关于会议、视频会议、虚拟白板、“活文档”等最佳工具的专家建议。
只用了几个月的时间,就在远程工作和在家工作方面取得了十年的进步。
新型冠状病毒造成了一种局面,所有可以远程完成的工作现在都变成了远程工作。在家工作不仅仅是一些雇主提供的福利;这是一种针对全球流行病的压制策略,无疑将有助于挽救生命。
尽管如此,这仍然让许多组织忙于弄清楚如何将他们的整个操作过渡到一个拥有远程技术和流程的分布式团队。而公司文化在这里,领导力在成功中扮演着重要的角色,一个团队为促进转型而采用的应用程序和工具的影响是不可低估的。
即使临时隔离令放松了(很可能是定期重申和放松),在疫苗到位之前,社交距离很可能仍然是我们文化的一个方面。对于许多人来说,尤其是那些高风险人群,在家工作可能更安全年.
那么,在我们新的WFH世界秩序中,哪些应用程序最适合远程通信和提高工作效率呢?
在这个列表中,我们分解了最适合远程工作的技术堆栈.我们特别关注那些具有良好记录和强大用户基础的行业领先工具。
为了使软件的采用能够顺利、快速地进行,本文列出的所有工具都满足以下标准:
这里所分享的所有工具都是我们自己使用的——我们为支持我们主要的远程团队而建立的最好的技术栈。
那么,你想知道在这场危机中在家工作时应该使用什么远程技术吗?继续读下去。
以下是我们对2020年最佳远程工作工具的深入回顾:
每个在家工作的人都知道需要可靠的视频会议来实现远程会议。但是会议解决方案只解决了会议过程中的信息传输问题。是什么会议准备工作,做笔记,并跟进任务和行动项目?
这就是雨果出现的原因。这个连接的会议笔记解决方案为用户提供了一个安全和协作的地方来设置会议议程和记录笔记。与20 +集成,系统还将会议信息传递给您的其他工具,如客户关系管理、项目管理软件和聊天。
Hugo的COVID-19协议是为一个多达40人的慷慨团队提供免费服务,不限制您可以使用的笔记、会议或集成的数量。
视频对于远程工作至关重要,但它并不总是需要实时视频通信。织机的简单的桌面应用程序或浏览器插件允许您私下记录您的屏幕和/或相机,并向您的团队成员发送视频消息。与其花20分钟仔细地打一封电子邮件,不如用5分钟的视频就能达到效果。与其开一个30分钟的会议,不如开一个5分钟的视频。
Loom的免费计划足够强大,任何团队都可以开始,但如果你想永久保留视频,你可能需要升级以避免限制(在COVID-19期间提高了)。
米罗是一个虚拟的白板,它比普通的白板有更多的功能。当然,你可以一起画画和写作。您还可以添加图像,文本,链接,股票图形。你可以创建流程图、看板——选择几乎是无限的。
尝试Miro的关键原因是该工具是可视化的。很多远程工作都发生在基于文本的环境中。聊天、文档、电子邮件、CRM条目、项目工具——它们都主要由文本驱动,这并不总是激发创造力或交流的好方法。
由于可以免费使用三块面板,您可以指定其中一块作为“会议室”并使其工作,但如果您爱上了Miro流畅的界面并决定将其用于其他用途,则可能需要升级。
如果您以前从未使用过项目管理软件,这就像服用了类固醇的待办事项清单。你可能会想要一个非常健壮的解决方案,像Asana, Jira和Monday.com这样的产品当然有很多可以提供的。然而,对于新手来说,Trello它结合了简单性、灵活性和关键特性,使您可以在第一天就开始使用。
特里洛也有一个奇妙的Trello板库,所以你可以迅速掌握如何使用和实现它。而且,作为Atlassian产品家族的一员,如果你想把Jira或Confluence加入到你的技术栈中,你会有很好的伙伴。
Xtensio是一个协作平台,每个远程团队和员工都需要创建那些漂亮的演示文稿、报告、文档等。这些文档被称为folios,甚至可以被合作者同时共享和管理。
Xtensio被成千上万的远程机构、顾问、企业家甚至教育工作者用来简化他们的工作流程,它提供了易于使用的拖放功能。它甚至可以帮助品牌始终处于关键位置,因为用户可以在自定义仪表板下工作。
尽管微软最近对Teams进行了更新,松弛仍然是工作场所聊天的冠军,有几个改进使它保持领先。健壮、可靠、高度集成、易于理解,对于远程团队来说,Slack非常重要,因为它有助于填补其他应用之间的空白。
凭借其一流的视频和音频可靠性,变焦作为视频会议领域的领导者,多年来一直在竞争中脱颖而出。没有什么比虚拟会议出现故障、听不清别人说话、视频被剪掉更有破坏性的了。相比之下,Zoom的高质量体验让其他平台感觉像是回到了90年代。
您可能认为每个人都应该把日历、文档和电子邮件准备好,但对于许多实体商店来说,在每个人都在同一个房间的情况下,根本不需要这种底层技术。那些已经过渡到WFH的公司可能需要将所有人放到一个共同的平台上G套件可能是最好的选择。
一旦你有了远程工作技术,你就有了一个优秀工作的良好起点。仍然有许多妇产保健的挑战需要解决。以下是一些比较大的例子: