所有类型的会议,包括日常站立会议、项目会议、一对一会议、破冰会议和团队会议,都要登记问题。
如果一场会议完全是关于“签到”,那很可能是浪费时间。
尽管如此,当将签到作为一个更大的会议目的的一小部分时,仍然有各种各样的签到是有帮助的。正确的签到问题可以迅速引出必要的更新,建立团队友谊,让每个人都能跟上复杂项目中移动部分的进度。
如果你想让会议的签到部分有用,这篇文章就是为你准备的。在这篇文章中,我们将讨论各种类型会议的签到问题,包括日常站立会议,项目会议,一对一交流,破冰船,和团队会议.
“让别人与你分享他们的经历、见解或热情,会产生一种联系,通常是一种喜欢,这是持久关系的强大基础。”
- - - - - -阿曼达·德伯特
每日站立会议,也被称为每日例会“开会”、“开会”或“点名”都是非常短的会议(通常不超过15分钟),每个团队成员都在这里分享他们当天工作的关键、高级信息。
这些快速的晨会可以防止重要的知识从缝隙中溜走,并有助于保持项目的进展。它们在开发团队中特别受欢迎。
大多数组织使用的日常站立检查的三个问题是:
在我们自己的站立会议模板,我们还加入了一个关于舒适度的问题:我们离实现目标还有多远?
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当管理一个项目时,正确的问题可能意味着在启动和计划中识别潜在的障碍,或者在执行中跳过它们。项目启动后,进度签入确保项目尽可能顺利地运行。
在规划的早期阶段,一些会议上的项目签到问题包括:
根据研究在美国,你问的问题越多,你问得就越好
一旦项目进入执行阶段,可以考虑将问题改为:
查看我们的项目签到会议模板更多想法。
最好的团队会议庆祝胜利,提供数据和更新,并产生有用的行动项目。正确的团队签到问题可以把团队聚集在一起,同时引出重要的信息,在2对1的会议中获胜。
这里有一些签到问题每周团队会议甚至是整个团队聚集在一起的大型会议:
质量一对一的会议加强关系,识别阻碍团队成员成功的障碍,并保持与优先级的持续调整。
虽然这些会议必须谨慎进行,以避免落入随意和/或无效的陷阱,但这很好一对一会议问题可以确保你得到你需要的信息。
" 一个美丽的问题是一个雄心勃勃但又可行的问题 这可以开始改变我们感知或思考事物的方式——这可能会成为带来改变的催化剂。”
时伯杰
这类问题可能包括:
查看我们的一对一会议模板更多的想法。
破冰船这是每个人都喜欢的让会议有个良好开端的方式。如果你想利用你的破冰方式,同时也能签到,我们会支持你的。
这里有一些有趣的签到问题,可以同时打破僵局:
无论是打破僵局还是检查项目状态,如果使用得当,签到问题都有其一席之地。确保你的会议有一个更大的目标,让这些问题引出关于团队动态和生产力的新细微差别。
签到问题可能感觉像是会议开始时的闲聊,但它们不一定是毫无意义的。当你进行远程合作时,这些问题可以帮助你在团队中建立融洽的关系,如果人们在家工作感到孤独,也可以提供一个联系的出口。
和你一起参加会议的人刚刚结束了一个长时间或压力很大的会议。在会议开始时问一个简短的问题可以帮助你重新集中注意力在会议上。
如果你在签到问题中发现某人这周过得很不顺,这可能有助于指导你在随后的会议中做出决定。拥有这些额外的上下文可以帮助提高会议的效率。
在电话开始时快速签到可以帮助提醒每个人他们正在和其他人一起工作,如果人们有相似的答案,可以建立联系。当你在主持一个电话会议时,你会问签到问题,这可以向你的与会者表明,你把他们当成人来关心,而不仅仅是员工。
在会议的大部分时间里保持沉默是很容易的,特别是在视频通话中。当每个人都能在电话开始时回答一个快速的问题,这可以帮助每个人在会议中建立自己的存在感。
好的签到问题有一些共同点。这里有一些方法可以确保你的问题是有影响力的和富有成效的:
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