如何制定面向行动的会议议程

最好的议程主题不仅仅是程序性的列表。他们把这部分会议的目标解释为一个行动。比较如下:

团队会议议程：

• 指标回顾
• 更新
• 招聘的讨论

现在想象一下议程是这样的:

• 回顾kpi(目标与实际)
• 更新圆桌会议-你的前3个优先事项中有什么新的?
• 这个季度我们要不要再雇一个营销人员?决定资历和技能

只需要几句话，我们就有了一个更引人注目(也更有用)的会议议程——每个人出席时都清楚地知道会议的预期是什么。

成绩单

让我们来看一个议程例子。这是一个团队会议议程。议程是度量、审查、更新、招聘讨论。

你想去那个互助会吗?我不想去那个互助会。嘿,伙计们。

所以今天我们要讨论的是如何制定以行动为导向的议程，以引导会议走向成功。

很多会议都有这样的问题，那就是议程是最枯燥和最无用的版本，你可以用最少的文字把我们要讨论的内容明确地表达出来。

现在，让我们看看同一议程的不同版本。

审查kpi目标与实际。好吧，我们不只是做一个指标回顾。这将是我们最重要的指标，这是我们说过的要做的事情，然后我们要看看我们做了什么。好的。这很有用也很有趣。

我们没有更新，而是更新圆桌会议。你最优先考虑的三件事中有什么新鲜事?好的。我想知道。

这类议程项目为会议增添了很多焦点。它告诉与会者，嘿，我们只讨论重要的事情。它的意思是，“嘿，提前知道你要讲什么。”这表明我们要限制时间，让人们知道时间是被尊重的。这比开放式的约会好多了。声明我们只会提供最新消息。

人们可能会为他们将要谈论的三件事写上三个要点。如果你把这个议程留到以后，你就很容易知道会议那天人们的优先事项是什么。

然后，我们不再讨论招聘问题，而是讨论“本季度我们是否应该再招聘一名营销人员?”根据资历和技能来决定。”

好了，所以他们不仅是如果这是以问题的形式进行讨论，不仅是一个问题，我们有一个明确的决定，他们说，我们不能离开这个会议直到我们决定我们应该这样做以及我们应该怎么做?

这就是我所说的行动导向议程。它把那些枯燥乏味的议程变成真正告诉人们的东西，这是会议的目标和目的．这就是我们要完成的。这些是你在这里可以期望做的具体的一些事情。

当你这样做的时候，你会发现人们自然会更喜欢你的会议。他们会有备而来，他们知道自己在说什么，他们会从一个小小的调整中产生更多有趣的想法。

现在就到这里。我是Rob和Hugo。我们做的是会议记录软件，下次再见。

有这些，呃，slow, sl, phbhbhhb。这里有很多微妙的事情。

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