6个会议记录示例(+免费模板)

做会议记录是许多组织的普遍做法。这是组织跟踪会议发生了什么以及如何做出决定的方式。

但到底应该是什么会议记录如果没有例子，可能会让人困惑。

在本文中，我们将为您提供会议记录的示例，以便您了解如何为自己组织的会议编写会议记录。

本文中的例子:

1. 没有格式的会议记录
2. 简单的会议模板
3. 董事会会议模板
4. 执行月度会议
5. Sprint计划
6. 一对一的会议

写会议记录的快速提示

在我们开始之前会议记录的例子，以下是一些值得注意的最佳实践:

保持会议记录简短明了．一个小时的讨论应该达到半页左右，甚至更少，这取决于你需要包含多少信息。

包括在场的人在会议上以及他们的角色(如果相关)。

注意所做的决定．如果决定了某件事，一定要说明决定是什么，这样以后的行动才能被分配和负责。

跟踪投票情况．如果有分歧或争论，一定要注意最后的决定是如何产生的(例如，谁投了哪个选项)。

重申任何行动项目这些都需要在会议结束时完成，这样人们才知道他们的责任是什么。

正如你所看到的，会议记录很容易写。

只要你以清晰简明的方式记下所有必要的信息就可以了。

下面是一些关于如何为自己的会议写会议记录的例子。在每个会议记录示例的底部都有一个链接，可以下载作为Word文档、谷歌文档的免费会议记录模板，或者在Hugo(免费的会议管理软件)中使用它。

了解什么“不”应该包含在你的会议记录中

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会议记录示例:无议程或格式

会议上午11点开始，约翰·史密斯、简·多伊和罗伯特·布朗参加了会议。会议记录由詹姆斯·泰勒保管。

在概述了项目目前的进展情况以及我们希望在下周完成的工作之后，我们讨论了如何最好地完成分配我们的任务在接下来的一周。第一天，我们决定做任务A和B。

我们还达成共识，我们将在下周的会议上结束关于如何最好地处理C问题的讨论，而不是试图现在解决它。

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无议程会议记录的优点

没有任何议程或格式的会议记录并不理想，但它确实比根本不记录会议记录有优势。所以如果你到目前为止都是这么做的，这是一个好的开始。你一直在做笔记，可以作为一种记录。它们还可以唤起人们的记忆。

优势包括:

• 至少你在做会议记录
• 你可以立即完成，不需要任何准备
• 你有一些算是不错的记录，虽然不是很理想
• 您可以轻松地复制、粘贴和共享信息
• 它适用于非常小的团队，这些团队没有太多的会议(比如，一个小型的当地帆船俱乐部的季度会议)。

好消息是，你可以很容易地将这种会议记录风格提升到一个新的层次，给你自己更多的权力，更好的声誉，并帮助你的团队完成更多的任务。

把它提升到下一个层次总比不提升容易

事实上，转换成一种会议记录的风格取决于议程和一些基本格式是更容易而且更少的压力而不是无议程，无格式的风格。

原因是，稍微安排一下会让任何事情变得更容易，尤其是像做会议记录这样的任务。

唾手可得的果实在于机会成本

在我们学习更好地组织会议记录的简单方法之前，让我们先清楚地看看缺点没有任何议程或格式的会议记录。有时，如果一种方法似乎工作得很好，并且满足涉众，那么直接看看它的缺点是有帮助的。

用一种超级简单的方法来记录你错过的机会，会给你很大的激励。你会发现很多容易摘的果实，可以提高你的地位和你的团队的表现。

无议程会议记录的缺点

他们看起来不专业。纯文本形式的会议记录是非常非正式的——而且不一定是好的方式，因为现在有这么多免费的应用程序和这么多优秀的免费模板，一个基本的议程和简单的格式是很容易的。

它们很难读懂。格式、字体、设计和模板的存在都有很好的商业理由。它们使信息更容易阅读和吸收。如果会议记录没有格式化，就很难阅读。所有内容都是一大块文本，即使它被分解成简短的段落和句子。

它们可能很难接触到。没有议程的未格式化会议记录通常缺乏其他会议记录的最佳实践。例如，方便的云访问。合适的人能在任何时间、从任何设备安全地访问会议记录吗?

