简介:任务管理软件是做什么的?

任务管理软件的目的不仅仅是管理任务和项目。

一开始可能会觉得很惊讶，但当我们记住目的是…时，它很快就会变得很明显推进业务目标．

在选择时，忽视这个终极目标可能会导致不合适。您可能会得到一大堆功能，但发现软件很难集成到业务实践中。

当我们在这里查看应用程序时，请记住，任务管理必须始终适合业务结构，以及每个业务为了良好运行所需的流程——包括会议。它必须符合你现有的经营方式。它必须增强这些过程，使其富有成效，并且易于使用和直观。

这就是为什么我们推荐集中的任务管理软件会议，并使会议更富有成效，更有创新性，更好地让团队成员了解情况，有组织，并负责任。

牢记中心目标将帮助您选择真正适合公司结构和功能的任务管理软件，而不是仅仅寻找一长串功能和集成，这些功能和集成可能有助于或可能不帮助您推进业务目标。

你应该在任务管理软件中寻找什么?

尽管在购买任务管理软件时，会有获得更多特性、更多集成、更多灵活性和更强大功能的诱惑，但这些“更多”目标可能会分散注意力——即使您牢记推进业务目标这一最重要的目标。

原因是:更多有时意味着更多的东西。它最终可能会像一个充满了东西的家，这些东西只会碍事。你不一定需要一个复杂的软件。您确实需要直观的、适合业务结构的软件(特别是会议，所有重要决策都是在会议上讨论和做出的)，并且可以被您的团队快速使用。

这就像一个真理，在FOMO文化中经常被忽视:你不需要一个真正的复杂的的想法要让一家公司向前发展，你需要一个简单而有力的想法，让你的团队真正使用。

所以任务管理软件不需要世界上最大的功能转储。您只需要您的团队能够真正用于实现业务目标的软件。

雨果

最好的任务管理软件，因为它集成了任务管理和公司真正的工作方式——会议。

Hugo集任务管理和会议记录于一身，为团队创建了一个共享信息、资源和交流的集中空间，同时将所有内容集成到易于访问的会议计划、会议结果、跟踪、问责制和跟踪中。万博手机版app下载

Hugo是一个连接的、统一的、统一的任务管理和会议记录软件。它消除了摩擦和重复，允许快速工作的团队创建易于共享的议程，共享协作会议记录，并与与会者、分配任务和项目的人员以及负责跟踪责任的人员协调会议结果。

因为HUGO将任务管理和项目管理与企业实际运行的方式以及人们实际工作的方式(通过战略会议上的决策和指示)集成在一起，它统一了以前可能在不同部门中变得过于独立的方向和工作。

Hugo原生集成包括您可能需要的任何聊天、CRM、视频会议和项目管理工具，例如Twitter、Slack、Shopify等等。有了Zapier，你可以轻松地将Hugo与4000多个应用程序连接起来。

Basecamp的个人

最好的完全免费的任务管理软件，供个人使用

如果你正在寻找一个个人任务管理应用程序(不是为团队或企业)，那么Basecamp personal是一个很好的选择。它是免费的，它是强大的，对于个人项目，自由职业者，甚至是准备永远抛弃“厨房白板”方法的家庭来说，它是非常强大的。

免费版最多可容纳20名用户，但最适合个人使用。它是一个项目管理解决方案，为共享文件、创建文档、实时聊天和带有子任务的任务列表提供了一体化的容器。

特别是对于家庭来说，它非常棒，因为它允许你将所有的业务软件完全分开- Basecamp Personal取代了谷歌Drive、Slack和任何你用于业务的项目管理软件的功能。

把工作和个人/家庭任务分开才是心理健康的做法。

此外，如果你需要与其他应用程序集成，Basecamp有大量的本地集成，以及通过Zapier进行的大量集成。(但根据我们在本文中的分析，特别是对于个人、自由职业者或家庭使用，这些只是“假设”的额外功能。如果你需要一个积分，你有它。但简单的一体化界面简化了Basecamp Personal，使其成为一个强大的专注和生产力工具。

体式

一款优秀的任务管理软件，适用于多用户和复杂项目

Asana拥有一个彩色编码的设计，包括从组织良好的生产力任务到娱乐动画，标志着任务或项目的完成。Asana通常在用户体验方面获得赞誉，基于有意义和令人愉快的颜色代码，组织。

Asana是一个成熟的项目管理工具，其功能包括可定制的仪表板、活动提要、焦点模式、电子邮件集成、通知和提醒以及其他工作场所管理项目。Asana的Subtasks允许用户创建一个分层的、“先到后到”的计划，显示项目中的任务如何具有依赖性，并帮助保持工作的优先级和时间依赖顺序。

Asana的一个缺点是缺乏实时聊天功能，这很令人惊讶，因为提供主动的实时聊天功能将会使Asana成为一个全面的解决方案。另一方面，其他即时聊天应用，如Slack，具有如此深厚的渗透率，这并不是一个交易破坏者，因为同事和客人可能已经在使用Slack。

ClickUp

任务管理软件中最好的免费应用程序之一

ClickUp是一个任务管理软件工具，允许用户创建项目，计划和分配任务，协助时间管理，并在一个中央界面中组织文档和其他资源。万博手机版app下载更棒的是，它允许团队成员和具有正确权限的客户在该界面中进行通信和工作。

功能和特性包括过滤器、带有子任务的任务列表、提醒的调度、时间跟踪集成、本机时间跟踪、优先级设置和易于启动的模板。您还可以对任务和资源进行排序，以您的团队喜欢并认为最有用的方式搜万博手机版app下载索、重新排序和分配任务。用户甚至可以创建图形可视化，包括日历、甘特图和时间轴。

