27个最佳会议工具(视频、笔记、日程安排、白板、硬件)

高度要求让我们的会议更有成效现场和远程工作者创造了在线会议工具数量的快速增长。

即使是在可用的免费在线会议工具中，也很容易被选择淹没。

但我们的工作地点、工作方式以及合作对象都发生了变化。你不能使用任何低于最好的会议工具。

为此，在这篇文章中，我们将概述一系列功能的最佳会议工具:

• 视频会议工具
• 会议笔记软件
• 日程安排工具
• 虚拟白板应用程序
• 远程和现场会议硬件

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视频会议工具

如果你的团队中有人曾经远程工作过，那么网络会议工具是必备的。一般来说，在评估最佳在线会议平台时，重要的是:

1. 易用性
2. 功能(因为它与协作有关)
3. 定价

我们将根据这三个标准总结我们使用过的最好的视频会议工具。

变焦会议：作为一种使视频通话更可靠的方式，Zoom不负众望。它也非常容易使用-简单到非技术人员可以通过电话号码或会议链接加入。

免费帐号提供了坚实的功能，通话记录，有限的群呼，和无限的一对一通话。Pro计划适用于一个小型团队，每个主机每月仅需14.99美元。价格会增加针对小型到企业级的基于主机数量的业务。

转到会议：你不能用GoToMeeting录制视频会议电话，除非你使用商务或企业包，这对一些人来说可能是一个交易破坏者。

除此之外，gotommeetting在稳定的连接方面与Zoom不相上下。它也非常容易使用，但与Zoom等其他工具相比，该软件的免费版本在功能方面受到了限制。其定价范围每月12美元至16美元以上，按年收费。

网讯：由思科提供的Webex是视频会议的另一个优秀的、高度可用的选择。它的免费套餐相当慷慨，功能可与Zoom的免费版相媲美，此外还有丰富的云存储。WebEx的一个独特之处在于视频会议可以给你打电话，而不是强迫你拨号。

网讯是根据计划定价:初始价格为每台主机每月13.50美元，商业计划中每台主机每月26.95美元。

Zoho:Zoho的功能不足，但它的简单性和可承受性弥补了这一点。因此，它是最容易使用的工具之一。

要想获得WebEx、GoToMeeting和Zoom的更复杂的标准功能，你需要额外付费。ZoHo提供两个价格的选择它的视频会议工具每月8美元(按年收费)，还有一个免费版本。

Skype为业务：虽然它不太适合作为企业级的VoIP解决方案，但Skype for Business可以成为小型企业的完美视频会议工具。它熟悉的界面使每个人都可以轻松录制视频和音频，拨打电话号码以及Skype用户。

你可以下载Skype作为一个独立的服务，每个用户每月2美元或升级到Office 365它的工具套件中包括Skype。

牛仔裤的：这款网络会议工具拥有独特的功能，如定向音频和Facebook Live集成，以及标准的功能，如白板和注释应用程序。然而，低成本的“自我”计划不包括录音和文件共享不包括在任何BlueJeans计划中。

牛仔裤的账单每年基本计划每台主机每月12.49美元，中型商业计划每台主机每月16.65美元。

Anymeeting：AnyMeeting最初被称为Freebinar，它是独立销售的，也是Intermedia交流平台的一部分。AnyMeeting本身提供视频和web会议，包括屏幕共享、会议聊天、录制功能和自定义品牌等功能。

该工具有两个定价级别，Lite的每个用户每月9.99美元，Pro的每个用户每月12.99美元。

Uberconference：现在由Dialpad拥有的UberConference提供了大量可用性和复杂的协作功能，如屏幕共享和会议记录。像WebEx一样，你可以使用UberConference给个人打电话或让他们拨号。

UberConference让它变得简单两个计划:免费和商业。企业可容纳100名参与者，每个用户每月15美元。

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会议注意软件

会议记录工具可以使计划和组织会议以及在会议中和会议后的协作更加有效。在评估您选择的会议记录工具时，重要的是:

