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最小值

40多个会议签到问题

所有类型的会议,包括日常站立会议、项目会议、一对一会议、破冰会议和团队会议,都要登记问题。

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罗伯·列侬
Hugo的客户教育主管
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如果一场会议完全是关于“签到”,那很可能是浪费时间。

尽管如此,当将签到作为一个更大的会议目的的一小部分时,仍然有各种各样的签到是有帮助的。正确的签到问题可以迅速引出必要的更新,建立团队友谊,让每个人都能跟上复杂项目中移动部分的进度。

如果你想让会议的签到部分有用,这篇文章就是为你准备的。在这篇文章中,我们将讨论各种类型会议的签到问题,包括日常站立会议,项目会议一对一交流,破冰船,和团队会议

“让别人与你分享他们的经历、见解或热情,会产生一种联系,通常是一种喜欢,这是持久关系的强大基础。”
- - - - - -阿曼达·德伯特

每日站立值机问题

每日站立会议,也被称为每日例会“开会”、“开会”或“点名”都是非常短的会议(通常不超过15分钟),每个团队成员都在这里分享他们当天工作的关键、高级信息。

这些快速的晨会可以防止重要的知识从缝隙中溜走,并有助于保持项目的进展。它们在开发团队中特别受欢迎。

大多数组织使用的日常站立检查的三个问题是:

  • 你昨天做了什么?
  • 你今天要做什么?
  • 有什么阻碍你的进步吗?

在我们自己的站立会议模板,我们还加入了一个关于舒适度的问题:我们离实现目标还有多远?

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项目签到问题

当管理一个项目时,正确的问题可能意味着在启动和计划中识别潜在的障碍,或者在执行中跳过它们。项目启动后,进度签入确保项目尽可能顺利地运行。

在规划的早期阶段,一些会议上的项目签到问题包括:

  • 你如何衡量项目中你那部分的成功?
  • 你认为在完成交付成果时有什么障碍吗?
  • 你对这个项目有什么顾虑?
  • 这个项目让你兴奋的是什么?
  • 作为一个项目经理,为了顺利完成这个项目,你需要我做些什么?
根据研究在美国,你问的问题越多,你问得就越好

一旦项目进入执行阶段,可以考虑将问题改为:

  • 什么是按预期工作的?什么不是?
  • 有什么是我们不应该做、不应该做或改变的吗?
  • 你在做什么计划外的事?这对你的工作量有什么影响?
  • 你实施的变更对整体战略有什么影响?
  • 下次再做这样的项目时,我们能做些什么改变呢?
  • 你需要什么来确保这个项目的持续成功?

查看我们的项目签到会议模板更多想法。

团队签到问题

最好的团队会议庆祝胜利,提供数据和更新,并产生有用的行动项目。正确的团队签到问题可以把团队聚集在一起,同时引出重要的信息,在2对1的会议中获胜。

这里有一些签到问题每周团队会议甚至是整个团队聚集在一起的大型会议:

  • 用百分比来表示你的盘子现在有多满?
  • 你现在的工作进展如何?什么不是吗?
  • 本周你的工作和生活平衡如何?
  • 这个月有什么事给你带来了快乐?
  • 谁是这周激励你的人?
  • 你在工作中没有用到的天赋是什么?
  • 你会做什么来缓解压力?
  • 你想改变我们公司的哪一点?
  • 你最喜欢我们队的哪一点?
  • 如果你可以每周花一个工作日做任何你想做的事,你会做什么?

浏览300多个问题,在你的1分1秒问

一对一签到问题

质量一对一的会议加强关系,识别阻碍团队成员成功的障碍,并保持与优先级的持续调整。

虽然这些会议必须谨慎进行,以避免落入随意和/或无效的陷阱,但这很好一对一会议问题可以确保你得到你需要的信息。

一个美丽的问题是一个雄心勃勃但又可行的问题 这可以开始改变我们感知或思考事物的方式——这可能会成为带来改变的催化剂。”
时伯杰

这类问题可能包括:

  • 上次见面后你在忙什么?
  • 什么占据了你大部分的时间?
  • 你达到了哪些里程碑?
  • 是什么阻碍了你的工作效率?
  • 我怎样才能更好地支持你的工作?
  • 你对你的工作有什么兴趣?你在担心什么?
  • 你在这里的工作与你的职业目标是一致的吗?
  • 你对你的团队感觉如何?
  • 你有时间休息一下吗?
  • 你感觉得到领导的支持了吗?

查看我们的一对一会议模板更多的想法。

用来破冰的有趣问题

破冰船这是每个人都喜欢的让会议有个良好开端的方式。如果你想利用你的破冰方式,同时也能签到,我们会支持你的。

这里有一些有趣的签到问题,可以同时打破僵局:

  • 如果你整个星期只能和一个人说话,而且必须是你的一个同事,你会和谁说话?
  • 如果你必须在你上次度假的地方全职工作一个月,你能做到吗?
  • 什么样的超能力能让你以十倍的速度完成工作?
  • 如果你可以发明一个应用程序,它可以以任何你想要的方式帮助我们的组织,你的应用程序会做什么?
  • 如果你在工作时听音乐,是什么类型的音乐?
  • 在工作时,什么事情能让你开怀大笑?

无论是打破僵局还是检查项目状态,如果使用得当,签到问题都有其一席之地。确保你的会议有一个更大的目标,让这些问题引出关于团队动态和生产力的新细微差别。

为什么你需要签到问题

签到问题可能感觉像是会议开始时的闲聊,但它们不一定是毫无意义的。当你进行远程合作时,这些问题可以帮助你在团队中建立融洽的关系,如果人们在家工作感到孤独,也可以提供一个联系的出口。

签到问题可以重置所有人

和你一起参加会议的人刚刚结束了一个长时间或压力很大的会议。在会议开始时问一个简短的问题可以帮助你重新集中注意力在会议上。

签到问题提供上下文

如果你在签到问题中发现某人这周过得很不顺,这可能有助于指导你在随后的会议中做出决定。拥有这些额外的上下文可以帮助提高会议的效率。

签到问题可以建立联系

在电话开始时快速签到可以帮助提醒每个人他们正在和其他人一起工作,如果人们有相似的答案,可以建立联系。当你在主持一个电话会议时,你会问签到问题,这可以向你的与会者表明,你把他们当成人来关心,而不仅仅是员工。

签到问题让每个人都能被倾听

在会议的大部分时间里保持沉默是很容易的,特别是在视频通话中。当每个人都能在电话开始时回答一个快速的问题,这可以帮助每个人在会议中建立自己的存在感。

什么是好的签到问题?

好的签到问题有一些共同点。这里有一些方法可以确保你的问题是有影响力的和富有成效的:

  • 你的问题应该引发对话,但最好是快速回答。参加会议的人应该能够在15-20秒内回答问题。
  • 你的问题应该是包容性的。如果你在和来自不同背景的人开会,问一个每个人都能感同身受的问题。
  • 你的问题应该揭示出与你会面的人的一些新的或有趣的东西。
  • 避免政治或分裂性问题。这样做的目的是建立联系,所以要让问题相对轻松。

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