ClickUp的报告视图灵活而简单。其中包括自定义仪表板，但最常用的可能是用于团队报告的六个简单的内置报告结构。

ClickUp还提供了有用的图形彩色编码，便于查看组织，以及各种任务视图，不仅包括列表、日历、甘特图，还包括看板板。

ClickUp中提供的本地集成包括Outlook, Slack, Figma, YouTube, Zoom, Loom, G Suite, Dropbox等等。除此之外，Zapier还提供了超过1000多个集成，因此您很可能能够集成您的团队可能希望或需要使用的任何软件。

ClickUp的免费计划足够了吗?大多数人都认为它非常有用和强大。它包含了所有的主要功能。但最好的消息是，无限计划(不是企业计划)可能对大多数团队来说已经足够好了，它几乎是免费的，每月只需5美元。它释放了诸如免费计划中的100MB存储空间等限制。

团队合作

在扩展团队、小型企业和企业的最佳任务管理系统中

Teamwork是一个任务管理和项目管理应用程序，允许机构、临时团队和公司快速聚集在一起，并快速引入新的团队成员，以便快速协作，易于可用性和透明的问责制。

特性包括优先级、描述、对额外文档和文件的支持、标签、每个任务的上下文注释等等。此外，您可以在Workload特性中从粒度视图转移到人才分配和工作带宽的高级视图。

团队合作比这里提到的其他选项更复杂，也不太容易学习和使用。这意味着它非常强大，但它需要团队中的一些超级用户才能最大限度地利用它。另一方面，你会发现大量的教程、网络研讨会、讨论组、文档和支持团队，帮助你更容易地学习。

Wrike

一个强大的任务管理工具，具有开箱即用的优秀模板

与Teamwork相比，Write是一个更加用户友好的任务管理软件应用。Wrike有一个简单、快速掌握的界面。您可以在工作空间、文件夹和任务之间清晰地导航。视图包括主屏幕、时间表、仪表板、日历、报告和通知流。别担心——尽管Wrike被公认为易于使用，但他们也有一个库存充足的支持中心。它提供由导师指导的培训、视频培训和教程、快速入门文档，以及一个活跃的用户群，可以在讨论组中回答问题并思考问题和策略。

功能包括开箱即用的敏捷模板、其他内置模板、带子任务的任务、工作时间表、协作工作流、日历、看板板、甘特图、共享文件的能力和协作工具。帮助团队加快速度的一个特性是针对特定类型的团队或公司的特定模板和计划。

Wrike集成包括超过425个本地集成和数千个与Zapier的集成。

内容

一个优秀的基于电子表格的任务管理软件

Smartsheet有一个类似电子表格的界面，因为它与Excel非常相似，但更容易用于任务管理，所以它获得了一批追随者。

虽然它比Excel简单，但比本文提到的其他任务管理软件更难学。它最适合那些更喜欢数据库和电子表格的功能和风格，而不是更图形化设计和可视化选项的团队。

功能包括任务和子任务、调度和分配资源的能力、自动警报和提醒以及状态报告。万博手机版app下载一个特殊的特性是它的关键路径特性，它显示了在完成项目的路径上必须完成的任务。此外，赢得许多用户的特性是，您可以编辑和准备可导出到Excel的报告。

Smartsheet本地集成超过90个应用程序，包括微软和谷歌应用程序，Jira, Slack, Salesforce, ServiceNow, Box, Tableau等等。

优点包括易于协作、易于定制和强大的报告。它还具有健壮的、高度细粒度的数据安全控制，以及用于创建工作自动化的广泛能力——可能会释放manbetx官网手机版团队成员去做更有价值的任务，但也会承担任何自动化工具所带来的风险，即它最终会花费大量时间和麻烦，除非您的团队成员能够创建和维护自动化。

Kintone

一个很好的任务管理应用程序，复杂的需求和自定义任务管理

Kintone允许您的团队创建无代码任务管理应用程序。您或负责学习Kintone的团队成员可以拖放团队在任务管理中可能需要的字段和函数。其中包括文本字段、日期字段、数据字段、菜单、计算和来自其他来源的可互操作数据。

您还可以添加自定义通知、警报、提醒和细粒度权限。

Kintone适合那些需要高度定制的输入、输出、报告和仪表板视图的团队。

Kintone是如此的灵活和强大(可能看起来相当空白)，你的团队肯定需要一两个快速学习者，熟悉设计和创建无代码应用程序，以使其可用——更不用说从中获得最大的好处了。

也就是说，Kintone非常强大，对于那些拥有在Kintone中开发无代码应用的专业知识，以及需要高度定制的功能和工作流的团队或企业来说，它可以是门票。

Kintone有一个免费的本地插件库，并与大多数主要工具集成，如Slack，谷歌应用程序，Salesforce, Dropbox, Tableau等等。

结论:适合业务方式的任务管理软件

在本文中，我们已经看到任务管理软件涵盖了所有方面。

这些选择包括一个最适合企业和业务团队的软件——Hugo，它可以集成到会议中，使会议富有成效，并在推进业务目标的业务旅程中提供路标。

此外，这些选择还包括一些有趣的偏离，包括基于电子表格的软件和个人任务管理系统这两个异常值。

我们所看到的是，任务管理软件与有效的会议相结合，使公司能够推进业务目标。当团队成员知道决定了什么，正在做什么，以及他们要对什么负责时，他们就会做得更多订婚了快乐，富有成效。