他们也可能是容易给错误的人访问。同样，在访问管理中，未格式化的会议记录经常受到冷遇，导致访问控制生硬。它们在简单的谷歌文档设置为“任何人都可以访问链接”吗?这种事发生得太频繁了。这既不专业也不安全。

这些音符没有重点。因果关系的链条很清楚。没有议程的会议是没有重点的。这意味着试图做笔记的人不知道该关注什么，谈话也会转向多个方向。所以音符是没有焦点的。

它们会反映出你在开会时缺乏专注力。他们是这个链条上的一环，他们是导致缺乏专注力。

这意味着他们也是治愈到缺乏专注力。格式化的会议记录，基于专业格式化的议程模板，可以在商务会议中引入高度的秩序，特别是在一系列会议中。只要定期创建一份格式化的议程，你就可以为例会带来很大的关注。

当你在没有议程的情况下做笔记时，你不知道该关注什么

你或任何主持会议的人都不能遵守时间安排(因为根本没有时间表)

格式化会议记录比一直使用未格式化的会议记录更容易

好消息是，采取前两个“最佳实践”步骤非常容易:

1. 从议程开始
2. 笔记的格式

但如何?对吧?

下一节将详细说明如何开始。这会让你更好地记笔记，让你的会议更有成效，让你站起来。

下一步该怎么做

要想更进一步，你只需要一样东西。

你需要一个专业格式的议程模板。(你可以在你的议程模板里做笔记。)

向下滚动查看一些专业格式的免费会议议程示例，您可以立即下载并使用它们。

获取你现在需要的确切的议程会议模板-免费的

当你从无格式的议程中走出来的时候，你不妨选择一个专门为你要做笔记的那种会议设计的议程模板。

很容易。

只要向下滚动就可以找到最常用的模板。

没有找到一个符合你需求的?试试我们80+专业议程会议模板集合manbetⅹ网页版登录入口．

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会议记录示例:简单会议模板

如果你赶时间，或者有简单的需求，这个简单的会议记录模板很适合你。它排在会议目标的前面，进入议程项目，并以“下一步”部分结束。

这个会议记录模板对于真正的简单会议来说是完美的，因为它把每个人都集中在会议的目标上，这毕竟是简单会议的目的。在一次简单的会议上，没有人会关心罗伯茨的“法定人数规则”，即根据公认的议会程序记录投票的法定人数。

简单会议参与者的目的是快速讨论特定的问题，解决特定的问题，回答特定的问题，并达到特定的业务目标。

这意味着这个简单的会议模板在它的优点方面是很好的，但在其他类型的会议上可能会受到限制。

当你发现更详细的设计能更好地满足你的需求时，请继续滚动查看其他流行的会议记录示例，每个示例都有一个免费的模板，或者使用我们的目录中的搜索或过滤功能免费会议议程模板．

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会议记录举例:董事会会议模板

这个董事会会议模板包含了董事会会议的所有基本组成部分，因此做笔记的人可以有一个明确的焦点。

首先是要求大家保持秩序，包括投票成员和其他人的出席，批准以前的会议记录，报告，动议，公告和休会。

准备做董事会会议的记录

董事会会议是你可以负责做笔记的最高级别的会议之一。为了做好准备，做家庭作业是很重要的。

• 和你公司里在这方面做得很好的人谈谈，或者和董事会主席谈谈。确保你了解会议记录记录者的期望是什么，以及他们以前是怎么做的。
• 审查《罗伯特的秩序》，在那里，您将了解法定人数、动议、进行和记录投票，以及在最受尊敬的议会程序中举行会议的方法。
• 确保你了解公司关于董事会议程和会议记录的具体政策。你们董事会的具体政策。
• 如果这是你第一次为董事会会议做记录，最好是在YouTube上找到董事会会议的例子，或者你公司以前的董事会会议，如果它们在公司存储库中有音频或视频的话。