1. 功能(因为它与会议计划、组织和协作有关)
2. 集成
3. 设备的兼容性

雨果：因为它是专门为会议记录而设计的(而不仅仅是一般的笔记)，协作功能用于会议策划与组织以及会后跟进，使Hugo成为您的会议记录工具的一个伟大的全能选择。免费计划非常慷慨，给你留下了很大的成长空间。此外，Hugo的集成还允许Office 365和G-Suite用户根据日历数据自动组织会议记录，比如谁收到了会议邀请。

您还可以使用Hugo的众多集成之一来连接您的CRM、项目管理、视频会议和支持票务系统。目前，Hugo仅限于网页浏览器，但iOS和macOS应用程序正处于测试开发阶段，预计将于2020年初发布。

谷歌文档：虽然在技术上可以使用注释作为改进谷歌Docs上的会议计划和协作的变通方法，但保持组织性需要持续的管理。谷歌Docs确实通过插件与其他应用程序集成，但它的集成无法与Evernote、OneNote或Hugo相比。你可以在任何浏览器、Android或iOS设备上使用谷歌Docs。

Evernote：作为个人笔记解决方案，Evernote很难被打败，但与团队一起使用它是困难的，特别是如果你使用的是免费版本。此外，它没有为会议计划或组织提供具体功能。Evernote确实拥有复杂的搜索和组织功能，不过要充分利用它的标签功能还需要一些时间。如果你只是为自己记笔记，不打算分享它们，Evernote可能是一个不错的选择。

OneNote：OneNote对那些想要简单的熟悉的界面的微软其他产品的用户来说很有吸引力。然而，OneNote上支持会议计划的功能不足，而且它更倾向于个人笔记，而不是协作。你可以使用标签和笔记本进行组织(就像Evernote)。

概念：concept中的Notes功能非常强大，它们几乎是小程序，但这种功能伴随着一个重要的学习曲线。因为您可以在笔记中标记同事，并将笔记与任务集成在一起，所以concept是会议计划和协作的一个很好的选择。然而，它很容易被界面所淹没，这可能会使鼓励用户采用变得困难。

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日程安排工具

日程安排工具有助于简化效率计划和组织会议．在评估调度工具的选择时，重要的是:

1. 易用性
2. 集成
3. 功能(包括跟踪和分析)

Calendly:轻量级、简单的设计和相当易于使用的功能使Calendly成为一个受欢迎的选择。它的集成非常强大，这使得与视频会议、CRM、支付和分析解决方案的工作非常容易。

作为个人，你需要花点时间来配置你的时间表，但这对于小型团队来说是一个非常有效的选择。Calendly也可以配置为大型企业的企业解决方案。

拉尔:像其他一些调度工具一样，rally使用一个轮询系统来帮助您找到适合一大群人的时间。会议页面上提供的评论区也是一个不错的尝试。除此之外，rally是一个基本的调度工具，但这是意料之中的，因为它是完全免费的。由于其简单性，rally非常容易使用。

对于一个具有基本功能的免费解决方案，rally是一个很好的选择。

涂鸦:和rally一样，Doodle提供了一个用户友好的投票系统，以简化大型群组的调度。虽然有免费版，但付费版有额外的功能，如自定义品牌、个性化url、一对一会议和Slack的Doodle Bot。

Doodle没有提供Calendly所提供的集成级别，但它可以与Zapier合作。总的来说，如果您经常安排与大型团队的会议，并且需要像rally这样的工具所不能提供的增强功能，那么它是一个很好的选择。

YouCanBook.me: YouCanBook被标榜为为客户预订提供调度解决方案。Me是客户成功团队中最受欢迎的一个。这个工具集成了Zapier和Zoom，可以帮助您自动化整个会议安排和后续过程。

像短信预约提醒这样的功能使YouCanBook成为可能。我在让你的团队和客户保持一致方面特别有用。

谷歌日历:谷歌日历是另一个伟大的，轻量级的工具，简化您的会议安排。另外，它包含在G套件中，所以如果你是G套件的用户，你不需要额外付费。

也就是说，您无法获得与列表中其他工具相同的调度功能。但如果你不介意手动安排你的会议，并且你已经使用G Suite，谷歌日历是你的选择。

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虚拟白板应用程序

如果你需要在网络会议中进行可视化交流，你需要一个虚拟白板。有很多可用的选项，一些网络会议工具内置了虚拟白板。

无论如何，在评估虚拟白板的选择时，请记住以下标准:

