简单:记录你的行动项目，安排下次会议。但一定不要错过公开讨论的时间。至少留出十分钟的时间，这样你的同事就可以把他们心里想的都说出来。

安排你的赶进度会议

如果你不定期召开进度会议，那就没有比今天更好的时间开始了。下面是你需要记住的最后几点:

1. 会议节奏:为你的会议的节奏在美国，可以考虑至少每两周开一次叙旧会，不要错过。如果需要重新安排。
2. 地点:理想情况下，你们会面对面，但视频电话也可以。只是要确保地点是私人的。
3. 准备:一定要提前制定并分享议程做笔记。
   

当然，别忘了享受你的叙旧会议。很少有比这更好的机会来分享想法、解决问题和支持你的同事了。

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