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会议记录示例:高管月度会议

因为每周(甚至每月)的高管团队会议总是出现在日历上，如果一个人还没有一个好的系统，那么记录会议记录会很快让他不知所措。

一个优秀的高管每周会议系统包括以下内置方法:

• 就议程项目进行合作
• 轻松分享议程
• 记笔记
• 逃避匆忙做笔记的责任
• 安全、简单的分享会议记录的方法
• 安全、简单的方式存储和搜索整个系列的会议记录

雨果提供了一个端到端简单的系统用于管理所有这些功能。

但任何这样的系统都始于为高管每周例会专门设计的议程模板。查看下面这个免费的、即时可用的模板。它还可以作为会议记录的模板。

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会议记录示例:Sprint计划

达到目标的冲刺需要有效的冲刺计划，这需要有效的冲刺会议。如果做得好，冲刺计划会议不仅开启了新的冲刺，还提供了:

• 动机
• 结构
• 明确下一步
• 判断成功的明确标准

Sprint计划会议议程将有助于避免意想不到的障碍，并确保每个人都知道谁对什么负责，谁被授权对可能出现的任何给定问题做出决定。

冲刺目标

下面的sprint计划会议的专业议程/会议记录示例从目标以便每个人都知道会议的目的是什么。与其他利益相关者合作确定目标。

Sprint Backlog

然后改进待办事项列表当你创建议程的时候。待办事项列表是一个完整的产品需求列表，按时间顺序排列。呈现待办事项列表是映射到目前为止项目进展的一部分。

史诗将被传送

这个模板可以让您自然地从项目的位置移动到什么位置史诗可交付成果是下一个。

工作范围

会议将从那里开始改进工作范围，以确保每个人都对“完成”在这个sprint中的含义达成一致。

主要风险和关注事项

的主要风险和关注事项Section预测可能出现的障碍，以及如何处理它们，以及谁可以帮助处理它们。

笔记和外卖而且行动

的笔记和外卖节,行动Section，确认已经决定的内容，以及谁负责该过程的任何给定部分。

跟踪

跟踪具体指定任务所有者将如何承担责任，以及涉众如何提供帮助并跟上进度。

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例子:一对一会议

一对一会议可以有多种形式，从普通一对一，到每月教练电话，到指导会议，一对一经理每周会议，以及更多。

(要查看完整的专业一对一会议模板，请在Hugo的存储库中选择“一对一”过滤器manbetⅹ网页版登录入口80+免费的专业会议模板manbetⅹ网页版登录入口．)

但是，一对一会议需要的一件事，也是经常被忽视的一件事，就是议程。一对一会议议程的必要性可以被忽略，因为一对一的会议看起来很简单，因为它只是两个人之间的。

为什么一对一的会议也需要议程和会议记录

但现实是，两个人之间的会议，或者2000人之间的全体会议，都需要方向。

一对一的会议需要一个议程。它还需要会议记录，这样每个与会者都能知道会议的重点，决定了什么，以及下一步的方向。

关于会议——任何会议，即使是一对一的会议——最糟糕的是它们糟糕的管理。糟糕的会议管理会浪费人们的时间和精力。人们自然不喜欢这样。

另一方面，作为团队的一部分，管理良好的会议将使个人的成就成倍增加，因此是最重要的相反浪费时间。个人在这样的会议上自然会茁壮成长。

一对一的会议也不例外。当你参加一对一的会议时，你比其他任何会议都有更多的机会影响结果。它可以是目标导向的、有方向的、记录在案的和充满活力的。

你所需要的是正确的，专业设计的模板。

对于一对一的一般性会议，这个议程是有用的。(要获得更多特定类型的一对一会议议程模板，请在我们的存储库中单击筛选器“一对一”80+和增长的会议模板manbetⅹ网页版登录入口．)

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这些会议记录的例子都来自我们的自由议程模板图书馆，不过里面有更多的信息。

事实上，我们库中的所有会议议程模板都可以用于会议记录。毕竟，会议记录本质上是会议的议程，只是对会议的那部分内容进行了总结。

在我们的大型模板库中可以找到这些模板和更多模板，包括高管会议、董事会会议、销售会议、客户电话会议、团队会议和员工会议。

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