1. 易用性
2. Shareability
3. 集成

米罗Miro是一款专门为产品开发、UX和敏捷、创新团队开发的可视化协作工具，功能非常丰富。虽然它是用户友好的，一旦你开始使用，它需要一些时间来真正充分利用它的功能。

董事会很容易在会议或个人期间共享和协作，Miro丰富的集成使您可以轻松地将该工具添加到现有流程中。总之，对于任何视觉协作团队来说，这都是一个健壮的选择。

ExplainEverything:与Miro相比，ExplainEverything更像是通才的工具。这使得它更加简单和可用，因此对于需要面向客户的虚拟白板应用程序的面向客户的团队来说，它是一个可靠的选择。

ExplainEverything支持大量的共享选项——您可以通过链接、PDF、图像文件或MP4共享板。在撰写本文时，该工具的集成仅限于流行的云存储软件，如GDrive、Box、Dropbox等。

LiveBoard:虽然LiveBoard被定位为教师的工具，但它同样适用于寻找基本可视化协作工具的专业人士。你可以把LiveBoard看作是一个可共享的、交互式的、比Microsoft Paint稍微好一点的版本。

LiveBoard不提供集成，因此构建一个复杂的工作流可能具有挑战性。也就是说，对于那些不需要太多跨职能输入、想要一个基本白板应用程序的团队来说，Liveboard可以胜任这个任务。

微软白板:这个虚拟白板应用程序最适合使用物理触摸屏的混合(远程和现场)团队。它最初是为触屏设计的，所以不太适合用鼠标和键盘写白板。

综上所述，如果你的团队使用的是触摸屏平板电脑、电脑和显示器，那么这款应用对于触觉和视觉协作来说是非常棒的。如果你用的是Office 365，微软的白板也能和你的其他工具很好地配合。

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远程和现场会议硬件

有相当多的硬件，但我们有一些最喜欢的，我们将在这里概述。当你阅读时，在评估你的选择时，记住以下标准:

1. 易于使用和设置
2. 定价
3. 质量(即声音和图像)

会议猫头鹰:为了提高远程工作人员的会议体验，“会议猫头鹰”配备了麦克风、360度摄像头和扬声器。设置起来很简单——只要下载应用程序并连接到WiFi就可以了。它的音频质量在12英尺以内很好，视频在6英尺或以下最好。

这款音箱售价799美元，所以并不便宜。但如果提高远程团队成员的体验很重要，那就值得考虑了。

Jamboard:对于您可以远程和亲自协作的交互式白板，谷歌的Jamboard是一个很好的选择。如果会议中的每个人都是G Suite用户，那么设置它并在会议中使用它是很简单的。

和大多数互动屏幕一样，Jamboard的价格在5000美元左右。另外，你还必须每年支付300到600美元的辅助费。这是一个配有1080P网络摄像头的4K显示器，所以画质相当不错。

琼这个设备和kindle差不多大，可以安装在你的会议室外面，这样你就可以快速确定哪些房间有空，什么时候有空。每个设备都连接到琼的传送门你必须同步你的公司日历。

这款简单易用的设备，硬件价格从549美元到899美元不等，软件价格从0美元到21美元不等。

Alexa的业务:作为一个会议工具，Alexa for Business使会议开始和寻找可用的房间更容易，只要它与你现有的设备同步。一旦设置好了，Alexa就很容易使用了，但是配置它来做你需要的事情需要一个学习曲线。

Alexa是根据你拥有的设备数量定价的，没有预付费用。

微软Surface Hub 2: Surface Hub是微软谷歌的Jamboard的版本。它配有4K屏幕和摄像头，这意味着音频和视频质量是首屈一指的。虽然要花9000美元。

设置物理显示很简单。但如果你不使用Office 365，你就无法享受到Surface Hub的全部好处。如果您的团队使用Office 365，并且您准备投资，那么Surface Hub是很难被击败的。